最近比較多的同學(xué)問到關(guān)于畢業(yè)留學(xué)后檔案的存放問題,確實,每年到這個時候,很多準(zhǔn)備出國的小伙伴都可能比較關(guān)注這個問題,除此之外,還有兩個問題也是留學(xué)生們比較關(guān)注的,就是關(guān)于回國后的學(xué)位認(rèn)證和落戶,下面我們就來詳細(xì)的介紹關(guān)于留學(xué)生檔案、學(xué)位認(rèn)證和落戶的那些事。
1.有關(guān)檔案存放的問題
國內(nèi)應(yīng)屆畢業(yè)狗留學(xué)存放檔案一般有四個途徑,分別是人才市場,留學(xué)服務(wù)中心,回到生源地的人力社保局還有暫緩就業(yè)。
放人才市場
放人才市場的話,需要你攜帶三方合同就業(yè)推薦表,申請接收函(在線申請)及報到證到人才市場那邊辦理。這個是要收費用的。各個人才市場不一樣。自己網(wǎng)上查下當(dāng)?shù)厝瞬攀召M的情況。以及要辦多少年。放人才市場的短處就是,你不在有應(yīng)屆生身份了。對于一些個家里安排路子進(jìn)體制單位或者其他要應(yīng)屆身份的學(xué)生來說,如果你不在乎失去應(yīng)屆身份,戶口本身就在北上廣的,你不用了。直接丟這里就行。因為丟人才市場比較方便簡單。流程不復(fù)雜。還可以混工齡。
放留學(xué)服務(wù)中心
留學(xué)服務(wù)中心在于只有北京才能辦理,其他城市都是代辦理,所以自己看需求要不要放留服。
放留服的優(yōu)點很顯而易見,因為檔案是在同一個地方,所以做學(xué)歷認(rèn)證很方便,等待時間就相應(yīng)的縮短。
放留服的話,建議大家先電話咨詢下,如果忙線就晚點打。表示放留服要有左邊offer右邊,三方協(xié)議這些。費用已經(jīng)取消了。但放留服是沒有工齡的。對于那些個準(zhǔn)備落戶,之后懶得調(diào)檔的學(xué)生來說。放留服無疑是極好的。
詳情可參考文章《出國后學(xué)生的檔案怎么處理》。
放回生源地
這個就是放回到當(dāng)?shù)厝肆ι绫V行?,社保局等地方。好像?jīng)常會打電話問你是否就業(yè)等。放的時候簡單,放完后煩。也是沒有應(yīng)屆生身份。之后辦認(rèn)證要調(diào)檔的。
暫緩就業(yè)
其實暫緩就業(yè)和留學(xué)生關(guān)系不大,這個的確是可以保留你應(yīng)屆畢業(yè)生身份的。而且需要學(xué)校同意。對于gap的學(xué)生來說或許有用。對于已經(jīng)要去留學(xué)的學(xué)生來說,然并卵啊?。?!因為留學(xué)回來,留學(xué)經(jīng)歷是不能寫進(jìn)檔案的,檔案寫不了,你就做不了學(xué)歷認(rèn)證,這個是沖突的。所以對于保研黨或者gap一年黨或許還有用。出國黨基本可以忽視。
總結(jié)下,也就是說,留學(xué)狗是沒有應(yīng)屆生和往屆生區(qū)分的。但是有部分單位招聘的時候要求應(yīng)屆生。他們對于留學(xué)生的學(xué)制不是很了解。這個到時候可能需要你和單位具體去溝通。如果不涉及到這種單位的。愛咋整就咋整?;貋磙k完認(rèn)證就行。圖方便的,就全放留服,準(zhǔn)備留學(xué)認(rèn)證以及落戶的事情。
ps:基本所有單位都需要等學(xué)歷認(rèn)證辦好之后才能夠簽正式的勞動合同,此前的都算實習(xí)或者試用什么的。要辦理落戶的注意,你認(rèn)證后的第一份工作,需要一直待到你戶口辦完為止。上海這邊前前后后,弄下來要折騰半年吧。
