隨著畢業(yè)季的臨近，出國（境）后檔案、戶口和黨組織關(guān)系的存放和轉(zhuǎn)接等問題也成了大家日常關(guān)（mi）注（mang）的問題。今天，小編就給大家科普一下出國（境）留學(xué)后檔案戶口存放和組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的幾種方法。

1檔案篇

什么是畢業(yè)生檔案

畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。它是個人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

檔案可由誰來接收

首先切記檔案一定不能放在個人手中保管，因為以后碰到需要調(diào)檔案的情況，是一定要從某個有保存檔案資質(zhì)的機構(gòu)以機密形式寄出，不能由個人手中送過去。如果沒有妥善處理好檔案，回國之后可能會產(chǎn)生很多不好的影響，如無法辦理工作派遣手續(xù)，影響正規(guī)就業(yè)；如因缺失檔案或者檔案中斷導(dǎo)致報考教師、公務(wù)員、國家機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)等單位失敗等等。

目前來講，人們通常委托政府設(shè)立的檔案管理機構(gòu)(包括人才市場、留學(xué)服務(wù)中心)和有檔案接收權(quán)的機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)進行檔案管理。具體來講，對于應(yīng)屆畢業(yè)生而言，常見的檔案保管方式有以下四種：

01檔案留校

一般學(xué)校可以免費保留一至兩年，但不是每個學(xué)校都有這項服務(wù)，要上交的材料也需視學(xué)校具體情況而定。學(xué)校保管的優(yōu)勢主要是學(xué)校的誠信度較高，且不收取額外費用，安全性高。

02返回原籍

如果學(xué)校不愿意替留學(xué)生管理檔案，那么這類學(xué)生的檔案便會回到原籍，即將畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的人事局或教育局等有關(guān)部門接收。

03人才市場

如果不想把檔案放回原籍，想放在學(xué)校當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?，可以咨詢各地的人才市場，進行托管。一般辦理流程為畢業(yè)生填寫好單據(jù)之后，檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才交流市場，學(xué)生可以到此人才市場認領(lǐng)人事檔案并進行托管，詳細流程建議自行查詢各地人才市場官網(wǎng)。該方法最大的優(yōu)點就是在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。

04留學(xué)人員服務(wù)中心

教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機構(gòu)，是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機制，其主要優(yōu)點是留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù)。需要注意的是，教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室只設(shè)在北京。好消息是，對于不在北京的同學(xué)，首次辦理自費出國（境）留學(xué)存檔手續(xù)，現(xiàn)可選擇通過電子郵件申請的方式辦理。

除上述四種方式外，大家還可以通過選擇將檔案掛靠在某些愿意接受的公司等方式進行檔案保管。針對各位畢業(yè)生所擔(dān)心的不同檔案保管方式導(dǎo)致的“喪失應(yīng)屆生身份”等問題，小編摘取了教育部留學(xué)服務(wù)中心官網(wǎng)的部分解答，供大家在選取檔案保管方式時進行一定的參考。

Q：出國留學(xué)人員必須將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎?

A：出國留學(xué)人員的檔案不是必須存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心。您可以選擇存放在原戶籍地檔案保管機構(gòu)，而且在出國留學(xué)期間檔案和戶口最好在同一地，以便今后回國辦理各項手續(xù)。

Q：將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構(gòu)有何區(qū)別？對今后回國辦理其它手續(xù)是否有影響？

A：出國留學(xué)人員將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構(gòu)，是沒有本質(zhì)區(qū)別的。且對今后您學(xué)成回國辦理學(xué)歷學(xué)位認證、就業(yè)報到證等相關(guān)手續(xù)均無任何影響。

Q：我在網(wǎng)上看到一種說法：出國留學(xué)人員將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，可以保留“應(yīng)屆生”身份。是這樣嗎？

A：不是的。留學(xué)人員在國（境）完成學(xué)業(yè)并獲得學(xué)位后選擇回國就業(yè)，在留服中心辦理就業(yè)手續(xù)。其中，要辦理《留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證》。這項手續(xù)與“應(yīng)屆生”身份的說法無關(guān)聯(lián)。就業(yè)單位是否按“應(yīng)屆生”身份接收留學(xué)人員，與就業(yè)單位聘用要求有關(guān)，與檔案存放何處無關(guān)。

Q：我是某大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生，即將出國留學(xué)，檔案能從學(xué)校直接調(diào)入教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎？

