隨著我國自費(fèi)出國留學(xué)人數(shù)和留學(xué)回國人數(shù)的不斷增加,留學(xué)人員檔案的存放和管理已成為社會關(guān)注的問題之一。那么有關(guān)留學(xué)生檔案這塊應(yīng)該怎么處理呢?下面小編為大家介紹下留學(xué)生檔案處理常見問題以及存放辦理步驟。
留學(xué)生檔案處理常見問題
1.留學(xué)生有應(yīng)屆和往屆之分嗎?
留學(xué)生是沒有應(yīng)屆和往屆之分的。
2.應(yīng)屆本科生留學(xué)報到前檔案走向?
A:放在留服;
B:放在戶口地人才市場
C:放在相關(guān)單位
D:簽回原籍
3.檔案放在留服中心一畢業(yè)就可以遞交材料過去嗎?
不可以,必須留學(xué)簽證下來才可
4.放在留服檔案計(jì)算工齡嗎?
不計(jì)算工齡,工齡計(jì)算是當(dāng)事人真正簽工作后才開始計(jì)算
5.何謂戶檔分離?
戶檔分離指的是派遣時候,一人只有一張報到證,只能寫一個地址,派往一個地方,不能寫兩張報到證,派往兩個地方。
6.何謂三方協(xié)議?
三方協(xié)議是《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》的簡稱,它是明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)的書面表現(xiàn)形式,能解決應(yīng)屆畢業(yè)生戶籍、檔案、保險、公積金等一系列相關(guān)問題。協(xié)議在畢業(yè)生到單位報到、用人單位正式接收后自行終止。
7.為什么有些大中專院校以畢業(yè)證要挾學(xué)生畢業(yè)前必須簽三方協(xié)議才給予畢業(yè)證明等等?
是因?yàn)椴糠衷盒R驗(yàn)樾律心夹枰瑸榱丝浯缶蜆I(yè)率方便招生,強(qiáng)制讓學(xué)生畢業(yè)前簽署三方協(xié)議!
8.因?yàn)槌鰢皺n案存放在國內(nèi),那么留學(xué)經(jīng)歷如何寫進(jìn)檔案,從而證明自己留過學(xué)?
無論放到哪里,只要畢業(yè)后做完學(xué)歷認(rèn)證,就可以通過留服派遣戶檔到工作單位,把留學(xué)經(jīng)歷寫進(jìn)檔案,取得報到證。
9.檔案放在留服的同志如果是在京外就業(yè),可以郵寄辦理檔案寄存業(yè)務(wù);如果在京就業(yè),必須本人親自去辦理。
10.檔案能否放在家里,本人或者自己家人保管?
檔案是份很重要的文件,在大家就業(yè)時相當(dāng)于坐火車要出具身份證一樣,必須資料,所以建議盡量寄存在人才交流中心或者留服等地方,避免操作不當(dāng),搬家,火災(zāi)等一些不可抗力造成檔案遺失損毀,變成“黑戶”。
高校在校生、應(yīng)屆畢業(yè)生等自費(fèi)出國留學(xué)人員,在出國前能夠存檔、回國后能夠直接將檔案轉(zhuǎn)給接收單位。下面為大家介紹留學(xué)生檔案存放辦理步驟。
長期存檔
存檔對象:準(zhǔn)備出國留學(xué)人員和正在國外就讀尚未畢業(yè)的留學(xué)人員
辦公地點(diǎn):教育部留學(xué)服務(wù)中心
?Step1?
在線申請
①登錄“中國留學(xué)網(wǎng)”進(jìn)入“留學(xué)存檔”欄目;
②進(jìn)行在線申請;
③將填寫好的《存檔人員登記表》打印一份。
?Step2?
請攜帶以下材料前去該處辦理存檔手續(xù):
①上一步中打印出來的《存檔人員登記表》;
②護(hù)照首頁(或港澳通行證末頁)復(fù)印件一份;
③國外教育機(jī)構(gòu)入學(xué)證明復(fù)印件一份;
④已獲取前往國家簽證者,須遞交簽證復(fù)印件一份;
⑤交納檔案管理費(fèi)720元。(3年的保存期限,費(fèi)用多退少補(bǔ)。若需存檔3年以上,費(fèi)用可直接交清。退費(fèi)時,須憑完整交費(fèi)發(fā)票原件。)
*外省(市)人員辦理方式詳見“中國留學(xué)網(wǎng)”“外省(市)存檔人員辦理郵寄存檔手續(xù)須知”。
?Step3?
憑該處開具的調(diào)檔通知單回原單位或?qū)W校提檔并轉(zhuǎn)至該處。
(檔案可由本人密封自帶,或者由人才中心、學(xué)校通過機(jī)要直接寄往該處。)
特別提示:本人需要妥善保管好“存檔卡”和繳納檔案管理費(fèi)的“發(fā)票”。
?Step4?
留學(xué)回國后需完成以下的步驟:
①辦理國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證(116,117房間辦理);
②辦理回國工作就業(yè)報到證及落戶手續(xù)左邊()右邊(赴上海、深圳兩地工作的留學(xué)回國人員,落戶手續(xù)在當(dāng)?shù)厝耸戮洲k理)(319,317房間辦理)。
辦理完以上兩步,方可辦理檔案轉(zhuǎn)出。
?Step5?
檔案轉(zhuǎn)出時需提交的材料:
①接收單位或人才中心開具的調(diào)檔函原件;
②“委托管理人事檔案合同書”(或“存檔卡”)原件;(需要辦理退費(fèi)手續(xù)者,請攜帶繳費(fèi)發(fā)票原件。)
③國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書副本;
④回國工作就業(yè)報到證原件一份;
⑤根據(jù)需要提交其他的學(xué)習(xí)材料(在國(境)外獲得兩個或兩個以上學(xué)位的留學(xué)人員需要提交);
⑥填寫表格:《出國留學(xué)人員登記表》;(可在該處領(lǐng)取或登錄“中國留學(xué)網(wǎng)”?“留學(xué)存檔”欄目下載表格。)
⑦檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理,若確實(shí)有特殊情況,委托人需攜帶有本人簽名的委托書前去代辦檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。
留學(xué)回國人員在辦理檔案轉(zhuǎn)出時,若集體戶口在該中心必須將戶口一并遷出。
以上是澳際留學(xué)專家為大家介紹的留學(xué)生檔案處理常見問題和存放辦理步驟,更多信息盡在澳際美國本科留學(xué)官網(wǎng)左邊()右邊或者撥打免費(fèi)電話左邊400-右邊890-6000與澳際名師直接對話。
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