原標題:留學生檔案存放詳細攻略

　　

近年來,隨著我國自費出國留學人數(shù)和留學回國人數(shù)逐漸增加，留學人員檔案的存放和管理存在不少問題,由于學生跟家長對檔案管理缺少認識,很多學生造成檔案遺失,給回國后的就業(yè)發(fā)展帶來不少麻煩,現(xiàn)在由金吉列留學武漢子公司的劉雅琴老師給大家講解一下存放檔案的問題。第一種方式:檔案留校

　　

部分院校有提供檔案留校的服務,大多都是免費保留一到兩年,兩年后如沒有單位接收,檔案打回原籍,學校不再發(fā)放就業(yè)報到證,學生需憑人事單位手續(xù)、勞務合同和畢業(yè)證辦理手續(xù)。

　　

第二種方式：人才市場或街道辦

　　

這種方法比較常見，辦理很方便，在學生畢業(yè)是，學校會發(fā)一個報到證把檔案遷往人才交流市場，只需尋找委托人或代理遷往即可。

　　

第三種方式：留學人員服務中心，具體方法如下

　　

長期存檔

　　

存檔對象：準備出國留學人員和正在國外就讀尚未畢業(yè)的留學人員

　　

辦公地點：教育部留學服務中心(北京語言大學西南門進入)，327房間

　　

·Step1·

　　

在線申請

　　

①登錄"中國留學網"進入"留學存檔"欄目;

　　

②進行在線申請;

　　

③將填寫好的《存檔人員登記表》打印一份。

　　

·Step2·

　　

請攜帶以下材料前去該處辦理存檔手續(xù)：

　　

①上一步中打印出來的《存檔人員登記表》;

　　

②護照首頁(或港澳通行證末頁)復印件一份;

　　

③國外教育機構入學證明復印件一份;

　　

④已獲取前往國家簽證者，須遞交簽證復印件一份;

　　

⑤交納檔案管理費720元。(3年的保存期限，費用多退少補。若需存檔3年以上，費用可直接交清。退費時，須憑完整交費發(fā)票原件。)

　　

*外省(市)人員辦理方式詳見"中國留學網"—"外省(市)存檔人員辦理郵寄存檔手續(xù)須知"。

　　

·Step3·

　　

憑該處開具的調檔通知單回原單位或學校提檔并轉至該處。

　　

(檔案可由本人密封自帶，或者由人才中心、學校通過機要直接寄往該處。)

　　

特別提示：本人需要妥善保管好"存檔卡"和繳納檔案管理費的"發(fā)票"。

　　

·Step4·

　　

留學回國后需完成以下的步驟：

　　

①辦理國外學歷學位認證;

　　

②辦理回國工作就業(yè)報到證及落戶手續(xù)左邊()右邊(赴上海、深圳兩地工作的留學回國人員，落戶手續(xù)在當?shù)厝耸戮洲k理)(319，317房間辦理)。

　　

*辦理完以上兩步，方可辦理檔案轉出。

　　

·Step5·

　　

檔案轉出時需提交的材料：

　　

①接收單位或人才中心開具的調檔函原件;

　　

②"委托管理人事檔案合同書"(或"存檔卡")原件;(需要辦理退費手續(xù)者，請攜帶繳費發(fā)票原件。)

　　

③國外學歷學位認證書副本;

　　

④回國工作就業(yè)報到證原件一份;

　　

⑤根據(jù)需要提交其他的學習材料(在國(境)外獲得兩個或兩個以上學位的留學人員需要提交);

　　

⑥填寫表格：《出國留學人員登記表》;(可在該處領取或登錄"中國留學網"—"留學存檔"欄目下載表格。)

　　

⑦檔案轉出手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理，若確實有特殊情況，委托人需攜帶有本人簽名的委托書前去代辦檔案轉出手續(xù)。

　　

*留學回國人員在辦理檔案轉出時，若集體戶口在該中心必須將戶口一并遷出。

　　

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