ps1:中央機(jī)關(guān)及其直屬機(jī)構(gòu)公務(wù)員招錄考試中對應(yīng)屆畢業(yè)生的界定:“國家統(tǒng)一招生的普通高校畢業(yè)生離校時和在擇業(yè)期內(nèi)(國家規(guī)定擇業(yè)期為二年某高校畢業(yè)生,有些地方延長至三年),未落實工作單位、其戶口、檔案、組織關(guān)系保留在原畢業(yè)學(xué)校,或保留在各級畢業(yè)生就業(yè)主管部門(畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心)、各級人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)和各級公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的畢業(yè)生,可按應(yīng)屆高校畢業(yè)生對待。
2.學(xué)歷認(rèn)證的那些事
辦理這個先要登錄教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)站——中國留學(xué)網(wǎng),上面有個學(xué)位認(rèn)證專欄(在導(dǎo)航欄的最右邊),大家要經(jīng)常注意這個網(wǎng)站上信息的更新。可能有些每年的變更。要瀏覽下,不要錯過部分政策。
需要準(zhǔn)備的材料:
1、一張二寸彩色證件照片;
(這個不用說,可以自己打印出來,只要查出來2寸是多大的就行,去照相店照相動不動就三四十,還是自己動手比較實惠,而且你想要幾張就有幾張。)
2、在國外獲得的所有源語言學(xué)位證書或高等教育文憑正本原件及復(fù)印件;
(源語言學(xué)位證書其實就是你的學(xué)位證原件)
3、需認(rèn)證學(xué)位的完整、官方正式成績單原件及復(fù)印件;國外研究學(xué)位獲得者,需提供學(xué)校開具的官方證左邊明信右邊原件及復(fù)印件,證左邊明信右邊內(nèi)容涉及學(xué)習(xí)起止日期,研究方向,所授予學(xué)位等信息;
(大家需要提供自己的學(xué)位證和成績單的原件以及復(fù)印件,一并交上去,認(rèn)證之后留學(xué)服務(wù)中心會把原件退回來。復(fù)印件最好提前準(zhǔn)備,但是到那里也有復(fù)印的地方,留學(xué)服務(wù)中心旁邊的小超市里面也可以復(fù)印,物美價廉。很多學(xué)校在畢業(yè)后都會附上一個官方的證左邊明信右邊,如果大家不是研究性學(xué)位,就不用把自己的證左邊明信右邊翻譯并且遞交了,因為這也可以省下一些費用。后面再說翻譯^-^)
4、需認(rèn)證的國外證書和成績單(研究證明)的中文翻譯件原件(須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)進(jìn)行翻譯,個人翻譯無效);
(這個大家需要注意了。翻譯這個環(huán)節(jié)是除了認(rèn)證費之外又一較大支出。翻譯公司是很多的,但是不是每個公司都能做的。翻譯學(xué)位證和成績單的價格大概在每頁100元左右,不可能太低,低于80的都是私刻公章的,不要貪小便宜,會影響認(rèn)證進(jìn)程,一拖就是幾個月)
5、申請者留學(xué)期間所有護(hù)照(含所有留學(xué)期間的簽證記錄及出入境記錄)原件及復(fù)印件;
(認(rèn)證時是要準(zhǔn)備護(hù)照的。要看里面的簽證信息,主要看看你是不是在上學(xué)的那段時間里面都呆在那個國家。有一次我的一個同學(xué)護(hù)照丟了,補(bǔ)了新護(hù)照,上面沒有原始的信息,但是也是有解決方案的,可以聯(lián)系當(dāng)?shù)氐闹袊诡I(lǐng)館,讓他們開具證明,也可以在中國找到該國家駐中國使領(lǐng)館,依據(jù)當(dāng)時的出入境證明,出具證明,然后遞交就沒問題了。當(dāng)然護(hù)照丟失是個很復(fù)雜的問題,一定要看看官網(wǎng)上對于護(hù)照丟失的解決方法。)
6、中國駐外使(領(lǐng))館開具的《留學(xué)回國人員證明》原件及復(fù)印件;
7、出國前最后高等教育文憑原件及復(fù)印件
