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留學(xué)生檔案如何存儲(chǔ)?

原標(biāo)題:留學(xué)生檔案如何存儲(chǔ)?檔案記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí),都需要使用檔案。因此,檔案的存放和保管也是非常重要的。同學(xué)們出國留學(xué)后檔案該如何保存?蜂窩留學(xué)為留學(xué)生分享一下:學(xué)籍檔案還是人事檔案有什么區(qū)別?學(xué)生在校時(shí)檔案就叫學(xué)籍檔案,畢業(yè)后則自動(dòng)

留學(xué)生檔案如何存儲(chǔ)?

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原標(biāo)題:留學(xué)生檔案如何存儲(chǔ)?

  

檔案記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí),都需要使用檔案。因此,檔案的存放和保管也是非常重要的。

  

同學(xué)們出國留學(xué)后檔案該如何保存?蜂窩留學(xué)為留學(xué)生分享一下:

  

學(xué)籍檔案還是人事檔案有什么區(qū)別?

  

學(xué)生在校時(shí)檔案就叫學(xué)籍檔案,畢業(yè)后則自動(dòng)變更為人事檔案。本質(zhì)上就是個(gè)人經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績單、在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料、入團(tuán)入黨志愿書、畢業(yè)離校前的體檢表以及畢業(yè)生報(bào)到通知書等材料。

  

檔案存放地點(diǎn)對應(yīng)屆生身份有影響嗎?

  

不影響。

  

留學(xué)生檔案可以存放在戶籍地檔案保管機(jī)構(gòu),如人才服務(wù)中心、人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)等。檔案保管在何處沒有本質(zhì)區(qū)別。

  

檔案存放保管和轉(zhuǎn)遞怎么收費(fèi)?

  

自2015年1月1日起,已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用。

  

檔案轉(zhuǎn)接可以自行轉(zhuǎn)遞嗎?

  

人事檔案須通過機(jī)要交通或派專人送取,嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。

  

不知道自己的檔案在哪里/檔案丟失怎么辦?

  

回國后我們最好先去原戶籍地的檔案保管機(jī)構(gòu)查詢,如果確認(rèn)沒有就需要進(jìn)行補(bǔ)辦。

  

補(bǔ)辦流程:

  

到檔案相關(guān)部門,開具檔案遺失證明;

  

帶著個(gè)人資料和遺失證明,到學(xué)校的相關(guān)的檔案部門或者人才中心,找全所有應(yīng)存資料,請老師幫助重新建檔;

  

移交相關(guān)的人才部門。

  

與此同時(shí),留學(xué)生檔案問題也出現(xiàn)在大家面前,成為國際學(xué)生出國前的一大難題。不適當(dāng)?shù)奈募鎯?chǔ)也會(huì)阻礙未來的學(xué)位認(rèn)證,甚至使您的文件無法傳輸。

  

這里有一些留學(xué)后儲(chǔ)存文件的方法。

  

1、戶口檔案留校(國內(nèi))

  

是很多學(xué)生會(huì)選擇的一種檔案存放方式

  

但要注意的是

  

不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)

  

有的學(xué)??梢悦赓M(fèi)保留一定年限(一般是兩年)

  

要上交的材料視學(xué)校具體情況而定

  

年限到了以后如果沒有接收單位

  

檔案戶口打回原籍!!

  

優(yōu)點(diǎn):學(xué)校的誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案,學(xué)生自由度較大,安全性高,而且不收取額外費(fèi)用,可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試。

  

缺點(diǎn):畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

  

2、當(dāng)?shù)氐娜瞬殴芾碇行?/strong>

  

畢業(yè)生填寫好單據(jù)之后,

  

檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到戶籍

  

或?qū)W校所在區(qū)域的人才管理中心,

  

學(xué)生可以到

  

當(dāng)?shù)厝瞬殴芾碇行恼J(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管。

  

優(yōu)點(diǎn):在當(dāng)?shù)剞k理就業(yè)手續(xù)簡便。

  

缺點(diǎn):失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份,找工作的時(shí)候會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn),留學(xué)期間檔案空白。

  

3、留學(xué)人員服務(wù)中心

  

留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分

  

與“中心”的其他服務(wù)

  

形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制

  

留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理

  

出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù)

  

優(yōu)點(diǎn):時(shí)間靈活,申請存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室。

  

缺點(diǎn):存檔人員在國外或港澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間,暫不計(jì)算工齡。辦理步驟復(fù)雜。

  

綜上所述

  

留學(xué)人員服務(wù)中心相對來說更容易成為留學(xué)生的優(yōu)選。此外,不同國家的情況可能也不太一樣蜂窩留學(xué)提醒各位同學(xué)面對檔案問題時(shí)還需要提前做好相應(yīng)工作哦~

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