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檔案有什么用?如何將檔案存放在留學(xué)生服務(wù)中心?

大學(xué)畢業(yè)之后,除非進入國企或事業(yè)單位,否則很多同學(xué)都不知道自己檔案的去處。那么,要出國的話,你的檔案會去哪里?首先,說說檔案有什么用?答案是沒什么用,如果出國后不準備回國的同學(xué)大可放著不管了,但是對于要回國工作的人,有些需要用到檔案的時候卻找不到,會急死你。要用到檔案的時候:1

檔案有什么用?如何將檔案存放在留學(xué)生服務(wù)中心?

落戶上海咨詢二維碼  

  

大學(xué)畢業(yè)之后,除非進入國企或事業(yè)單位,否則很多同學(xué)都不知道自己檔案的去處。那么,要出國的話,你的檔案會去哪里?

  

首先,說說檔案有什么用?

  

答案是沒什么用,如果出國后不準備回國的同學(xué)大可放著不管了,但是對于要回國工作的人,有些需要用到檔案的時候卻找不到,會急死你。

  

要用到檔案的時候:

  

1.入職企事業(yè)單位,如進入國企或考公務(wù)員

  

2.技術(shù)類工作各級職稱評定

  

3.部分城市落戶需要

  

4.退休

  

所以說基本上檔案的用處不多,但還是有可能影響回國就業(yè)的,所以同學(xué)們還是最好明白自己的檔案去哪兒了。

  

?檔案去哪兒了

  

1.學(xué)校?

  

記住,不是所有的大學(xué)都有這項服務(wù),只有部分學(xué)校提供戶口檔案留校,基本都是免費保留一兩年,需要上交的資料需要視學(xué)校情況而定,如果兩年后你的檔案沒有單位接收,那么你的檔案和戶口就會打回原籍,且學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動合同以及大學(xué)畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。

  

優(yōu)點:學(xué)校有一定的誠信度,由他們保管比較放心,安全,還能以應(yīng)屆生身份參加公務(wù)員考試。

  

缺點:不能開具涉及人事關(guān)系的證明,且檔案留校期間不能計算工齡,出國留學(xué)的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)經(jīng)歷什么的)

  

2.戶籍所在地人才市場

  

這種方法比較常見,大部分的同學(xué)最后檔案都去了人才市場,優(yōu)點是手續(xù)非常簡便,免費。當然也有缺點,留學(xué)期間檔案空白,不算工齡,還會讓你失去應(yīng)屆生的身份(不能參加某項要求應(yīng)屆生的公務(wù)員考試,比如選調(diào)生)。

  

當然啦,一般留學(xué)回國的同學(xué)都可以通過畢業(yè)證來證明自己應(yīng)屆生和留學(xué)生的身份,所以留學(xué)生優(yōu)待和福利基本上都會拿到,也不會因為檔案存放地有任何差異。且人才市場也是正規(guī)的人事部門,是有保管檔案的權(quán)力的。所以已經(jīng)將檔案存放在人才市場的同學(xué)也沒必要轉(zhuǎn)移檔案。

  

3.交給留學(xué)服務(wù)中心保管檔案

  

留學(xué)服務(wù)中心直屬教育部,專門為出國留學(xué)人員提供服務(wù)的機構(gòu),主要為下面幾種留學(xué)生提供檔案代管:

  

1)國內(nèi)高校畢業(yè)直接出國攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷);

  

2)國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù),直接出國攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;

  

3)國內(nèi)高中畢業(yè)直接出國攻讀學(xué)位的自費留學(xué)人員(國家公派留學(xué)人員、出國做博士后研究或訪問學(xué)者除外)

  

優(yōu)點:

  

留學(xué)服務(wù)中心是國家唯一一個提供留學(xué)服務(wù)的單位,為留學(xué)生提供境外學(xué)歷學(xué)位證書認證,回國就業(yè)報道證等一條龍服務(wù),如果小伙伴們想回國去北上廣深一線城市落戶或者辦理留學(xué)認證等手續(xù),把檔案存在留學(xué)中心會非常的方便。

  

最最重要的是2015年1月1日起,取消了檔案保管費。

  

缺點:

  

留學(xué)服務(wù)中心目前只在北京和一些省會城市設(shè)點,覆蓋面較小,同學(xué)們可以去官網(wǎng)查詢有哪些分部。如果你所在省份沒有設(shè)點的話,可能需要把檔案郵寄到北京,回國后轉(zhuǎn)出檔案也需要和北京方面聯(lián)系,有些麻煩。

  

留學(xué)服務(wù)全國分中心:

  

如何將檔案存放在留學(xué)生服務(wù)中心?

  

對于留學(xué)生來說,大部分同學(xué)都選擇將自己的檔案存放在留學(xué)生服務(wù)中心,那么具體如何操作呢?

  

1)登錄教育部留學(xué)中心檔案管理系統(tǒng),注冊并在線申請

  

  

2)提交成功后,狀態(tài)為“未受理”時,不需要等待審核,去指定的辦公地點遞交如下材料:

  

1.護照個人信息頁復(fù)印件一份;

  

2.?國外院校左邊offer右邊復(fù)印件一份;如果左邊offer右邊里沒有入學(xué)時間和學(xué)位信息,需要提供補充材料;

  

3.?已經(jīng)出國留學(xué)的學(xué)生,提供左邊offer右邊復(fù)印件、有效期內(nèi)的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份;

  

4.?前往留學(xué)國家學(xué)生簽證頁復(fù)印件一份;

  

5.?存檔人身份證復(fù)印件一份。

  

(材料詳情以當時辦理時政策為準)

  

審核上述材料無誤后,出國留學(xué)人員服務(wù)中心會開具"留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書"、"調(diào)檔通知單"。存檔人員需帶著"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至出國留學(xué)人員服務(wù)中心。

  

寫在最后

  

同學(xué)們可以根據(jù)自身情況考慮檔案存放處,無論存放在哪里,一定要記住所在地,并按照規(guī)矩辦事。

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