檔案資料不但僅僅公司單位調(diào)查錄取工作人員，也是維護(hù)保養(yǎng)本人利益和收益的證實(shí)，可用以換崗、研究生考試、公務(wù)員招考、職稱評(píng)審、職業(yè)資格考試、辦理社保、租房補(bǔ)貼派發(fā)、申請(qǐng)入黨、辦理退休等。

通常下列五種情況必須使用檔案資料：

1、新員工入職機(jī)關(guān)事業(yè)單位，如進(jìn)到國(guó)營(yíng)企業(yè)或者報(bào)考公務(wù)員；

2、技術(shù)專業(yè)工作中等職稱評(píng)審；

3、一部分大城市的落戶口；

4、出國(guó)留學(xué)政審及公正；

5、離休。

國(guó)外留學(xué)檔案寄存選擇項(xiàng)

1、院校的畢業(yè)生在入校前資詢?cè)盒Ｊ遣皇强梢詾閷W(xué)員保存檔案資料，但通常非是全部的高校都能夠檔案資料回校管理方法。必須留意的是，就算是容許檔案資料回校儲(chǔ)存，在2年以內(nèi)，也需要立即回學(xué)校申請(qǐng)辦理檔案資料遷移，由于2年有效期限一到，院校便會(huì)按規(guī)定把學(xué)員的文件打回戶籍地，很可能導(dǎo)致檔案資料的遺失。

2、戶籍地的人力資源市場(chǎng)把檔案資料放到故鄉(xiāng)的人力資源市場(chǎng)是一個(gè)相對(duì)性不錯(cuò)的挑選，人力資源市場(chǎng)是靠譜的人力資源部，自身有保管檔案的支配權(quán)。就算是畢業(yè)之后去美國(guó)找個(gè)工作也不會(huì)不便，假如最后從業(yè)的是國(guó)營(yíng)企業(yè)或是是考得國(guó)家公務(wù)員這些，可以讓任職企業(yè)將接受檔案資料的函立即發(fā)至戶口所在地的人力資源市場(chǎng)提檔就可以。

3、留學(xué)服務(wù)中心出國(guó)讀研的小伙伴們一般對(duì)留學(xué)服務(wù)中心或是較為熟知的，歸國(guó)以后的學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證也在這里申請(qǐng)辦理。留學(xué)服務(wù)中心隸屬教育部，是我國(guó)唯一一個(gè)專業(yè)為出國(guó)留學(xué)留學(xué)生給予服務(wù)的組織。

哪些人可以把檔案寄存在留學(xué)服務(wù)中心

1、中國(guó)高等院校的應(yīng)屆生，在畢業(yè)之后無工作經(jīng)驗(yàn)立即赴海外攻讀學(xué)位的留學(xué)生；

2、中國(guó)初中畢業(yè)立即赴海外攻讀學(xué)位的自付留學(xué)人員；

3、中國(guó)高等院校在學(xué)期內(nèi)申請(qǐng)辦理完退學(xué)手續(xù)，立即赴海外攻讀學(xué)位的留學(xué)生。注：國(guó)家公派留學(xué)，赴海外的出國(guó)訪問學(xué)者，博士研究生科學(xué)研究工作人員不是可以在留學(xué)服務(wù)中心申請(qǐng)辦理歸檔辦理手續(xù)的。必須留意的是，留學(xué)服務(wù)中心檔案庫(kù)房只開設(shè)在北京，異地學(xué)員如需歸檔服務(wù)項(xiàng)目，需網(wǎng)上申請(qǐng)后，將檔案資料郵遞至北京。