國內(nèi)211本科+英國碩士,2018年9月回國,12月在上海入職第一家公司,因為當時還沒有畢業(yè)證,而公司需要畢業(yè)證才能簽正式合同,所以從那時起開始實習,只納稅沒有交社保。直到收到畢業(yè)證并完成學歷學位認證的2019年3月,我才和第一家公司簽了正式的勞動合同,開始交社保。然而命途多舛,終于社保累計時長達標的時候我卻離職了,于2019年12月入職第二家公司,需要重新開始累計社保繳納時間。因為實際可查詢到社保的時間會延遲一兩個月,所以2020年7月中旬,我在“上海人社”APP上查詢到城保實繳6個月時,才開始聯(lián)系公司人事進行落戶事宜。因為中間遇到國慶長假,所以整個流程花了很久時間。
聯(lián)系外服,初步準備材料
公司將戶口遷移等業(yè)務(wù)委托給外服辦理,所以我從公司人事獲取到外服的聯(lián)系方式后,馬上咨詢外服工作人員,他們工作非常仔細和規(guī)范,首先將所需材料打包發(fā)送給我,詳細說明了各材料的獲取途徑和要求,讓我準備,以下就是外服讓我準備的所有材料(絕大部分都是后續(xù)面交要用的)。注:所有電子版材料需要在2MB以內(nèi),據(jù)說也是人社中心的要求。
《留學生安置一網(wǎng)通辦申請表》近期免冠一寸彩色照片一張(掃描格式為120*K以內(nèi)的JPG文件)《留學回國人員安置信息確認表》(檔案保管機構(gòu)和落戶接收單位)《單位公函》教育部出具的《國外學歷學位認證書》①國(境)外畢業(yè)證書;②成績單;(兩項材料請分開原件掃描)國內(nèi)最高學歷、學位證書與申報單位簽訂的所有勞動合同身份證,正反面。2020年度出具的外省市非農(nóng)業(yè)戶口簿(請?zhí)峁艨诓臼醉摚☉艏刂讽摚┘皞€人信息頁,戶口簿內(nèi)其他非落戶申請人員信息頁無需提供)護照首頁(照片個人信息頁)、所有簽證頁及出入境蓋章頁。(包括已過期護照,如有國外居留卡及電子簽證需一并提供。)個人出入境記錄明細。推薦在“隨申辦市民云”APP上申請:我的服務(wù)(更多)-熱門辦理-出入境記錄個人承諾與授權(quán)》本人簽字《社?;鶖?shù)承諾書》本人簽字本市繳納社會保險記錄(網(wǎng)上打印,若未設(shè)置個人密碼,可前往就近社保中心設(shè)置)可登陸選擇“城保個人繳費”欄目自行打印2019年1月前所有在滬工作期間的《個人所得稅納稅清單》(含零稅稅單)(國家稅務(wù)總局上海市電子稅務(wù)局網(wǎng)上打?。?019年1月起至今個稅管理系統(tǒng)完整截屏。①報稅截屏向公司人事或財務(wù)詢問申請;個稅由外服繳納的可聯(lián)系外服對口業(yè)務(wù)員獲取。②2019年1月后有過多家工作單位的,若上家單位不愿提供報稅截屏的,可登陸“自然人電子稅務(wù)局”網(wǎng)上打印稅單嘗試申報,但現(xiàn)工作單位必須提供報稅截屏。(系統(tǒng)下載的稅單自帶密碼,人社局無法直接打開,請自行打印后重新掃描成無密碼PDF文件。)③不是以外服名義報稅的,稅務(wù)系統(tǒng)截屏需報稅單位加蓋公章。④每月個人所得稅繳費金額,須與社?;鶖?shù)合理對應(yīng),足額納稅。⑤稅單或報稅截屏上的申報單位名稱必須與勞動合同單位的名稱一致,且與簡歷一致。⑥稅單中出現(xiàn)特殊情況,例如:報稅單位與勞動合同單位不一致、正常在職期間出現(xiàn)零稅等情況,需出具情況說明。人社局線上預審后可能要求重新計算穩(wěn)定期甚至不予受理,具體情況以柜面預審老師或受理點反饋為準。所有非外服派遣員工需提供公司蓋公章的《委托書》《咨詢服務(wù)委托單》(公司蓋章)
幾個材料的注意事項:
1)材料中需要填寫的現(xiàn)檔案保管機構(gòu)名稱一定要和單位公章一致,因為后續(xù)調(diào)檔函要填寫檔案保管機構(gòu)名稱,和公章匹配才能調(diào)檔,所以一定和單位打電話確認。
