準備出國留學或者已經(jīng)出國留學的小伙伴們，你們知道自己的檔案會被保存在哪里嗎？
-家里？
-怎么可能！
-學校？
-不不不！
且聽我娓娓道來~
檔案常見保存途徑：
1.教育部留學服務(wù)中心留學人員檔案室
2.人才交流服務(wù)中心或街道辦事處
兩種途徑的對比
1.檔案存放在留學人員檔案室與存放在其他人才交流服務(wù)中心或街道辦事處相比，有什么優(yōu)勢和特色？
留學人員檔案室的服務(wù)對象是留學人員這一特定群體，具備并形成了不同于其他人才交流服務(wù)中心和街道辦事處的優(yōu)勢和鮮明的服務(wù)特色，主要體現(xiàn)在：
（1）教育部留學服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務(wù)專業(yè)機構(gòu)，是國家唯一提供全方位留學服務(wù)的單位。
（2）留學存檔作為留學服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機制，留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續(xù)，其具體服務(wù)內(nèi)容包括：
①辦理自費出國留學手續(xù)；
②辦理境外學歷學位證書的認證；
③辦理留學人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù)；
④辦理出國留學或留學回國人員集體戶口的存放和落戶；
⑤為留學存檔人員開具各種人事證明；
⑥負責出國留學存檔人員中的中共黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)；
⑦負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補在境外學習階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。
綜上所述，留學人員檔案室不僅解決了人才交流服務(wù)中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問題，還可為他們辦理學成回國后，在全國范圍內(nèi)的就業(yè)和落戶手續(xù)。否則，他們只能作為無業(yè)人員將其人事檔案存放在戶口所在城鎮(zhèn)街道辦事處或原籍，學成回國后，只能按無業(yè)人員在當?shù)剞k理招工、就業(yè)手續(xù)。
2.留學人員檔案室的服務(wù)對象包括哪些人？
下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學人員檔案室代管檔案：
（1）公派本科生和研究生以及和原單位脫離關(guān)系的其他原公派出國留學人員；
（2）自費出國留學的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生；
（3）自費出國留學的在校高中生、高中畢業(yè)生；
（4）自費出國留學的單位自動離職人員、辭職人員；
（5）自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員；
（6）出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員；
（7）尚未在國內(nèi)落實工作單位的留學回國人員；
（8）雖已落實工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當?shù)貞艨?，或檔案需跨地區(qū)調(diào)動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。
留學人員檔案室存檔所需材料及流程
（1）本人護照（香港、澳門地區(qū)提交港、澳通行證）的原件、復(fù)印件；
（2）簽證（香港、澳門地區(qū)提交簽注）的原件、復(fù)印件；
（3）國外教育機構(gòu)（香港、澳門地區(qū)教育機構(gòu)）的入學證明原件、復(fù)印件；
（4）檔案管理費（20元/月，240元/年，辦理存檔手續(xù)時交納，如超過存檔期限，仍決定繼續(xù)存放，需辦理續(xù)費手續(xù)）
（5）《存檔人員登記表》登錄中國留學網(wǎng)（進入“留學存檔”欄目進行在線申請，填寫，用B5紙打印。
畢業(yè)后，留學經(jīng)歷如何記錄到檔案中
（1）需提供經(jīng)“中心”學歷認證機構(gòu)認證的國外學歷學位認證書副本；
（2）在國外（或港、澳地區(qū)）教育機構(gòu)取得多個學歷，但只認證了最高學歷的，其他未經(jīng)過“中心”學歷認證機構(gòu)認證的學歷，如要記錄到檔案中，需提供國外教育機構(gòu)的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件，成績單原件和中國駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）開具的《留學回國人員證明》原件；
（3）填寫《出國留學人員登記表》。
常見存檔問題
Q：個人能否保管檔案？
A：不能。根據(jù)中共中央組織部、人事部關(guān)于《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，嚴禁個人保管他人人事檔案。
Q：申請存檔者已經(jīng)出國學習，還能否在留學人員檔案室辦理存檔手續(xù)？如果可以，能否委托他人代辦？
A：可以。申請存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)
Q：檔案現(xiàn)存放在街道辦事處，能否轉(zhuǎn)往留學人員檔案室？
A：可以。只要申請存檔者系自費出國留學，其存放在街道辦事處的檔案可以轉(zhuǎn)往留學人員檔案室。
Q：留學人員檔案室能否為留學存檔人員辦理社會保險？
A：不能。
Q：存檔期間能否為存檔人員計算工齡？
A：存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學習期間，暫不計算工齡，待學成回國（或回內(nèi)地）后，應(yīng)首先辦理國外學歷、學位認證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。
Q：學成回國（或回內(nèi)地）后，留學存檔人員如何辦理調(diào)檔手續(xù)？
A：存檔人員落實接收單位并辦理完留學人員回國工作就業(yè)報到證手續(xù)后，可持錄用單位人事部門或人才交流中心的商調(diào)函及存檔憑證辦理調(diào)檔手續(xù)。如存檔人員已經(jīng)辦理工作派遣手續(xù)，但其工作單位不能接收其人事檔案，存檔人員可在辦理相關(guān)手續(xù)后，委托留學人員檔案室繼續(xù)管理其檔案。
