出國留學(xué)前，有個很重要、但常常被同學(xué)們忽視的問題：我的檔案、戶口、黨組織關(guān)系應(yīng)該怎么辦？

　　

檔案、戶口、黨組織關(guān)系是可以分開存放的。如檔案在中留服，戶口和黨組織關(guān)系在人才市場。

　　

很多同學(xué)以前沒有接觸過這一塊，有點摸不著頭腦。今天BestU就給大家詳細(xì)講講這三個東西，希望各位同學(xué)認(rèn)真閱讀，因為這個問題真！的！很！重！要！

　　

什么是檔案？

　　

畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。它是個人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

　　

如何處理檔案？

　　

首先，檔案是一定不能自己保管的。人事檔案放在自己手里，組織人事部門將對該檔案材料的真實性不予認(rèn)可。如果檔案丟失，會對個人造成非常大的影響。檔案更多的作用體現(xiàn)在享受相關(guān)的人事、勞動、社會保障服務(wù)等方面，所以大家一定要好好處理有關(guān)檔案的事。

　　

一般來說，檔案由政府設(shè)立的檔案管理機(jī)構(gòu)(包括人才市場、留學(xué)服務(wù)中心)、有檔案接收權(quán)的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)來進(jìn)行管理。

　　

對于各位同學(xué)來說，檔案有四種處理方法：由學(xué)校保管、調(diào)到中國留學(xué)服務(wù)中心、寄存在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?、派回原籍，大家根?jù)自己的情況選擇合適的。

　　

下面，BsetU詳細(xì)展開講講。

　　

1

　　

第一種方法，讓學(xué)校保管。

　　

并非每所學(xué)校都有這項服務(wù)。有些學(xué)校可以免費保留一定年限，通常是兩年。要交付的材料取決于學(xué)校的具體情況。如果兩年后沒有接收單位，檔案戶口將返回原來的地方，學(xué)校將不再簽發(fā)就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。

　　

優(yōu)點：

　　

學(xué)校的誠信度很高，老師盡力而為，不收取額外費用。學(xué)生有更大的自由和安全，可以作為應(yīng)屆畢業(yè)生參加公務(wù)員考試。

　　

缺點：

　　

保留檔案只能延長擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。此外，在學(xué)校保留檔案期間是不計算工齡的，同時留學(xué)期間的檔案是空白的（學(xué)校沒有資格填寫）。

　　

2

　　

第二個方法，存在中國教育部留學(xué)服務(wù)中心。

　　

教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，它的服務(wù)對象是留學(xué)人員這一特定群體。

　　

在你出國讀語言期間，你也是可以把你的檔案存放在中留服的，這個不存在必須拿到unconditional左邊offer右邊才可以存放。

　　

我們來詳細(xì)說說辦理流程。

　　

第一步：在線申請和注冊

　　

網(wǎng)址：

　　

　　

第二步：辦理存檔手續(xù)

　　

可以通過電子郵件方式辦理自費出國（境）存檔手續(xù)，步驟如下：

　　

　　

留學(xué)人員完成注冊個人賬戶，在線申請?zhí)峤怀晒?，查看自己的狀態(tài)為“未受理”時，無須等待審核，直接前來留學(xué)服務(wù)中心提交如下材料：

　　

1、存檔人本人身份證復(fù)印件1份；

　　

2、護(hù)照個人信息頁（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個人信息頁）即有照片頁的復(fù)印件1份；

　　

3、前往留學(xué)所在國有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供學(xué)生簽注頁）復(fù)印件1份；

　　

提示：（1）持電子簽證入境的留學(xué)人員，請打印電子簽證信1份，如：赴澳大利亞留學(xué)；（2）如簽證已過期，除提供過期的學(xué)生簽證外，還須提供有效期內(nèi)的“長期居留卡”復(fù)印件1份。

　　

4、國（境）外院校錄取通知書（OFFER）復(fù)印件1份（非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）進(jìn)行翻譯，提供中文翻譯件1份，個人翻譯無效）；

　　

提示：（1）“錄取通知書”應(yīng)包含學(xué)習(xí)專業(yè)，攻讀學(xué)位（學(xué)士、碩士或博士）、學(xué)習(xí)時間等信息；（2）如錄取通知書（OFFER）中無明確學(xué)習(xí)起止時間及攻讀學(xué)位信息，請?zhí)峁┭a(bǔ)充材料，如：赴美國留學(xué)，請?zhí)峤籌-20復(fù)印件1份；赴澳大利亞留學(xué)，請?zhí)峁〤OE的復(fù)印件1份；赴韓國留學(xué)，請?zhí)峁╉n英文對照的表格“標(biāo)準(zhǔn)入學(xué)合格書”復(fù)印件1份等；（3）請確認(rèn)您的“錄取通知書”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和不便；

