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近年來，隨著我國自費出國留學人數(shù)和留學回國人數(shù)逐漸增加，留學人員檔案的存放和管理存在不少問題，由于學生跟家長對檔案管理缺少認識，很多學生造成檔案遺失，給回國后的就業(yè)發(fā)展帶來不少麻煩，現(xiàn)在給大家講解一下存放檔案的問題。

　　

第一種方式：檔案留校

　　

部分院校有提供檔案留校的服務(wù),大多都是免費保留一到兩年,兩年后如沒有單位接收,檔案打回原籍,學校不再發(fā)放就業(yè)報到證,學生需憑人事單位手續(xù)、勞務(wù)合同和畢業(yè)證辦理手續(xù)。

　　

第二種方式：人才市場或街道辦

　　

這種方法比較常見，辦理很方便，在學生畢業(yè)是，學校會發(fā)一個報到證把檔案遷往人才交流市場，只需尋找委托人或代理遷往即可。

　　

第三種方式：留學人員服務(wù)中心

　　

具體方法如下：

　　

存檔對象：準備出國留學人員和正在國外就讀尚未畢業(yè)的留學人員

　　

辦公地點：教育部留學服務(wù)中心

　　

·Step1·

　　

在線申請

　　

①登錄“中國留學網(wǎng)”進入“留學存檔”欄目;

　　

②進行在線申請;

　　

③將填寫好的《存檔人員登記表》打印一份。

　　

·Step2·

　　

請攜帶以下材料前去該處辦理存檔手續(xù)：

　　

①上一步中打印出來的《存檔人員登記表》;

　　

②護照首頁(或港澳通行證末頁)復(fù)印件一份;

　　

③國外教育機構(gòu)入學證明復(fù)印件一份;

　　

④已獲取前往國家簽證者，須遞交簽證復(fù)印件一份;

　　

⑤交納檔案管理費720元。(3年的保存期限，費用多退少補。若需存檔3年以上，費用可直接交清。退費時，須憑完整交費發(fā)票原件。)

　　

*外省(市)人員辦理方式詳見“中國留學網(wǎng)”—“外省(市)存檔人員辦理郵寄存檔手續(xù)須知”。

　　

·Step3·

　　

憑該處開具的調(diào)檔通知單回原單位或?qū)W校提檔并轉(zhuǎn)至該處。

　　

(檔案可由本人密封自帶，或者由人才中心、學校通過機要直接寄往該處。)

　　

特別提示：本人需要妥善保管好“存檔卡”和繳納檔案管理費的“發(fā)票”。

　　

·Step4·

　　

留學回國后需完成以下的步驟：

　　

①辦理國外學歷學位認證;

　　

②辦理回國工作就業(yè)報到證及落戶手續(xù)左邊()右邊

　　

*辦理完以上兩步，方可辦理檔案轉(zhuǎn)出。

　　

·Step5·

　　

檔案轉(zhuǎn)出時需提交的材料：

　　

①接收單位或人才中心開具的調(diào)檔函原件;

　　

②“委托管理人事檔案合同書”(或“存檔卡”)原件;(需要辦理退費手續(xù)者，請攜帶繳費發(fā)票原件。)

　　

③國外學歷學位認證書副本;

　　

④回國工作就業(yè)報到證原件一份;

　　

⑤根據(jù)需要提交其他的學習材料(在國(境)外獲得兩個或兩個以上學位的留學人員需要提交);

　　

⑥填寫表格：《出國留學人員登記表》;(可在該處領(lǐng)取或登錄“中國留學網(wǎng)”—“留學存檔”欄目下載表格。)

　　

⑦檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理，若確實有特殊情況，委托人需攜帶有本人簽名的委托書前去代辦檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

　　

*留學回國人員在辦理檔案轉(zhuǎn)出時，若集體戶口在該中心必須將戶口一并遷出。

　　

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