留學(xué)生回國以后個人檔案應(yīng)該由戶籍所在地的檔案管理機構(gòu)負(fù)責(zé)，不過如果在別的地方創(chuàng)業(yè)或者工作的，可以辦理檔案掛靠。那么留學(xué)生檔案掛靠怎么辦理呢？下文將為您詳細(xì)介紹留學(xué)生檔案掛靠辦理條件、辦理流程。
留學(xué)生檔案掛靠辦理條件
在非戶口所在地工作或者創(chuàng)業(yè)的回國留學(xué)生。
留學(xué)生檔案掛靠辦理所需材料
一、檔案轉(zhuǎn)入：
（一）、留學(xué)回國人員
1.持《市留學(xué)人員優(yōu)惠資格證》的留學(xué)人員：
1)有效期內(nèi)的《市留學(xué)人員優(yōu)惠資格證》原件及復(fù)印件1份；
2)提供所在單位近一個月開具的工作證明1份（工作證明必須注明所簽訂勞動合同的有效期。
2.其它留學(xué)回國人員：
1)《留學(xué)人員服務(wù)中心留學(xué)人員登記表》1份；
2)在國（境）外攻讀學(xué)位者，提供《國（境）外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書》原件及復(fù)印件1份；在國（境）外進修、做訪問學(xué)者，或從事博士后研究的人員，提供駐外使領(lǐng)館《留學(xué)回國人員證明》或中聯(lián)辦《在港澳地區(qū)學(xué)習(xí)證明》原件及復(fù)印件1份；
3)身份證原件及復(fù)印件1份；
4)戶口薄原件及復(fù)印件1份；
5)提供所在單位近一個月開具的工作證明1份（工作證明必須注明所簽訂勞動合同的有效期）。
（二）、出國留學(xué)人員
1)《留學(xué)人員服務(wù)中心留學(xué)人員登記表》1份；
2)擬赴國（境）外攻讀學(xué)位者，提供國(境）外錄取通知書原件（或電子版）及復(fù)印件1份（已在國（境）外就讀6個月以上的申請人提供在讀證明）；擬赴或已在國（境）外進修、做訪問學(xué)者，或從事博士后研究的人員，提供國（境）外院校機構(gòu)邀請函原件（或電子版）及復(fù)印件1份；
3)身份證原件及復(fù)印件1份；
4)戶口薄原件及復(fù)印件1份；
5)出國前最高學(xué)歷、學(xué)位證原件及復(fù)印件1份；
6)護照（通行證）個人信息頁、有效簽證頁復(fù)印件各1份。
二、檔案續(xù)簽：
（一）、留學(xué)回國人員
提供在穗單位近一個月開具的工作證明原件1份（工作證明必須注明所簽訂勞動合同的有效期，模版見附件）。
（二）、出國留學(xué)人員
在國（境）外攻讀學(xué)位者，提供國（境）外在讀證明或近一個學(xué)期的成績證明原件或電子版；在國（境）外進修、做訪問學(xué)者，或從事博士后研究的人員，提供工作證明原件或電子版。
三、檔案轉(zhuǎn)出：
具有檔案保管權(quán)限的工作單位或人才服務(wù)中心開具的“調(diào)檔函”原件（須加蓋公章或人事章）。
“調(diào)檔函”抬頭：留學(xué)人員服務(wù)中心
四、建檔：
1）高中（含）以上學(xué)籍證明及成績單原件（高中學(xué)籍證明由高中學(xué)校開具；高等教育學(xué)籍證明可在“學(xué)信網(wǎng)”打印《電子注冊備案表》或《在線學(xué)籍驗證報告》，或提供教育部門出具的認(rèn)證書，或高等院校開具的學(xué)籍證明均可）；
2)《國（境）外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書》原件；
3)《留學(xué)回國人員證明》/《在港澳地區(qū)學(xué)習(xí)證明》原件及復(fù)印件1份；*
4)身份證原件及復(fù)印件1份；
5)戶口簿原件及復(fù)印件1份；
6)工作經(jīng)歷證明原件。*
為提升檔案建立的完整性及系統(tǒng)性，建議申請人備齊以上材料辦理建檔，如確實無法提供帶“*”號的材料，亦可辦理。
留學(xué)生檔案掛靠辦理流程
1.申請人到留學(xué)人員服務(wù)中心提交有關(guān)材料；
2.留學(xué)人員服務(wù)中心出具調(diào)檔函；
3.申請人提檔案到留學(xué)人員服務(wù)中心；
4.與申請人簽署人事檔案管理合同書。
