學(xué)們，收到了左邊offer右邊了是不是很開心？現(xiàn)在是在為準(zhǔn)備各類簽證材料焦頭爛額嗎？十米留學(xué)提示，出國留學(xué)戶口以及檔案的保存也是需要在出國前需要解決好的一個(gè)問題。什么？你說遷到國外去？別逗啦，國外都沒有檔案的說法。那么出國后，檔案應(yīng)該放在哪里，戶口應(yīng)該如何安置呢？今天就讓十米留學(xué)來告訴你答案。
檔案的作用
首先，說說檔案有什么用。
要用到檔案的時(shí)候：
1.入職企事業(yè)單位，如進(jìn)入國企或考公務(wù)員；
2.技術(shù)類工作各級(jí)職稱評(píng)定；
3.部分城市落戶需要；
4.退休。
所以說基本上檔案的用處不多，但還是有可能影響回國就業(yè)的，所以同學(xué)們還是最好要了解清楚自己的檔案應(yīng)該放到哪兒去。下面，我們就來盤點(diǎn)一下出國留學(xué)后我們的檔案該放到哪，以及存放地方的優(yōu)缺點(diǎn)吧。
1
戶口檔案留校
只有部分學(xué)校提供戶口檔案留校，基本都是免費(fèi)保留一兩年，需要上交的資料需要視學(xué)校情況而定，如果兩年后你的檔案沒有單位接收，那么你的檔案和戶口就會(huì)打回原籍，且學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動(dòng)合同以及大學(xué)畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校有一定的誠信度，由他們保管比較放心，安全，還能以應(yīng)屆生身份參加公務(wù)員考試。
缺點(diǎn)：不能開具涉及人事關(guān)系的證明，且檔案留校期間不能計(jì)算工齡，出國留學(xué)的檔案空白（學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)經(jīng)歷什么的）。
2
戶籍所在地人才市場
這種方法比較常見，大部分的同學(xué)最后檔案都去了人才市場。
優(yōu)點(diǎn)：手續(xù)非常簡便。
缺點(diǎn)：留學(xué)期間檔案空白，不算工齡，還會(huì)讓你失去應(yīng)屆生的身份（不能參加某項(xiàng)要求應(yīng)屆生的公務(wù)員考試，比如選調(diào)生）。
當(dāng)然啦，一般留學(xué)回國的同學(xué)都可以通過畢業(yè)證來證明自己應(yīng)屆生和留學(xué)生的身份，所以留學(xué)生優(yōu)待和福利基本上都會(huì)拿到，也不會(huì)因?yàn)闄n案存放地有任何差異。且人才市場也是正規(guī)的人事部門，是有保管檔案的權(quán)力的。所以已經(jīng)將檔案存放在人才市場的同學(xué)也沒必要轉(zhuǎn)移檔案。
3
交給留學(xué)服務(wù)中心保管檔案
留學(xué)服務(wù)中心直屬教育部，專門為出國留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)，主要為下面幾種留學(xué)生提供檔案代管：
1）國內(nèi)高校畢業(yè)直接出國攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無工作經(jīng)歷）;
2）國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接出國攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;
3）國內(nèi)高中畢業(yè)直接出國攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)人員（國家公派留學(xué)人員、出國做博士后研究或訪問學(xué)者除外）
優(yōu)點(diǎn)：
1.教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級(jí)留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。
2.留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制，留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù)，其具體服務(wù)內(nèi)容包括：
①辦理自費(fèi)出國留學(xué)手續(xù)；
②辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書的認(rèn)證；
③辦理留學(xué)人員回國工作就業(yè)報(bào)到證、落戶手續(xù)；
④辦理出國留學(xué)或留學(xué)回國人員集體戶口的存放和落戶；
⑤為留學(xué)存檔人員開具各種人事證明；
⑥負(fù)責(zé)出國留學(xué)存檔人員中的黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)；
⑦負(fù)責(zé)記錄在國外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。
3.時(shí)間靈活：申請存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。）
缺點(diǎn)：
