同國內不一樣，在英國留學，跟導師交流溝通，一般都用郵件，所以寫好給導師的郵件很重要。首先，我們要知道，郵件發(fā)出去是退不回來的。所以發(fā)郵件之前一定要慎重檢查考慮，檢查清楚你的郵件中是否有低級語法錯誤，敬語是否用對了，內容是否夠簡潔明了不拖泥帶水。因為教授導師們是主導你論文成績的人，不可馬虎對待。

那么怎么發(fā)或者說怎么回導師郵件才是比較合理穩(wěn)妥的呢？下面給大家介紹一些方法和要注意的細節(jié)點。

1.要確認“to”那欄的地址是否正確。

你寄出的郵件是否真的發(fā)到導師手里了？確定無誤寄出去后，較好在已寄出的郵件里查看一下是否有寄出記錄。

2.教授可能不適用大學的亂七八糟的郵箱系統(tǒng)。

要把郵件發(fā)到他們真正在用的郵箱里，而不是大學通訊錄上的郵箱地址。

3.教授可能不會去打開一封署名奇怪或者花哨的郵件。

他們更喜歡打開那些郵箱地址看起來比較權威的郵件，也就是說，如果你想聯(lián)系到導師的話，較好用學校的郵箱，不要用私人郵箱。

注：幾乎每位學生在學校注冊后，都會有一個學校自己域名的郵箱地址，請務必每天查看郵件。在這里，教授導師聯(lián)系你都會先發(fā)郵件。

4.主題欄要緊扣主題。

在主題欄要對這封郵件有一個簡要的解釋，不要包含一些要求比如“緊急請求-請立即回復”，否則你的郵件可能會直接進垃圾箱。

注：教授們也是有自己脾氣的呀！看到這種主題名字，多半以為是垃圾郵件。郵件名較好正常些哦，少用字符，奇怪的話語，這樣比較得教授喜歡。

5.稱呼很重要。

較安全的開頭方式是用“DearProfessorxx”。這樣的話就無需考慮教授是不是個博士或其他，并且當你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不會顯得像是個性別歧視者。若是非要寫職稱，請大家一定看好這位老師到底是Dr.還是Professor，亂寫的話，教授可能會不開心的。

6.清楚簡潔是較好的。

你的教授每天會收到25至30封郵件，所以如果你的問題很簡潔明了那是較好的，且郵件不要都用大寫字母來寫，因為這是一種在郵件中表達憤怒或者其他強烈的感情的方式，沒有人喜歡喊叫的。

7.拼寫錯誤是非常低級的。

每次都要使用拼寫檢查，并校對你的郵件兩遍。較后的簽名很重要。每封郵件較后都要感謝教授抽出時間來幫助你，并以“BestWishes/Regards”來結尾?；蛘咂渌嚓P的正式語，但是要用友好的語氣。然后簽上你的全名，而不是什么昵稱。

注：大家都知道英國人是很講究禮儀禮貌的！較后，一般都會客套一兩句，比如：希望對方早點回信：“Expectingtohearfromyousoon！”，祝福對方的：“BestWishes！”在結尾祝福語大家可以參考一下幾種:：“BestRegard”、KindRegard”、“BestWishes”、“GoodLuck”、“Bestofluck”、“Allthebest”……另外，大家可以在平時收郵件的時候留意一下，對方寫的是什么。

8.不要太過殷勤。

在郵件中表現(xiàn)出禮貌和友好很重要，但是要適度，不要搞得像是在阿諛奉承。要做到不卑不亢，在知識面前，人人平等。

9.你的教授不想聽你講你的人生哲學。

在你的郵件較后不要說什么你引用的宗教或者政治觀點。你永遠不知道這些會不會冒犯你的教授。對于我們不是很了解的文化，還是盡量避免談論。

要注意的事情當然不止這些，在這里就簡單的說一些比較常見的。如果學生們還是不了解，或者有疑問的，可以打電話咨詢you悅管家。

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