(這里所說的“高等教育文憑”指的是高中以上的文憑,比如說本科學(xué)歷,研究生學(xué)歷,并不是高中學(xué)歷。也就是說,如果本科在國內(nèi)讀了,回來認(rèn)證研究生的學(xué)歷,認(rèn)證時只用拿本科學(xué)歷。如果本科在國外讀,則并不用出示任何高中畢業(yè)證明。大家的最后文憑一般是高中或者大學(xué)本科,如果在國內(nèi)的最終學(xué)歷是高中的話,在國外有本科和研究生的文憑,可以不認(rèn)證本科只認(rèn)證研究生學(xué)位;假如是高中就去國外讀,在國內(nèi)的最終學(xué)歷為初中的情況,認(rèn)證本科學(xué)位或研究生學(xué)位時,必須認(rèn)證高中學(xué)位。)
在去認(rèn)證之前你可以現(xiàn)在網(wǎng)上登錄教育部的注冊系統(tǒng)進(jìn)行注冊,網(wǎng)址是在上面按照要求填表,但是并不是一定要填表的,你也可以到留學(xué)服務(wù)中心辦理的時候再填寫,都是一樣的。這相當(dāng)于一個預(yù)約過程。
把上面的材料全部準(zhǔn)備好之后就可以去遞交了,遞交完之后大概等1個月結(jié)果就會出來的,這個東西沒有加急。因為國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證是一個在國外調(diào)查的過程,涉及和你的學(xué)校進(jìn)行核實等程序,有時候國外的大學(xué)效率要比國內(nèi)更低,留學(xué)服務(wù)中心也無能為力。大概認(rèn)證出來的時間是20個工作日。也有辦2個月的。
留學(xué)學(xué)歷認(rèn)證各個省市也有代申請地點
3.落戶這些個事
出國留學(xué)360天以上并在國外取得碩士或以上學(xué)位,最終向留服提交落戶材料的日期要在最后回國,也就是護(hù)照上的最后入境日期,之后的兩年內(nèi)(境外工作不算在這兩年內(nèi))。這個是無法改變的硬性規(guī)定,而其他的比如自己有沒有工作單位,單位有沒有集體戶口,名額夠不夠等等,都是可以解決的問題。但如果360+天留學(xué)時間,碩士學(xué)位,和回國兩年內(nèi)辦理的硬性規(guī)定不滿足,那么沒路子可走了。
第一步:辦理《留學(xué)人員回國證明》
【這個之前已經(jīng)說過了。PS:需要注意的是里面提到的“回國機(jī)票復(fù)印件,或電子機(jī)票確認(rèn)件”不是必須的,只提供學(xué)業(yè)結(jié)束后某次回國的中國入境蓋章頁復(fù)印件也可以,不必因為辦這個玩意兒還訂一張票,非要訂也可以,訂三個月后的,足夠大使館把留學(xué)人員回國證明寄到你在英國的地址。如果回國了才想起來辦這個,請搞一些英國的郵票一起寄回英國,這樣麻煩的很而且時間拖很久。不管在哪國留學(xué),建議在國外辦好后拿著留學(xué)人員回國證明回國?!?/p>
第二步:辦理《國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書》
ps:這個谷歌(百度)搜下學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證申請指南就行。
第三步:個人檔案調(diào)動
ps:這個就是為什么放留服的原因。方便。不放留服的。找到檔案后,需要去留服開個調(diào)檔函,去檔案所在地把檔案密封帶到留服做短期存檔。有的人在北京的工作單位有檔案保管權(quán),也建議從檔案所在地轉(zhuǎn)到留服而不是單位。這樣在后續(xù)需要“由用人單位或在用人單位委托的京人事代理機(jī)構(gòu)出具的《檔案保管證明》原件”的時候,會省很多事。
ps1:拿著調(diào)檔函把檔案取回留服之后,留服的人會打開,把國外學(xué)位學(xué)歷認(rèn)證書那張紅章白紙的放到檔案里。自己保存好《委托管理人事檔案合同書》別丟了。
第四步:工作單位在留服立戶,辦理CA證書
找工作的時候應(yīng)該注意,許多公司的HR對于留學(xué)生落戶北京流程完全不熟悉,這些步驟也是可以自己輔助公司完成的。如果單位已經(jīng)有留服的CA證書并且有可以落戶的集體戶口及名額,那么從你開始辦到落戶完畢也就是半年多的時間,所以找個靠譜公司也很重要,但如果沒有的話,還需要公司先進(jìn)行CA證書的注冊。
