在中國，有一種你知道它的存在但永遠(yuǎn)無法觸及的東西，那就是你的個人檔案。大學(xué)畢業(yè)之后，除非進(jìn)入國企或事業(yè)單位，否則很多同學(xué)都不知道自己檔案的去處。那么，要出國的話，你的檔案會去哪里？

　　

首先，說說檔案有什么用。

　　

答案是沒什么用，如果出國后不準(zhǔn)備回國的同學(xué)大可放著不管了，但是對于要回國工作的人，有些需要用到檔案的時候卻找不到，會急死你。

　　

要用到檔案的時候：

　　

1.入職企事業(yè)單位，如進(jìn)入國企或考公務(wù)員

　　

2.技術(shù)類工作各級職稱評定

　　

3.部分城市落戶需要

　　

4.退休

　　

所以說基本上檔案的用處不多，但還是有可能影響回國就業(yè)的，所以同學(xué)們還是最好明白自己的檔案去哪兒了。

　　

　　

1.學(xué)校

　　

記住，不是所有的大學(xué)都有這項服務(wù)，只有部分學(xué)校提供戶口檔案留校，基本都是免費保留一兩年，需要上交的資料需要視學(xué)校情況而定，如果兩年后你的檔案沒有單位接收，那么你的檔案和戶口就會打回原籍，且學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動合同以及大學(xué)畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。

　　

優(yōu)點：學(xué)校有一定的誠信度，由他們保管比較放心，安全，還能以應(yīng)屆生身份參加公務(wù)員考試。

　　

缺點：不能開具涉及人事關(guān)系的證明，且檔案留校期間不能計算工齡，出國留學(xué)的檔案空白（學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)經(jīng)歷什么的）

　　

2.戶籍所在地人才市場

　　

這種方法比較常見，大部分的同學(xué)最后檔案都去了人才市場，優(yōu)點是手續(xù)非常簡便，免費。當(dāng)然也有缺點，留學(xué)期間檔案空白，不算工齡，還會讓你失去應(yīng)屆生的身份（不能參加某項要求應(yīng)屆生的公務(wù)員考試，比如選調(diào)生）。

　　

當(dāng)然啦，一般留學(xué)回國的同學(xué)都可以通過畢業(yè)證來證明自己應(yīng)屆生和留學(xué)生的身份，所以留學(xué)生優(yōu)待和福利基本上都會拿到，也不會因為檔案存放地有任何差異。且人才市場也是正規(guī)的人事部門，是有保管檔案的權(quán)力的。所以已經(jīng)將檔案存放在人才市場的同學(xué)也沒必要轉(zhuǎn)移檔案。

　　

3.交給留學(xué)服務(wù)中心保管檔案

　　

留學(xué)服務(wù)中心直屬教育部，專門為出國留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)，主要為下面幾種留學(xué)生提供檔案代管：

　　

1）國內(nèi)高校畢業(yè)直接出國攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無工作經(jīng)歷）;

　　

2）國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接出國攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;

　　

3）國內(nèi)高中畢業(yè)直接出國攻讀學(xué)位的自費留學(xué)人員（國家公派留學(xué)人員、出國做博士后研究或訪問學(xué)者除外）

　　

優(yōu)點：

　　

留學(xué)服務(wù)中心是國家唯一一個提供留學(xué)服務(wù)的單位，為留學(xué)生提供境外學(xué)歷學(xué)位證書認(rèn)證，回國就業(yè)報道證等一條龍服務(wù)，如果小伙伴們想回國去北上廣深一線城市落戶或者辦理留學(xué)認(rèn)證等手續(xù)，把檔案存在留學(xué)中心會非常的方便。最最重要的是2015年1月1日起，取消了檔案保管費。

　　

缺點：

　　

留學(xué)服務(wù)中心目前只在北京和一些省會城市設(shè)點，覆蓋面較小，同學(xué)們可以去官網(wǎng)查詢有哪些分部。如果你所在省份沒有設(shè)點的話，可能需要把檔案郵寄到北京，回國后轉(zhuǎn)出檔案也需要和北京方面聯(lián)系，有些麻煩。

　　

　　

Q1:出國留學(xué)人員必須將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎？

　　