2)戶口簿最好是去當?shù)嘏沙鏊孪?,具體信息可以不用改,但因為我家行政區(qū)劃有變動,所以住址和學歷我都更新了,老家的媽媽去幾分鐘就搞定了。
3)社會保險密碼可以提前去就近的社保中心設(shè)置好,不用等到需要打印的時候才去,可以節(jié)約點時間。
4)因為我們公司繳稅也是委托的第三方,而每次向第三方申請個稅管理系統(tǒng)截屏需要交600元錢,每月15號左右可以顯示上月的個稅結(jié)果,所以一定要算好上交材料的時間,只需要遞交材料時最新的個稅截屏就好,減少申請截屏的次數(shù)。同時,這個截屏需要公司蓋章。我?guī)缀趺看谓徊牧希òa交一次材料)都更新了,所以一共申請了三次,花了1800,然而其實只需要兩次就可以了。
5)公司委托外服辦理落戶的委托書一定要收好,現(xiàn)場交材料的時候要用。
2.外服幫忙網(wǎng)上申報遞交材料,已上報,等待預受理
我從7月中旬開始準備材料,7月底其實就全部整理好發(fā)送給外服了,外服工作人員首先幫我初步檢查,因為我錯過了那封要電子文檔要小于2MB的郵件,硬生生拖到了8月18號才開始正式上傳材料到系統(tǒng),19號晚在人社APP查詢到“已上報,等待預受理”的狀態(tài)。
3.補充相關(guān)材料
如前所述,因為前一份工作有一段時間繳稅沒交社保,所以27號狀態(tài)更新,要求我提供說明,明確勞動關(guān)系。自己寫了一份說明,補上導師的畢業(yè)證明、實習合同就可以了。
4.預受理通過,等待檔案、教育背景核實
9月2號狀態(tài)更新,3號外服將調(diào)檔函發(fā)送給我,我便發(fā)送給老媽,讓老媽去老家的人社局幫忙調(diào)檔。注:需要提供一份調(diào)檔委托書說明需委托他人協(xié)助調(diào)檔,微軟國人和被委托人的身份證復印件。老家人社局9月9號將檔案從機要通道寄出。
5.材料網(wǎng)上受理已通過,請及時進行網(wǎng)上預約
9月17號收到外服通知網(wǎng)上受理已通過,他們將最新的申請報告發(fā)送給我,需要公司在申請函上蓋章?,F(xiàn)因為疫情,還需要向他們提供通信運營商路徑截圖、隨身碼截圖和近14日內(nèi)未前往中高風險地區(qū)的保證書。我們公司人事蓋章需要五個工作日,所以等我準備好所有材料后,已經(jīng)接近國慶放假了,外服同我溝通只能預約到國慶后的10月12號現(xiàn)場交材料。以下是現(xiàn)場交材料的清單,加上公司委托外服辦理落戶的委托書。
6.現(xiàn)場交材料一定記得帶委托書,雖然不重要但是現(xiàn)場審核老師要看。
7.大概一個月后在“上海公安人口管理”左邊公眾號右邊查詢到準遷信息,前往當?shù)嘏沙鏊蛘?wù)中心辦理準遷入證。需要攜帶身份證、戶口本、國外學位學歷認證。之后得到二聯(lián),寄回老家政務(wù)中心辦理準遷出證再寄回來。
8.帶上身份證和準遷證再前往當?shù)氐呐沙鏊蛘?wù)中心辦理戶口卡即可,提前拍攝身份證辦理,身份證會被當場收回。
9.當天可同時辦理勞動就業(yè)(就業(yè)創(chuàng)業(yè))證。
2020.7.14聯(lián)系外服,準備材料
2020.8.19已上報,等待預受理
2020.8.27材料退回-補充相關(guān)材料
2020.8.29補充材料,重新上傳
2020.9.2預受理通過,等待檔案、教育背景核實
2020.9.9老家人社中心寄出檔案
2020.9.17材料網(wǎng)上受理已通過,請及時進行網(wǎng)上預約
2020.10.12現(xiàn)場遞交材料
2020.10.22初審通過,等待復核,大概第二天就復核通過
2020.11.10審核通過,流程結(jié)束
2020.11.13公安左邊公眾號右邊查到準遷信息
2020.11.14社區(qū)服務(wù)中心辦準遷證,當天寄回家
2020.11.16老家戶口遷出得到遷移證
2020.11.28落戶,得到戶口卡
結(jié)束!
要和想想一起看房子!