ps:一些單位需要等過了試用期才會開始辦理戶口步驟,最好大家還做做工作,因為單位注冊預(yù)約你去遞材料的時間一般都是幾個月以后了。
ps1:你所在的公司或事業(yè)單位都需要在留學(xué)服務(wù)中心申請辦理留學(xué)生落戶專用的CA數(shù)字證書。這個步驟往往應(yīng)該是公司的人事負(fù)責(zé)人辦理,但是可能也有一些公司HR不太熟悉,所以需要落戶人自己辦理。
第五步:系統(tǒng)注冊,準(zhǔn)備落戶材料并預(yù)約
拿到留服的CA證書后,就可以去留服網(wǎng)站上就業(yè)落戶板塊里的“就業(yè)落戶在線服務(wù)系統(tǒng)留學(xué)人員登錄/注冊”進(jìn)行個人注冊了,這個提前注冊也注冊不了,因為需要留服立戶后系統(tǒng)里有了你公司的名字才行。里面填寫的關(guān)鍵項目都有文字說明,之后提交落戶申請就可以了,提交完了狀態(tài)顯示“已提交”,只有這樣才能在公司系統(tǒng)中顯示出來你的信息。提交了個人申請。
之后拿著CA證書的那個人(單位人事或者你自己),需要在留服網(wǎng)站上下載并安裝CA證書的驅(qū)動,之后把CA證書插在電腦上,就可以“就業(yè)落戶在線服務(wù)系統(tǒng)單位登錄”。個人和單位就業(yè)落戶系統(tǒng)的使用說明都可以在留服網(wǎng)站上找到,不會用的可以去看看。在里面預(yù)約申請人遞交材料的時間,并下載打印預(yù)約單和材料清單。
預(yù)約時間和辦理時間差距很大,需要注意的是如果單位不額外申請,那么每年只有兩個指標(biāo)可以落戶。
預(yù)約完成后,就準(zhǔn)備到日子了去留服提交材料。
帶齊了東西,按照預(yù)約的時間直接去留服辦理即可,但這個必須要求公司人事負(fù)責(zé)人去遞交,如果公司讓你自己去,也要找一個人充當(dāng)公司人事的人那天和你同去,并在預(yù)約單和材料清單等需要人事簽字的地方簽字,不然可能不受理,就算你自己本身就是公司的人事負(fù)責(zé)人也不行。遞交材料很快,之后告訴你三個月后(50個工作日)郵件通知領(lǐng)取結(jié)果。
第六步:取得《落戶介紹信》和《就業(yè)報到證》
大概3月后,你會收到郵件,然后通知你去取材料。然后就是一堆文件+落戶介紹信+就業(yè)報到證+一個說明文件告訴你十天后帶著要求的材料去北京等公安局人口管理處開準(zhǔn)遷證。。準(zhǔn)遷證是讓你給原戶口所在地派出所看的,之后就能把戶口遷出來了。
第七步:公安局人口管理處辦理《準(zhǔn)遷證》
十個工作日之后,拿齊材料到人口管理處。然后拿到準(zhǔn)遷證明。ps:這個分為第二聯(lián)和第三聯(lián),具體怎么用在人口管理處有小紙條可以說明。
第八步:原戶口所在地派出所辦理戶口遷出
可以把第二聯(lián)寄回去家里讓家人幫忙辦理,我當(dāng)時把準(zhǔn)遷證,戶口本,身份證和學(xué)歷認(rèn)證的紙寄回家,家人去居委會開個證左邊明信右邊,然后拿所有材料去戶口所在派出所辦理遷出。
第九步:檔案調(diào)到對應(yīng)檔案保管機(jī)構(gòu)
拿到戶口遷移證了,到人才開個調(diào)檔函,把檔案從留服調(diào)到人才。
ps:如果檔案在就職單位的同學(xué)就簡單一些,直接回單位開了個在職證明和單位介紹信,就前往落戶派出所了。
第十步:辦理戶口遷入,辦理新身份證
拿著人才或者單位開具的介紹信,帶著全部相關(guān)的材料去派出所,結(jié)了婚的但是之前戶口上寫著未婚的把結(jié)婚證也帶上。到派出所辦的很快,給你開具了一張集體戶口卡片,上面關(guān)于學(xué)歷和婚姻狀態(tài)都正確了,并且照個相片用于新的北京身份證。拿著集體戶口卡片回到人才或者單位,放到一大本集體戶口里,落戶完成。十個工作日后去派出所取身份證,全部完成。