答:出國留學(xué)人員的檔案不是必須存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心。您可以選擇存放在原戶籍地檔案保管機(jī)構(gòu)即人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)。另外在出國留學(xué)期間檔案和戶口最好在同一地，以便今后回國辦理各項手續(xù)。

　　

Q2:是否需要繳納檔案保管費？

　　

答:從2015年1月1日起，取消檔案保管費。

　　

Q3：出國留學(xué)人員可以將戶口存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心集體戶口嗎？

　　

答:2016年1月25日起，教育部留學(xué)服務(wù)中心停止受理出國留學(xué)人員戶口存放。

　　

Q4:將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機(jī)構(gòu)有何區(qū)別？對今后回國辦理其它手續(xù)是否有影響？

　　

答:出國留學(xué)人員將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機(jī)構(gòu)，是沒有本質(zhì)區(qū)別的。且對今后您學(xué)成回國辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、就業(yè)報到證等相關(guān)手續(xù)均無任何影響。

　　

Q5:申請檔案相關(guān)業(yè)務(wù)都是線上服務(wù)嗎？

　　

答:教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)政務(wù)服務(wù)平臺已正式運(yùn)行，2019年8月5日起，檔案相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理采用線上申請服務(wù)模式，訪問地址：

　　

Q6:如果準(zhǔn)備好相關(guān)材料去留服辦事大廳不受理嗎？

　　

答:新版系統(tǒng)上線后，以下檔案相關(guān)業(yè)務(wù)僅受理線上申請，不再受理辦公大廳窗口提交申請。包含的業(yè)務(wù)有檔案轉(zhuǎn)入、檔案轉(zhuǎn)出、開具證明、中共黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出、中共預(yù)備黨員借用入黨材料轉(zhuǎn)正手續(xù)、補(bǔ)交/退還檔案保管費。

　　

Q7:對上傳材料的清晰度、文件大小和格式有何要求？

　　

答:所有上傳材料，統(tǒng)一要求為PDF格式，文件須小于1M。

　　

Q8:我在新版系統(tǒng)中申請辦理了檔案業(yè)務(wù)后，如何獲取辦理進(jìn)度？

　　

答:您成功提交申請及您的申請被審核后，都將收到系統(tǒng)下發(fā)的短信及郵件通知，您可按通知要求繼續(xù)進(jìn)行下一步業(yè)務(wù)辦理。您也可以登錄教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)上服務(wù)大廳——用戶中心查看“我的申請”，獲取辦理進(jìn)度。

　　

Q9:教育部留學(xué)服務(wù)中心在外省（市）是否有分支機(jī)構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)？

　　

答:沒有。教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室只設(shè)在北京。

　　

地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號，輝煌時代大廈6層。

　　

Q10:我是某大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生，即將出國留學(xué)，檔案能從學(xué)校直接調(diào)入教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎？

　　

答:不能。自費出國留學(xué)人員亦屬高校應(yīng)屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇，畢業(yè)生離校時，戶口和檔案的轉(zhuǎn)移請按照國家有關(guān)規(guī)定和高校的要求轉(zhuǎn)至原戶籍地人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。檔案存入戶籍地之后，您如果想將檔案存放在我中心，可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程，上傳相關(guān)材料申請辦理檔案存入手續(xù)。

　　

Q11:自費出國留學(xué)人員的檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心，黨員組織關(guān)系可一并轉(zhuǎn)入嗎？

　　

答:不能。教育部留學(xué)服務(wù)中心不再接收黨員組織關(guān)系。

　　

Q12:在教育部留學(xué)服務(wù)中心存檔能辦理社會保險嗎？

　　

答:不能辦理。

　　

Q13:個人能保管自己的檔案嗎？如果出國留學(xué)時檔案一直在個人手中保管，能到教育部留學(xué)服務(wù)中心直接將檔案存入嗎？

　　

答:個人不能保管檔案。檔案在個人手中不能直接將檔案存入教育部留學(xué)服務(wù)中心。如果檔案在個人手中，請及時將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)即人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)。檔案存入戶籍地之后，如果您仍在國（境）外攻讀學(xué)位尚未結(jié)束課程，且想將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心，可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程，上傳相關(guān)材料申請辦理檔案存入手續(xù)。