留學(xué)服務(wù)中心目前只在北京和一些省會(huì)城市設(shè)點(diǎn)，覆蓋面較小，同學(xué)們可以去官網(wǎng)查詢有哪些分部。如果你所在省份沒有設(shè)點(diǎn)的話，可能需要把檔案郵寄到北京，回國后轉(zhuǎn)出檔案也需要和北京方面聯(lián)系，有些麻煩。
辦理流程
到教育部留學(xué)服務(wù)中心申請存檔的同學(xué)們需要登陸留學(xué)存檔網(wǎng)上申請系統(tǒng)(網(wǎng)址)進(jìn)行注冊。
同時(shí)需要準(zhǔn)備長期存檔所需要提交的相關(guān)材料。
具體如下：
1.存檔人員登記表，“在線申請”提交后打印一份；
2.護(hù)照首頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供通行證末頁)復(fù)印件一份；
3.國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復(fù)印件一份；
4.已獲得前往國家簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供簽注頁)復(fù)印件一份；
5.已經(jīng)在國(境)外就讀者，須提交國(境)外院校的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份；
通常來說，申請存檔手續(xù)的同學(xué)需要本人親自前去留學(xué)服務(wù)中心辦理。但是如果同學(xué)們確有特殊情況，可委托他人按上述要求代為辦理。代辦者需要攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證件。
接下來，教育部留學(xué)服務(wù)中心將進(jìn)行材料審核，確認(rèn)無誤后，將為申請者“存檔卡”、“調(diào)檔通知單”。這時(shí)候申請存檔的同學(xué)們可以憑借“調(diào)檔通知單”到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至留學(xué)服務(wù)中心。檔案調(diào)出后，可以通過兩種方式進(jìn)行轉(zhuǎn)存，其一是由之前的存檔部門(通常是學(xué)校的教務(wù)處)直接寄送到教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室，其二是想辦理存檔的同學(xué)們親自請將密封好的檔案送達(dá)。這樣同學(xué)們的檔案就可以順利存儲(chǔ)在教育部留學(xué)服務(wù)中心了。(官網(wǎng)上的流程說明：)
注意：準(zhǔn)備存檔的同學(xué)們須妥善保管好“存檔卡”和“教育部留學(xué)服務(wù)中心收費(fèi)單”原件;同學(xué)們需要辦理檔案退費(fèi)時(shí)，提供完整的“留學(xué)服務(wù)中心收費(fèi)單”原件;所提交的申請材料的復(fù)印件，留學(xué)服務(wù)中心是不能給予借用和退還的;已辦理了自費(fèi)出國長期存檔手續(xù)的同學(xué)們，因各種原因申請辦理退存手續(xù)的，需要向留學(xué)服務(wù)中心交納單項(xiàng)辦理服務(wù)費(fèi)50元。
附
黨組織關(guān)系
檔案希望存放教育部留服的，請參考以下信息：
自費(fèi)出國留學(xué)人員的檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，黨員組織關(guān)系不能轉(zhuǎn)入我中心。根據(jù)中組部“組通字【2015】33號(hào)”文《中共中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》中的規(guī)定：出國留學(xué)和出境學(xué)習(xí)的高校畢業(yè)生黨員，應(yīng)將黨組織關(guān)系保留在原就讀高校黨組織?！逃苛魧W(xué)服務(wù)中心
檔案希望存放原籍地人才市場的，通常需要將黨組織關(guān)系介紹信由學(xué)校開往縣一級(jí)（縣、縣級(jí)市、地級(jí)市下屬的區(qū)等）的縣委組織部，然后由縣委組織部開往鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、街道黨工委（由于本人辦理時(shí)候黨齡不滿一年，所以說不能直接轉(zhuǎn)去所在社區(qū)/村級(jí)黨組織，滿一年的似乎是可以去基層黨組織的）。
關(guān)于留學(xué)期間要不要過「黨組織生活」，可以簽署「保留黨籍聲明」來豁免參與組織生活但給予保留黨籍，黨費(fèi)的繳納可以具體咨詢接收方黨組織。
總結(jié)
這三者均沒有本質(zhì)區(qū)別，均不收檔案管理費(fèi)，唯一的選擇考量是以后辦手續(xù)哪里方便一些（比如留港工作要去檔案所在地開具《赴港工作同意書》）。境外學(xué)校的學(xué)習(xí)經(jīng)歷，檔案在教育部留服的會(huì)在學(xué)歷認(rèn)證后自動(dòng)歸檔相關(guān)證明，檔案在其他地方的，可以自行把相關(guān)證明送交檔案存檔機(jī)構(gòu)歸檔。此外，留學(xué)期間也可以將檔案中途從人才市場轉(zhuǎn)到教育部留服。
同學(xué)們可以根據(jù)自身的需求來處理自己的檔案。
