近年來出國留學(xué)的人數(shù)不斷增加，出國留學(xué)人員檔案的存放和管理也已成為社會關(guān)注的問題。今天我們就來了解一下出國留學(xué)后，你的檔案該如何存放！

首先切記檔案一定不能放在個人手中保管，因為以后碰到需要調(diào)檔案的情況，是一定要從某個有保存檔案資質(zhì)的機(jī)構(gòu)以機(jī)密形式寄出，不能由個人手中送過去。

檔案存放方式有三種，如下：

方式一：戶口檔案留校

戶口檔案留校（國內(nèi)）是很多學(xué)生會選擇的一種檔案存放方式。但要注意的是：不是每個學(xué)校都有這項服務(wù)。有的學(xué)校可以免費(fèi)保留一定年限（一般是兩年），要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口就被打回原籍。學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄（聘）用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。

優(yōu)點：

學(xué)校的誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，而且不收取額外費(fèi)用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。

缺點：

畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。

方式二：人才市場

辦理流程：畢業(yè)生填寫好單據(jù)之后，檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才交流市場，學(xué)生可以到此人才交流市場認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管。不過留學(xué)期間檔案空白。

優(yōu)點：

在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。

缺點：

留學(xué)期間檔案空白。最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份，找工作的時候會按照社會人員的標(biāo)準(zhǔn)，可能會存在一些國家補(bǔ)貼、福利方面的不同。

方式三：教育部留學(xué)服務(wù)中心

教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。

留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制，留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù)。

優(yōu)點：

時間靈活，申請存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室(因為放在留服是要uncon左邊offer右邊才行，如果現(xiàn)在還沒拿到uncon可以等拿到以后委托國內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理)。

缺點：

存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計算工齡，待學(xué)成回國(或回內(nèi)地)后，應(yīng)首先辦理國外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。

之前在介紹回國后如何進(jìn)行學(xué)歷認(rèn)證的時候，有提到過教育部留學(xué)服務(wù)中心對國（境）外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證系統(tǒng)進(jìn)行了升級改造，現(xiàn)在所有需要進(jìn)行海外學(xué)歷認(rèn)證的留學(xué)生只需要在線提交認(rèn)證申請就可以了。

同樣的，今年留學(xué)存檔系統(tǒng)也上線試運(yùn)行中，新版系統(tǒng)試運(yùn)行后，檔案相關(guān)業(yè)務(wù)僅受理線上申請，不再受理現(xiàn)場窗口提交申請。

檔案業(yè)務(wù)包括：辦理檔案轉(zhuǎn)入、檔案轉(zhuǎn)出、開具人事證明、中共黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出、借用入黨材料手續(xù)、補(bǔ)交/退還檔案保管費(fèi)等。

檔案相關(guān)業(yè)務(wù)辦理網(wǎng)址：

以下內(nèi)容來源：教育部留學(xué)服務(wù)中心

服務(wù)對象

1、國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無工作經(jīng)歷）；

2、國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員；

3、國內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。

注：國家公派留學(xué)人員、赴國（境）外做博士后研究或訪問學(xué)者、已在國（境）外院校結(jié)束課程的留學(xué)人員，均不在受理范圍

*自費(fèi)出國留學(xué)的學(xué)生（包含高校畢業(yè)生、高校退學(xué)學(xué)生、高中畢業(yè)生、高中退學(xué)學(xué)生）離校時，戶口和檔案請按有關(guān)規(guī)定和學(xué)校要求轉(zhuǎn)至原戶籍地的檔案保管機(jī)構(gòu)即人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)（如：人力資源和社會保障局、人才中心、職介中心等）。檔案存入上述機(jī)構(gòu)后，再向教育部留學(xué)服務(wù)中心申請辦理存檔手續(xù)，如檔案保管在個人手中，不予受理。

辦理流程

所需材料

以下材料均需電子版，需上傳清晰的pdf格式的掃描件。文件需小于1M

1、存檔人本人身份證；

2、戶口本首頁（蓋有公安局戶口專用章和住址信息的頁面）及本人頁（如系集體戶口無法提供首頁，須上傳戶籍證明）；

3、護(hù)照個人信息頁（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個人信息頁）即有照片頁；

4、前往留學(xué)所在國有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供學(xué)生簽注頁）；

提示：（1）持電子簽證入境的留學(xué)人員，請上傳電子簽證信，如：赴澳大利亞留學(xué)電子準(zhǔn)簽信；

（2）如簽證已過期，除上傳過期的學(xué)生簽證外，還須上傳有效期內(nèi)的“長期居留卡”等最新有效簽證材料。

5、國（境）外院校錄取通知書（OFFER）（非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）進(jìn)行翻譯，上傳中文翻譯件，個人翻譯無效）；

提示：（1）“錄取通知書”應(yīng)包含攻讀專業(yè)，攻讀學(xué)位（學(xué)士、碩士或博士）、學(xué)習(xí)時間等信息；請確認(rèn)“錄取通知書”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和不便；

（2）如錄取通知書（OFFER）中無明確學(xué)習(xí)起止時間及攻讀學(xué)位信息，請?zhí)峁┭a(bǔ)充材料，如：赴美國留學(xué)，請上傳I-20；赴澳大利亞留學(xué)，請上傳COE；赴韓國留學(xué)，請上傳韓英文對照的表格“標(biāo)準(zhǔn)入學(xué)合格書”等；

6、已經(jīng)在國（境）外就讀者，除須上傳上述國（境）外院校的錄取通知書（OFFER）外，還須按下面情況任選其中一項上傳：

（1）包含有效期的國（境）外院?！皩W(xué)生證”；

（2）如果“學(xué)生證”或“學(xué)生證”上無證件有效期，請另上傳國（境）外院校開具的“在讀證明”；

提示：如果是非英語類“在讀證明”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）進(jìn)行翻譯，提供中文翻譯件1份，個人翻譯無效；請確認(rèn)您的“在讀證明”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和不便。

7、國內(nèi)高中畢業(yè)生畢業(yè)后直接出國（境）就讀者，需上傳“高中畢業(yè)證書（蓋章頁）”；

（四）注意事項：

*請本人及時查看郵件和短信通知；

*從2015年8月起，根據(jù)中組部“組通字【2015】33號”文《中共中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》中的規(guī)定，我處不接收黨員組織關(guān)系，但黨員材料（如入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請書、自傳等）應(yīng)在人事檔案中。

*郵寄檔案時，請將“調(diào)檔通知單”的下聯(lián)沿虛線剪下，貼于密封的檔案袋封面一同寄送，否則將予以退回。

此外教育部留學(xué)服務(wù)中心也總結(jié)了關(guān)于檔案的一些常見問題，這里給大家附上網(wǎng)址：

以上就是關(guān)于出國留學(xué)檔案存放的介紹，如果大家還有更多問題，也可以評論處留言哦~

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