　　

5、已經(jīng)在國（境）外就讀者，除須提交上述國（境）外院校的錄取通知書（OFFER）復(fù)印件外，還須按下面情況任選其中一項提交：（1）國（境）外院?！皩W(xué)生證”復(fù)印件1份；（2）如“學(xué)生證”上無證件有效期，請另提供國（境）外院校開具的“在讀證明”復(fù)印件1份；

　　

提示：如果是非英語類“在讀證明”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）進(jìn)行翻譯，提供中文翻譯件1份，個人翻譯無效（請確認(rèn)您的“在讀證明”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和不便）。

　　

6、國內(nèi)高中畢業(yè)生需提供“高中畢業(yè)證書復(fù)印件（蓋章頁）”一份；

　　

7、若有特殊情況，可委托他人按上述要求代為辦理，請同時攜帶存檔人員簽名的委托書1份和被委托人身份證的復(fù)印件1份；

　　

8、檔案保管費：根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定，從2015年1月1日起取消收取流動人員的檔案保管費。

　　

我處審核上述材料無誤后，為其開具“留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”、“調(diào)檔通知單”。存檔人員需憑"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至我處。

　　

第三步：檔案轉(zhuǎn)至留學(xué)服務(wù)中心

　　

方式有以下三種：

　　

（1）EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層郵編：

　　

收件人：教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室電話：010-

　　

（2）機(jī)要郵寄：由國內(nèi)機(jī)要部門通過“機(jī)要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案。

　　

我處機(jī)要地址為：北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室郵編：

　　

（3）密封自帶(指：持“調(diào)檔通知單”獲取檔案后，可密封自帶)：請將密封好的檔案送至我處。

　　

我處辦公地址為：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室

　　

郵編：

　　

有同學(xué)在網(wǎng)上看到說：出國留學(xué)人員將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，可以保留“應(yīng)屆生”身份。但是！這是錯誤的！

　　

官方的回應(yīng)如下：

　　

留學(xué)人員在國（境）完成學(xué)業(yè)并獲得學(xué)位后選擇回國就業(yè)，在留服中心辦理就業(yè)手續(xù)。其中，要辦理《留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證》。這項手續(xù)與“應(yīng)屆生”身份的說法無關(guān)聯(lián)。就業(yè)單位是否按“應(yīng)屆生”身份接收留學(xué)人員，與就業(yè)單位聘用要求有關(guān)，與檔案存放何處無關(guān)。

　　

同樣，檔案也不一定非要放在中留服。

　　

官方對此的解釋是這樣的：

　　

問：將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機(jī)構(gòu)有何區(qū)別？對今后回國辦理其它手續(xù)是否有影響？

　　

答：出國留學(xué)人員將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機(jī)構(gòu)，是沒有本質(zhì)區(qū)別的。且對今后您學(xué)成回國辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、就業(yè)報到證等相關(guān)手續(xù)均無任何影響。

　　

3

　　

第三個方法，存在學(xué)校本地的人才交流市場。

　　

它最大的好處是可以計算工齡。計算工齡有職工年休假、醫(yī)療保險類等等等好處；針對于留學(xué)生來說，計算工齡可以幫助大家更好的就業(yè)。例如：如果你要考取一個公務(wù)員，要求必須有1-2年的工齡，如果你寄存在人才市場，則這兩年的工齡可以幫助到你。

　　

辦理流程如下：

　　

畢業(yè)時，學(xué)校會給你發(fā)一個報到證（即把檔案遷往人才市場的證明），你只需要尋找委托人代理人或者本人遷往即可。

　　

4

　　

最后一個方法，檔案派回原籍。

　　

如果以上三種方法都沒有執(zhí)行，檔案就會自動派回原籍了，即將畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的人事局或教育局等有關(guān)部門接收。

　　

戶口是什么？

　　

戶口是住戶和人口的總稱，載體為戶籍（戶口簿），是由公安機(jī)關(guān)戶政管理機(jī)構(gòu)所制作的，用以記載和留存住戶人口的基本信息的左邊法律右邊文書。檔案、戶口、黨組織關(guān)系這三者是可以分開存放的。

　　

在國內(nèi)上學(xué)的同學(xué)，戶口主要分兩種：集體戶和家庭戶。有些同學(xué)在異地上大學(xué)，會把戶口遷到學(xué)校所在的城市，畢業(yè)以后就得考慮戶口去哪。戶口在原籍的同學(xué)是不用考慮這個問題的。

　　

