根據(jù)中央組織部、人事部關(guān)于《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，嚴禁個人保管他人人事檔案。
到教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室辦理留學(xué)存檔，可登錄中國留學(xué)網(wǎng)，進入“留學(xué)存檔”欄目進行在線申請，將填寫好的《存檔人員登記表》用B5紙打印，攜帶護照、國外教育機構(gòu)入學(xué)證明和已獲取前往國家簽證等復(fù)印件前往留學(xué)人員檔案室辦理。
1、留學(xué)人員檔案室服務(wù)對象
（1）公派本科生和研究生以及和原單位脫離關(guān)系的其他原公派出國留學(xué)人員；
（2）自費出國留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生
（3）自費出國留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生；
（4）自費出國留學(xué)的單位自動離職人員、辭職人員；
（5）自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員；
（6）出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員；
（7）尚未在國內(nèi)落實工作單位的留學(xué)回國人員；
（8）雖已落實工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨?，或檔案需跨地區(qū)調(diào)動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國人員。
2、檔案管理提示
①在京院校就讀的應(yīng)屆京外生源畢業(yè)生（不包括博士后），畢業(yè)后直接申辦出國留學(xué)者；原為本市集體戶口的在職人員，因申請出國留學(xué)，原單位要求其戶口遷出者，均可在教育部留學(xué)服務(wù)中心申辦戶口的存放和落戶。
②出國留學(xué)（或赴港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)）前檔案沒有存放在留學(xué)人員檔案室，回國（或回內(nèi)地后）后，只要符合留學(xué)人員回國工作派遣條件的回國人員，其人事檔案可以轉(zhuǎn)存留學(xué)人員檔案室。
③申請存檔者如果已經(jīng)出境，可委托他人代辦存檔手續(xù)（具體辦理程序詳見“中國留學(xué)網(wǎng)”中的《留學(xué)存檔》欄目）。
3、留學(xué)經(jīng)歷如何記錄到檔案中
需提供經(jīng)留學(xué)服務(wù)中心學(xué)歷認證機構(gòu)認證的國外學(xué)歷學(xué)位認證書副本；在國外（或港、澳地區(qū)）教育機構(gòu)取得多個學(xué)歷，但只認證了最高學(xué)歷的，其他未經(jīng)留學(xué)服務(wù)中心學(xué)歷認證機構(gòu)認證的學(xué)歷，如要記錄到檔案中，需提供國外教育機構(gòu)的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件、成績單原件和中國駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）開具的《留學(xué)回國人員證明》原件。
4、回國如何辦理調(diào)檔手續(xù)
學(xué)成回國（或回內(nèi)地）后，留學(xué)存檔人員落實接收單位并辦理完留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到手續(xù)后，可持錄用單位人事部門或人才交流中心的商調(diào)函及存檔憑證辦理調(diào)檔手續(xù)。如存檔人員已經(jīng)辦理工作派遣手續(xù)，但其工作單位不能接收其人事檔案，存檔人員可在辦理相關(guān)手續(xù)后，委托留學(xué)人員檔案室繼續(xù)管理其檔案
出國留學(xué)人員檔案如何存放？
留學(xué)存檔常見問題解答
1、教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室何時成立？
根據(jù)中共中央組織部、人事部關(guān)于流動人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一，歸口管理”的原則，經(jīng)國家主管部門批準，教育部留學(xué)服務(wù)中心于1997年成立了留學(xué)人員檔案室，專門從事出國留學(xué)人員人事檔案的管理工作。
2、留學(xué)人員檔案室的服務(wù)對象包括哪些人？
下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案：
（1）公派本科生和研究生以及和原單位脫離關(guān)系的其他原公派出國留學(xué)人員；
（2）自費出國留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生；
（3）自費出國留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生；
（4）自費出國留學(xué)的單位自動離職人員、辭職人員；
（5）自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員；
（6）出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員；
（7）尚未在國內(nèi)落實工作單位的留學(xué)回國人員；
（8）雖已落實工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨?，或檔案需跨地區(qū)調(diào)動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國人員。
3、留學(xué)人員檔案室的服務(wù)內(nèi)容有哪些？
（1）提供檔案管理服務(wù)；
（2）提供人事代理服務(wù)；
（3）接轉(zhuǎn)中共黨員組織關(guān)系；
（4）辦理生育服務(wù)證；
（5）提供相關(guān)業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)。
4、檔案存放在留學(xué)人員檔案室與存放在其他人才交流服務(wù)中心或街道辦事處相比，有什么優(yōu)勢和特色？
留學(xué)人員檔案室的服務(wù)對象是留學(xué)人員這一特定群體，具備并形成了不同于其他人才交流服務(wù)中心和街道辦事處的優(yōu)勢和鮮明的服務(wù)特色，主要體現(xiàn)在：
（1）教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機構(gòu)，是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。
（2）留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機制，留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù)，其具體服務(wù)內(nèi)容包括：
①辦理自費出國留學(xué)手續(xù)；
②辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書的認證；
③辦理留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù)；
④辦理出國留學(xué)或留學(xué)回國人員集體戶口的存放和落戶；
⑤為留學(xué)存檔人員開具各種人事證明；
⑥負責(zé)出國留學(xué)存檔人員中的中共黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)；
⑦負責(zé)記錄在國外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。
綜上所述，留學(xué)人員檔案室不僅解決了人才交流服務(wù)中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學(xué)校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問題，還可為他們辦理學(xué)成回國后，在全國范圍內(nèi)的就業(yè)和落戶手續(xù)。否則，他們只能作為無業(yè)人員將其人事檔案存放在戶口所在城鎮(zhèn)街道辦事處或原籍，學(xué)成回國后，只能按無業(yè)人員在當(dāng)?shù)剞k理招工、就業(yè)手續(xù)。
5、個人能否保管檔案？
根據(jù)中共中央組織部、人事部關(guān)于《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，嚴禁個人保管他人人事檔案。
6、申請存檔者已經(jīng)出國學(xué)習(xí)，還能否在留學(xué)人員檔案室辦理存檔手續(xù)？如果可以，能否委托他人代辦？
申請存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)（具體辦理程序詳見“中國留學(xué)網(wǎng)”中的《留學(xué)存檔》欄目）。
7、赴香港、澳門地區(qū)學(xué)習(xí)的學(xué)生檔案能否存放在留學(xué)人員檔案室？
可以存放。
8、檔案現(xiàn)存放在街道辦事處，能否轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室？
只要申請存檔者系自費出國留學(xué)，其存放在街道辦事處的檔案可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室。
9、辦理存檔手續(xù)需要出具哪些材料？
（1）本人護照（香港、澳門地區(qū)提交港、澳通行證）的原件、復(fù)印件；
（2）簽證（香港、澳門地區(qū)提交簽注）的原件、復(fù)印件；
（3）國外教育機構(gòu)（香港、澳門地區(qū)教育機構(gòu)）的入學(xué)證明原件、復(fù)印件；
（4）檔案管理費（20元/月，240元/年，辦理存檔手續(xù)時交納，如超過存檔期限，仍決定繼續(xù)存放，需辦理續(xù)費手續(xù)）。
10、如果簽證（香港、澳門地區(qū)簽注）尚未辦理下來，能否先辦理存檔手續(xù)？
可以辦理。
11、能否辦理中共黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)？能否為預(yù)備黨員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)？
