有一種你知道它的存在但永遠(yuǎn)無法觸及的東西,那就是你的個人檔案。大學(xué)畢業(yè)之后,除非進(jìn)入國企或事業(yè)單位,否則很多同學(xué)都不知道自己檔案的去處。那么,要出國的話,你的檔案會去哪里?
首先,說說檔案有什么用。
答案是沒什么用,如果出國后不準(zhǔn)備回國的同學(xué)大可放著不管了,但是對于要回國工作的人,有些需要用到檔案的時候卻找不到,會急死你。
要用到檔案的時候:
入職企事業(yè)單位,如進(jìn)入國企或考公務(wù)員
技術(shù)類工作各級職稱評定
部分城市落戶需要
退休
所以說基本上檔案的用處不多,但還是有可能影響回國就業(yè)的,所以同學(xué)們還是最好明白自己的檔案去哪兒了。
檔案去哪兒了
1.學(xué)校
記住,不是所有的大學(xué)都有這項服務(wù),只有部分學(xué)校提供戶口檔案留校,基本都是免費保留一兩年,需要上交的資料需要視學(xué)校情況而定,如果兩年后你的檔案沒有單位接收,那么你的檔案和戶口就會打回原籍,且學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動合同以及大學(xué)畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點:學(xué)校有一定的誠信度,由他們保管比較放心,安全,還能以應(yīng)屆生身份參加公務(wù)員考試。
缺點:不能開具涉及人事關(guān)系的證明,且檔案留校期間不能計算工齡,出國留學(xué)的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)經(jīng)歷什么的)
2.戶籍所在地人才市場
這種方法比較常見,大部分的同學(xué)最后檔案都去了人才市場,優(yōu)點是手續(xù)非常簡便,免費。當(dāng)然也有缺點,留學(xué)期間檔案空白,不算工齡,還會讓你失去應(yīng)屆生的身份(不能參加某項要求應(yīng)屆生的公務(wù)員考試,比如選調(diào)生)。
當(dāng)然啦,一般留學(xué)回國的同學(xué)都可以通過畢業(yè)證來證明自己應(yīng)屆生和留學(xué)生的身份,所以留學(xué)生優(yōu)待和福利基本上都會拿到,也不會因為檔案存放地有任何差異。且人才市場也是正規(guī)的人事部門,是有保管檔案的權(quán)力的。所以已經(jīng)將檔案存放在人才市場的同學(xué)也沒必要轉(zhuǎn)移檔案。
3.交給留學(xué)服務(wù)中心保管檔案
留學(xué)服務(wù)中心直屬教育部,專門為出國留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu),主要為下面幾種留學(xué)生提供檔案代管:
1)國內(nèi)高校畢業(yè)直接出國攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷);
2)國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù),直接出國攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;
3)國內(nèi)高中畢業(yè)直接出國攻讀學(xué)位的自費留學(xué)人員(國家公派留學(xué)人員、出國做博士后研究或訪問學(xué)者除外)
優(yōu)點:
留學(xué)服務(wù)中心是國家唯一一個提供留學(xué)服務(wù)的單位,為留學(xué)生提供境外學(xué)歷學(xué)位證書認(rèn)證,回國就業(yè)報道證等一條龍服務(wù),如果小伙伴們想回國去北上廣深一線城市落戶或者辦理留學(xué)認(rèn)證等手續(xù),把檔案存在留學(xué)中心會非常的方便。
最最重要的是2015年1月1日起,取消了檔案保管費。
缺點:
留學(xué)服務(wù)中心目前只在北京和一些省會城市設(shè)點,覆蓋面較小,同學(xué)們可以去官網(wǎng)查詢有哪些分部。如果你所在省份沒有設(shè)點的話,可能需要把檔案郵寄到北京,回國后轉(zhuǎn)出檔案也需要和北京方面聯(lián)系,有些麻煩。
留學(xué)服務(wù)全國分中心::
在北京的同學(xué)或者想把檔案存到北京留學(xué)服務(wù)中心的具體辦法:
1)登錄注冊并在線申請
2)提交成功后,狀態(tài)為“未受理”時,不需要等待審核,去辦公地點(北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層)遞交如下材料:
護(hù)照個人信息頁復(fù)印件一份;
國外院校左邊offer右邊復(fù)印件一份;如果左邊offer右邊里沒有入學(xué)時間盒學(xué)位信息,需要提供補(bǔ)充材料;
已經(jīng)出國留學(xué)的學(xué)生,提供左邊offer右邊復(fù)印件、有效期內(nèi)的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份;
前往留學(xué)國家學(xué)生簽證頁復(fù)印件一份;
存檔人身份證復(fù)印件一份。
PS:1)需要申請存檔人員備齊上述材料去出國留學(xué)人員服務(wù)中心處辦理;2)如果有特殊情況,可委托其他人拿著材料代為辦理,且需要攜帶存檔人員簽名的委托書(下載地址:原件和被委托人身份證件;
3)檔案保管費:無
審核上述材料無誤后,出國留學(xué)人員服務(wù)中心會開具"留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書"、"調(diào)檔通知單"。存檔人員需帶著"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至出國留學(xué)人員服務(wù)中心。
檔案提交有三種方式:
(1)EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞地址:北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈六層郵編:
收件人:教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室電話:010-
(2)機(jī)要郵寄:由國家機(jī)要部門通過“機(jī)要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案,出國留學(xué)人員服務(wù)中心地址:北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室郵編: