為貫徹落實(shí)國(guó)務(wù)院關(guān)于加快推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)＋政務(wù)服務(wù)”工作的文件精神，進(jìn)一步優(yōu)化留學(xué)人員檔案服務(wù)流程，創(chuàng)新網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理模式，繼教育部留學(xué)服務(wù)中心公派留學(xué)、學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)辦理后，2019年8月5日留學(xué)存檔業(yè)務(wù)也實(shí)現(xiàn)全面在線(xiàn)辦理了！

新版留學(xué)存檔系統(tǒng)上線(xiàn)之后，所有檔案業(yè)務(wù)，包括檔案存入、檔案轉(zhuǎn)出、開(kāi)具人事檔案證明、黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出、材料借出、補(bǔ)退費(fèi)，統(tǒng)統(tǒng)都在線(xiàn)辦理。

在線(xiàn)辦理方式

01

登陸教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)上服務(wù)大廳首頁(yè)，點(diǎn)擊“留學(xué)存檔”

02

根據(jù)需要點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)圖標(biāo)查看辦事指南，進(jìn)入頁(yè)面底端“在線(xiàn)辦理入口”，就可以開(kāi)始申請(qǐng)啦！

以近期很多同學(xué)辦理的出國(guó)（境）存檔來(lái)舉個(gè)例子。

03

填寫(xiě)申請(qǐng)信息，并按照要求上傳對(duì)應(yīng)材料，點(diǎn)擊提交就完成申請(qǐng)啦。

注意啦，需要上傳PDF電子版，還要小于1M哦！

溫馨提示

大家可以在用戶(hù)中心查看申請(qǐng)的辦理進(jìn)度和詳情，審核結(jié)果會(huì)實(shí)時(shí)以短信和郵件通知，可以說(shuō)是非常貼心了。

留學(xué)生存檔全攻略

Tips

我們一般什么時(shí)候會(huì)用到檔案呢?

進(jìn)入企事業(yè)單位工作，比如公務(wù)員或國(guó)企

技術(shù)類(lèi)工作各級(jí)職稱(chēng)評(píng)定

某些城市落戶(hù)需要

退休

戶(hù)口和檔案究竟是什么？

戶(hù)口：居民家庭、用人單位、高校集體戶(hù)口、人才市場(chǎng)集體戶(hù)口等所屬的派出所。

檔案：政府設(shè)立的檔案管理機(jī)構(gòu)(包括人才市場(chǎng)、留學(xué)服務(wù)中心)和有檔案接收權(quán)的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)進(jìn)行管理，本人是不能保管檔案的?。。?/p> 　　

戶(hù)口和檔案可以分開(kāi)嗎？

不同城市制度各異。大部分城市可以，但是像北京上海這些城市，戶(hù)口在當(dāng)?shù)兀?dāng)?shù)厝瞬艡C(jī)構(gòu)才會(huì)愿意幫你保存檔案。

兩種類(lèi)型的戶(hù)口檔案：

1.戶(hù)口檔案沒(méi)有變動(dòng)的：

出生在這個(gè)地方，因?yàn)橐恢痹趹?hù)口所在地上學(xué)，所以你的檔案沒(méi)有變動(dòng)過(guò)，例如是和父母放在一起的。

2.檔案戶(hù)口遷入學(xué)校集體戶(hù)口：

這些就是要操心戶(hù)口檔案放哪里的寶寶們，所以可以看看下面的選擇。

檔案存儲(chǔ)三種方式

01

放在學(xué)校

有的學(xué)校可以免費(fèi)保留一定年限(一般是兩年)，但不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)。要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒(méi)有接收單位，檔案戶(hù)口打回原籍，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書(shū)》辦理落戶(hù)手續(xù)。

優(yōu)點(diǎn)：

學(xué)校的誠(chéng)信度較高，代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢(xún)、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，而且不收取額外費(fèi)用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。

缺點(diǎn)：

畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計(jì)算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒(méi)有資格填寫(xiě)留學(xué)期間的經(jīng)歷)。

02

放在人才市場(chǎng)

這種一種比較常見(jiàn)的方法，大部分的同學(xué)最后檔案都去了人才市場(chǎng)。

優(yōu)點(diǎn)：

在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡(jiǎn)便。

缺點(diǎn)：

留學(xué)期間檔案空白。最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份，找工作的時(shí)候會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn)，可能會(huì)存在一些國(guó)家補(bǔ)貼、福利方面的不同。

03

留學(xué)人員服務(wù)中心

服務(wù)對(duì)象：

下列人員不受地域和戶(hù)口限制，均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案：

(1)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;

(2)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生;

(3)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的單位自動(dòng)離職人員、辭職人員;

(4)自費(fèi)赴中國(guó)香港、澳門(mén)地區(qū)就讀的人員;

(5)出國(guó)探親、訪(fǎng)友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員

(6)尚未在國(guó)內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國(guó)人員;

(7)雖已落實(shí)工作單位，但因無(wú)就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞?hù)口，或檔案需跨地區(qū)調(diào)動(dòng)，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國(guó)人員。

優(yōu)點(diǎn)：

(1)教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)，是國(guó)家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。

(2)留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制，留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國(guó)留學(xué)和留學(xué)回國(guó)工作等手續(xù)。