可以辦理出國留學(xué)人員的黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)，但不能為預(yù)備黨員辦理預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正手續(xù)，不能接轉(zhuǎn)留學(xué)回國人員的黨員組織關(guān)系。
12、留學(xué)期間黨費如何繳納？
在境外和港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，中共黨員暫時不交納黨費，待學(xué)成回國或從港、澳地區(qū)完成學(xué)業(yè)回內(nèi)地工作后，黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出時再補交黨費。
13、檔案和戶口是否能同時存放在“中心”？
在京院校就讀的應(yīng)屆京外生源畢業(yè)生（不包括博士后），畢業(yè)后直接申辦出國留學(xué)者、原為本市集體戶口的在職人員，因申請出國留學(xué)，原單位要求其戶口遷出者、在京無合法固定住所，且就業(yè)于尚未建立集體戶口的單位或自己創(chuàng)辦企業(yè)的留學(xué)回國人員，凡檔案存放在留學(xué)人員檔案室的，都可在教育部留學(xué)服務(wù)中心申辦戶口的存放和落戶。
14、留學(xué)經(jīng)歷如何記錄到檔案中？
（1）需提供經(jīng)“中心”學(xué)歷認證機構(gòu)認證的國外學(xué)歷學(xué)位認證書副本；
（2）在國外（或港、澳地區(qū)）教育機構(gòu)取得多個學(xué)歷，但只認證了最高學(xué)歷的，其他未經(jīng)過“中心”學(xué)歷認證機構(gòu)認證的學(xué)歷，如要記錄到檔案中，需提供國外教育機構(gòu)的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件，成績單原件和中國駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）開具的《留學(xué)回國人員證明》原件；
（3）填寫《出國留學(xué)人員登記表》。
15、留學(xué)人員檔案室能否為留學(xué)存檔人員辦理社會保險？
留學(xué)人員檔案室目前還不能為留學(xué)存檔人員辦理社會保險。
16、存檔期間能否為存檔人員計算工齡？
存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計算工齡，待學(xué)成回國（或回內(nèi)地）后，應(yīng)首先辦理國外學(xué)歷、學(xué)位認證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。
17、留學(xué)人員檔案室能否為高中未畢業(yè)或未在國內(nèi)上高中的留學(xué)回國人員建立檔案？
可以幫助建立檔案，但必須提供在國外高中學(xué)習(xí)期間的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件，成績單原件；如在國內(nèi)上過高中但未畢業(yè)的，需提供國內(nèi)就讀學(xué)校的在校證明原件及學(xué)習(xí)階段成績單的原件。
18、留學(xué)存檔人員在國外（或港、澳地區(qū)）學(xué)習(xí)，但尚未完成學(xué)業(yè)，其人事檔案如何處理？
留學(xué)存檔人員未完成學(xué)業(yè)，不能辦理國外（或港、澳地區(qū)）的學(xué)歷、學(xué)位認證和工作派遣手續(xù)者，如出國前系本（專）科畢業(yè)生，并有國內(nèi)畢業(yè)院校發(fā)放的派遣證，其人事檔案可轉(zhuǎn)往本人戶籍所在地的人才服務(wù)中心。如果沒有派遣證的，可與原畢業(yè)院校有關(guān)部門聯(lián)系補辦派遣證事宜，不能補辦者，其人事檔案只能轉(zhuǎn)往戶籍所在地的街道辦事處。
19、出國留學(xué)（或赴港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)）前檔案沒有存放在留學(xué)人員檔案室，回國（或回內(nèi)地后）后，是否還能將檔案轉(zhuǎn)存留學(xué)人員檔案室？
符合留學(xué)人員回國工作派遣條件的回國人員，其人事檔案可以轉(zhuǎn)存留學(xué)人員檔案室。
20、學(xué)成回國（或回內(nèi)地）后，留學(xué)存檔人員如何辦理調(diào)檔手續(xù)？
存檔人員落實接收單位并辦理完留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證手續(xù)后，可持錄用單位人事部門或人才交流中心的商調(diào)函及存檔憑證辦理調(diào)檔手續(xù)。如存檔人員已經(jīng)辦理工作派遣手續(xù)，但其工作單位不能接收其人事檔案，存檔人員可在辦理相關(guān)手續(xù)后，委托留學(xué)人員檔案室繼續(xù)管理其檔案。
21、我戶口不在北京，但是檔案目前保存在北京的人才服務(wù)機構(gòu)。留學(xué)回國后，能否將檔案從原來存放的人才中心，直接調(diào)到留學(xué)服務(wù)中心？
答：不能。根據(jù)相關(guān)規(guī)定，外省市人員在北京地區(qū)用人單位工作，結(jié)束聘用關(guān)系時，其人事檔案不能在北京地區(qū)范圍內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)，而是將其人事檔案轉(zhuǎn)往戶籍所在地的人才服務(wù)機構(gòu)，后方可調(diào)入留學(xué)服務(wù)中心檔案室。