A：不能。自費出國留學(xué)人員亦屬高校應(yīng)屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇，畢業(yè)生離校時，戶口和檔案的轉(zhuǎn)移請按照國家有關(guān)規(guī)定和高校的要求轉(zhuǎn)至原戶籍地保管。檔案存入戶籍地之后，您如果想將檔案存放在我中心，可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程，攜帶相關(guān)材料前來我中心現(xiàn)場申請辦理。

2戶口篇

戶口的載體為戶籍（戶口簿），是由公安機關(guān)戶政管理機構(gòu)所制作的，用以記載和留存住戶人口的基本信息的左邊法律右邊文書，通常通過居民家庭、用人單位、高校集體戶口、人才市場集體戶口等所屬的派出所進行管理。

原則上應(yīng)屆生派遣時是戶檔不分離的，但是規(guī)定并不嚴格，在操作層面是可以實現(xiàn)分開存放的，不同城市制度各異，大部分城市可以分開。但是建議大家在取向不是非常明顯的時候，還是盡量不要分離，比如北京的留學(xué)服務(wù)中心是不能存戶口的，中心從2016年起建議出國深造的畢業(yè)生統(tǒng)一將戶口和檔案轉(zhuǎn)回生源地人才服務(wù)機構(gòu)，避免戶檔分離，給將來回國就業(yè)造成不必要的麻煩。

戶口保存途徑

參照前文檔案的保存途徑，常見的戶口保存途徑有：

1、本身戶口在家或?qū)艨?b>遷回原籍。

2、像檔案一樣暫時留校保管（一般時間為兩年），超過兩年，會打回原籍。

3、可以存放在正規(guī)人才市場。

對于戶口和家人在一起的畢業(yè)生同學(xué)而言，戶口這件事就特別省心了，不用特別處理。而需要遷移戶口的同學(xué)，通常會在畢業(yè)時得到兩證——報到證和戶口遷移證，用于后續(xù)的遷移工作。一般情況下，沒有特別轉(zhuǎn)戶口需求的，都會默認自動轉(zhuǎn)回原籍。需要注意的是，學(xué)生得到戶口遷移證后，學(xué)校所在派出所會注銷你在當(dāng)?shù)氐膽艨凇＿@時戶口遷移證就成為了臨時戶口，必須到遷入地派出所辦理入戶。如果超過戶口遷移證的期限（一般是1個月）未辦理，需要到學(xué)校所在地派出所重新開具戶口遷移證，否則就成了黑戶。

3黨組織關(guān)系篇

什么是黨的組織關(guān)系

黨的組織關(guān)系是指黨員對黨的基層組織的隸屬關(guān)系，是黨員政治身份的證明。按照黨章規(guī)定，每個黨員都必須編入黨的一個支部、小組或其他特定組織，參加黨的生活，接受黨員和群眾的監(jiān)督。黨員組織關(guān)系一經(jīng)確定，黨員就可以而且必須參加該組織的生活，并在其中積極工作。

什么是黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接就是指黨員因調(diào)動工作、參軍、學(xué)習(xí)、外出等原因離開原所在地或單位，以及外出時間在六個月以上，且地點比較固定的，經(jīng)黨組織同意，將黨組織進行轉(zhuǎn)接的一種調(diào)動形式。對于畢業(yè)離校的學(xué)生黨員（包括預(yù)備黨員），黨組織一般會開具《中國共產(chǎn)黨黨員組織關(guān)系介紹信》。

黨組織關(guān)系應(yīng)該轉(zhuǎn)哪里

01保留在原高校黨組織

根據(jù)中共中央組織部《關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》（組通字【2015】33號）規(guī)定，“對出國留學(xué)和出境學(xué)習(xí)的高校畢業(yè)生黨員，應(yīng)將組織關(guān)系保留在原就讀高校黨組織。黨員出國（境）前，高校黨組織應(yīng)要求其提交保留組織關(guān)系的書面申請，說明學(xué)習(xí)地點、時間、留學(xué)方式、聯(lián)系方式、境內(nèi)聯(lián)系人等情況，經(jīng)院（系）黨組織審批后，報高校黨委組織部登記備案?！币虼?，出國留學(xué)和出境學(xué)習(xí)的高校畢業(yè)生黨員可直接將組織關(guān)系保留在原就讀高校黨組織，該方法比較省時省力，也是最合乎規(guī)定的，但需要注意的是，該組織關(guān)系的保留時間一般不超過5年。