其具體服務(wù)內(nèi)容包括：

辦理自費(fèi)出國(guó)留學(xué)手續(xù);辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書(shū)的認(rèn)證；辦理留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證、落戶(hù)手續(xù)；辦理出國(guó)留學(xué)或留學(xué)回國(guó)人員集體戶(hù)口的存放和落戶(hù)；為留學(xué)存檔人員開(kāi)具各種人事證明；負(fù)責(zé)出國(guó)留學(xué)存檔人員中的**黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)；負(fù)責(zé)記錄在國(guó)外留學(xué)和在香港、澳門(mén)地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。

(3)時(shí)間靈活：申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室(因?yàn)榉旁诹舴且猽ncon的左邊offer右邊才行，如果現(xiàn)在還沒(méi)拿到uncon可以等拿到以后委托國(guó)內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理)。

缺點(diǎn)：

存檔人員在國(guó)外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計(jì)算工齡，待學(xué)成回國(guó)(或回內(nèi)地)后，應(yīng)首先辦理國(guó)外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級(jí)并計(jì)算工齡。

關(guān)于留學(xué)生檔案存儲(chǔ)常見(jiàn)問(wèn)題解答

1.教育部留學(xué)服務(wù)中心在外?。ㄊ校┦欠裼蟹种C(jī)構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)？

答：沒(méi)有。教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室只設(shè)在北京。

2.出國(guó)留學(xué)將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶(hù)籍所在地人才機(jī)構(gòu)有何區(qū)別？

答：沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別。留學(xué)人員出國(guó)前可自愿選擇將檔案存放在戶(hù)籍地人才機(jī)構(gòu)或留學(xué)服務(wù)中心。無(wú)論存放在哪里，對(duì)今后學(xué)成回國(guó)辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、就業(yè)報(bào)到證等，均無(wú)任何影響。

3.自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員的檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，黨員組織關(guān)系可一并轉(zhuǎn)入嗎？

答：不能轉(zhuǎn)入教育部留學(xué)服務(wù)中心。根據(jù)中組部“組通字【2015】33號(hào)”文《中共中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》中的規(guī)定：出國(guó)留學(xué)和出境學(xué)習(xí)的高校畢業(yè)生黨員，應(yīng)將黨組織關(guān)系保留在原就讀高校黨組織。

4.個(gè)人能保管檔案嗎？

答：不能。根據(jù)中組部、人事部(現(xiàn)人社部)《關(guān)于流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員檔案，嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。如檔案在個(gè)人手中，請(qǐng)及時(shí)將檔案存放在戶(hù)籍所在地的人才機(jī)構(gòu)、街道辦事處。

5.辦理留學(xué)存檔、檔案轉(zhuǎn)出、補(bǔ)交檔案保管費(fèi)等手續(xù)時(shí)，可委托他人代辦或郵寄辦理嗎？

答：以上業(yè)務(wù)可委托他人代辦，均不受理郵寄辦理。因特殊情況本人不能辦理的，可委托他人持相關(guān)材料及委托書(shū)前來(lái)代辦。

6.出國(guó)（境）前將檔案存放在留服中心，但因某種原因未能獲得國(guó)（境）外學(xué)歷學(xué)位證書(shū)，回國(guó)后檔案如何轉(zhuǎn)出？

答：因每個(gè)人情況不同，檔案轉(zhuǎn)出時(shí)所需材料可能也不同。請(qǐng)留學(xué)人員前去咨詢(xún)，將根據(jù)您具體情況，提出檔案調(diào)轉(zhuǎn)建議。

7.出國(guó)留學(xué)時(shí)檔案一直在個(gè)人手中保管，能到留服中心直接將檔案存入嗎？

答：不能。若本人仍在國(guó)(境)外攻讀學(xué)位尚未結(jié)束課程，請(qǐng)先將檔案及時(shí)存放到本人戶(hù)籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)，如仍想將檔案存放在留服中心，請(qǐng)按照“留學(xué)存檔”欄目中的“出國(guó)留學(xué)人員長(zhǎng)期存檔”要求及材料，前來(lái)辦理存檔手續(xù)。

8.“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”是什么？檔案中必須有它嗎？

答：“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”是檔案從一個(gè)檔案保管機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)至另一個(gè)檔案保管機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)接依據(jù)，在檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)由甲方保管機(jī)構(gòu)開(kāi)具至乙方保管機(jī)構(gòu)的，須放進(jìn)檔案中。根據(jù)人事部發(fā)【2014】90號(hào)文規(guī)定：轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)需填寫(xiě)“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”。

9.我在留學(xué)服務(wù)中心辦理完“回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證”后，何時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)出？

答：在留學(xué)服務(wù)中心回國(guó)處辦理完“回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證”后，請(qǐng)?jiān)讷@得“報(bào)到證”之日起40天內(nèi)辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

10.如果我在京落戶(hù)手續(xù)沒(méi)有辦成，檔案還能存放在留服中心嗎？

答：不能。如果您在京落戶(hù)手續(xù)沒(méi)有辦成，請(qǐng)于盡快將檔案轉(zhuǎn)回原戶(hù)籍所在地人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，不能滯留在北京。

部分內(nèi)容來(lái)源：教育部留學(xué)服務(wù)中心

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