接下來，我們給學(xué)校集體戶的同學(xué)們說說怎么處理戶口的問題。學(xué)校集體戶可以有3種處理辦法：

　　

留校保管

　　

有的學(xué)校提供戶口和檔案的暫時保管服務(wù)，期限一般是兩年，如果學(xué)校能幫忙保管是比較好的。時間上很合適，而且戶口和檔案都在同一個地方，可以留學(xué)回來再統(tǒng)一處理戶口和檔案的事情。

　　

想要這么處理的同學(xué)，要盡快咨詢學(xué)校的戶口和檔案處理政策。并且記得在回國后第一時間處理戶口遷出手續(xù)，因為到期之后如果沒有接收單位，檔案戶口就會自動被派回原籍，學(xué)校不會重新發(fā)放就業(yè)報到證。

　　

遷回原籍

　　

如果學(xué)校不提供戶口保管服務(wù)，可以選擇這種方式。畢業(yè)后，學(xué)生會得到兩證——報到證和戶口遷移證，用于后續(xù)的遷移工作。

　　

應(yīng)該注意的是，在學(xué)生獲得戶口遷移證，學(xué)校所在的派出所會注銷你在當(dāng)?shù)氐膽艨?。此時，戶口遷移證已成為臨時戶口，必須到當(dāng)?shù)嘏沙鏊k理入戶。如果戶口遷移證（通常是1個月）未經(jīng)處理，則需要到學(xué)校所在派出所重新簽發(fā)戶口遷移證，否則將成為黑戶。

　　

落戶其他城市

　　

如今，各個城市都在執(zhí)行搶人戰(zhàn)略。廣州，西安等城市可以直接作為本科畢業(yè)生落戶，有些不需要在當(dāng)?shù)卣夜ぷ?。如果已?jīng)考慮好留學(xué)回國定居的城市，可以提前把戶口遷移過去。

　　

什么是黨組織關(guān)系？

　　

黨的組織關(guān)系是指黨員對黨的基層組織的隸屬關(guān)系，是黨員政治身份的證明。按照黨章規(guī)定，每個黨員都必須編入黨的一個支部、小組或其他特定組織，參加黨的生活，接受黨員和群眾的監(jiān)督。

　　

什么是黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接？

　　

黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接就是指黨員因調(diào)動工作、參軍、學(xué)習(xí)、外出等原因離開原所在地或單位，以及外出時間在六個月以上，且地點比較固定的，經(jīng)黨組織同意，將黨組織進(jìn)行轉(zhuǎn)接的一種調(diào)動形式。

　　

關(guān)于黨組織關(guān)系，有兩種方法：

　　

一、黨組織關(guān)系留校

　　

根據(jù)國家規(guī)定：“對出國留學(xué)和出境學(xué)習(xí)的高校畢業(yè)生黨員，應(yīng)將組織關(guān)系保留在原就讀高校黨組織。黨員出國（境）前，高校黨組織應(yīng)要求其提交保留組織關(guān)系的書面申請，說明學(xué)習(xí)地點、時間、留學(xué)方式、聯(lián)系方式、境內(nèi)聯(lián)系人等情況，經(jīng)院（系）黨組織審批后，報高校黨委組織部登記備案?！?/p> 　　

因此，出國留學(xué)和出境學(xué)習(xí)的高校畢業(yè)生黨員可直接將組織關(guān)系保留在原就讀高校黨組織。該方法省時省力，也是最合乎規(guī)定的，但需要注意的是，該組織關(guān)系的保留時間一般不超過5年。

　　

二、找掛靠組織轉(zhuǎn)接

　　

對于出國（境）留學(xué)的同學(xué)來說，可以將組織關(guān)系轉(zhuǎn)到戶口所在地的街道工作委員會或者村委會的黨支部。一旦確定了接收單位，我們需要向?qū)W校提供接收單位的黨支部的全稱。這個在聯(lián)系接收單位確定接收時，工作人員會提供給我們的。

　　

遇到街道工作委員會或村委會的黨支部不愿意接收出國（境）留學(xué)同學(xué)的組織關(guān)系的時候，需要我們在兩邊協(xié)商溝通。當(dāng)我們遇到學(xué)校和接受單位雙方互推責(zé)任時，可以撥打市民政務(wù)服務(wù)熱線。

　　

有關(guān)檔案、戶口、黨組織關(guān)系的介紹就到這里啦！

　　

BestU再次跟大家強(qiáng)調(diào)：這三件事情真的很重要，一定不要因為怕麻煩而忽視它們！如果它們出了什么問題，你回國后的就業(yè)生活會受到很大影響！各位同學(xué)也可以先收藏這篇文章，實際操作的時候再拿出來參考參考~