02自己找掛靠組織轉(zhuǎn)接

不想將組織關(guān)系留在高校的，自己需找到一個靠譜的掛靠黨組織，比如自己居住的街道黨組織，或者父母所在的黨組織等，也可隨個人檔案轉(zhuǎn)移到縣以上政府人事（勞動）部門所屬的人才（勞動）服務(wù)機構(gòu)黨組織。需要注意的是，不同于檔案的轉(zhuǎn)接，留學(xué)服務(wù)中心現(xiàn)已不接收黨員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)入。

黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的流程

根據(jù)個人情況不同，黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接辦理類型分為省內(nèi)轉(zhuǎn)接和跨省轉(zhuǎn)接兩種情況。從2017年開始，全國黨員管理信息系統(tǒng)已開通，轉(zhuǎn)接方式可分為網(wǎng)上轉(zhuǎn)接和傳統(tǒng)紙質(zhì)轉(zhuǎn)接兩種方式。

傳統(tǒng)紙質(zhì)方式轉(zhuǎn)接組織關(guān)系，其流程可簡單概括為：聯(lián)系可接收組織關(guān)系的黨組織→確認黨組織名稱→向?qū)W校黨組織提交轉(zhuǎn)出的黨組織名稱→學(xué)校開具黨組織關(guān)系介紹信→拿著黨組織關(guān)系介紹信去黨組織所屬組織部確認接收→接收的黨組織填寫回執(zhí)→按照學(xué)校黨組織要求將回執(zhí)交給學(xué)校。

與傳統(tǒng)轉(zhuǎn)接組織關(guān)系方式相比，網(wǎng)上轉(zhuǎn)接組織關(guān)系，所有轉(zhuǎn)接環(huán)節(jié)通過各級黨組織在網(wǎng)上辦理，無紙化辦公，更省時省力省錢。需要注意的是，由于全國黨員管理信息系統(tǒng)目前沒有實現(xiàn)全國聯(lián)網(wǎng)，部分省市的跨省黨員組織關(guān)系目前還沒有實現(xiàn)網(wǎng)上直接接轉(zhuǎn)，仍需要持紙質(zhì)組織關(guān)系介紹信和黨員基本信息表（須蓋章）辦理相關(guān)流程。

因此，建議大家務(wù)必事先向即將轉(zhuǎn)往的目的地黨組織聯(lián)系并確認相關(guān)流程，確保及時順利接收。此外，特別提醒的是，不管是網(wǎng)上轉(zhuǎn)接組織關(guān)系還是按傳統(tǒng)方式轉(zhuǎn)接組織關(guān)系，大家一定要在有效期內(nèi)，到有效組織辦理好轉(zhuǎn)接組織關(guān)系手續(xù)。

PS：團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

轉(zhuǎn)團組織關(guān)系和將來入黨密切相關(guān)，如果忘記了辦理團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接，六個月后，不過組織生活、不繳納團費的你就“自行脫團”了。因此，提醒政治身份為共青團員的同學(xué)，畢業(yè)時不要忘記關(guān)注團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的問題哦！

一般而言，計劃出國留學(xué)的畢業(yè)生團員，團組織關(guān)系可由團員自主申請或團支部操作，將團組織關(guān)系留在學(xué)?；蜣D(zhuǎn)接本人、父母居住地或戶籍所在地的村（社區(qū)）團支部。以廣東省為例，按照《廣東“智慧團建”系統(tǒng)團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接操作指引（試行）》（團粵辦發(fā)〔2018〕33號）的要求，畢業(yè)生團員需通過廣東“智慧團建”系統(tǒng)，嚴格按照指引辦理轉(zhuǎn)接手續(xù)。當(dāng)然，每個省市的操作可能略有不同，具體事項可以向你所在單位的團組織詢問。

小結(jié)

想要開開心心出去求學(xué)，順順利利回來工作，檔案、戶口、組織關(guān)系的處理問題大家一定要認真對待。關(guān)于檔案、戶口和組織關(guān)系處理的優(yōu)缺點和特定情況，不同地區(qū)、機構(gòu)及高校針對不同人群特點，處理方式可能會有差別，小編暫且無法核實到每個細枝末節(jié)。希望小可愛們以此為參考，根據(jù)自身需求，向有關(guān)單位、輔導(dǎo)員、學(xué)長學(xué)姐多多咨詢相關(guān)細節(jié)，也歡迎有經(jīng)驗的同學(xué)在評論區(qū)留言給其他小伙伴參考呀~

*以上圖文整理自網(wǎng)絡(luò)

作者：LOG