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又到了一年一次的畢業(yè)季，很多出國(guó)留學(xué)的學(xué)生都不知道自己的檔案如何處理，今天就給大家一些建議。

　　

留學(xué)過(guò)程中有許多復(fù)雜的手續(xù)辦理，個(gè)人檔案就是一個(gè)問(wèn)題。留學(xué)期間，檔案存放在哪里，回國(guó)后又怎么提取檔案，這些都是留學(xué)的小伙伴們都需要了解的。今天偶要說(shuō)的就是關(guān)于留學(xué)檔案那些事兒！

　　

出國(guó)留學(xué)，檔案怎么處理？

　　

如果你本人是北京，上海等地的戶口，或者干脆對(duì)今后回國(guó)的戶籍沒(méi)有其他想法，那么戶口和檔案完全沒(méi)有必要移動(dòng)，可以選擇直接放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)保存。如果你是外省市在北京上海等城市上學(xué)的學(xué)生，可以選擇將戶口存在當(dāng)?shù)氐牧魧W(xué)服務(wù)中心，這樣既可以放心的長(zhǎng)期保存，回來(lái)后也可以享受一些留學(xué)生的戶口優(yōu)惠政策。

　　

留學(xué)服務(wù)中心如何辦理存檔？

　　

小伙伴們可以到教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室辦理留學(xué)存檔：登錄中國(guó)留學(xué)網(wǎng)（進(jìn)入“留學(xué)存檔”欄目進(jìn)行在線申請(qǐng)，將填寫(xiě)好的《存檔人員登記表》用B5紙打印，攜帶護(hù)照、國(guó)外教育機(jī)構(gòu)入學(xué)證明和已獲取前往國(guó)家簽證等復(fù)印件前往留學(xué)人員檔案室辦理。

　　

留學(xué)存檔常見(jiàn)問(wèn)題解答

　　

1.個(gè)人能否保管檔案？

　　

根據(jù)中共中央組織部、人事部關(guān)于《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案，嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。

　　

2.哪些人可委托留學(xué)服務(wù)中心存檔？

　　

留學(xué)服務(wù)中心給出的說(shuō)明，下面這些人員不受地域和戶口限制，均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案：

　　

（1）公派本科生和研究生以及和原單位脫離關(guān)系的其他原公派出國(guó)留學(xué)人員；

　　

（2）自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生

　　

（3）自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生；

　　

（4）自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的單位自動(dòng)離職人員、辭職人員；

　　

（5）自費(fèi)赴中國(guó)香港、澳門(mén)地區(qū)就讀的人員；

　　

（6）出國(guó)探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員；

　　

（7）尚未在國(guó)內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國(guó)人員；

　　

（8）雖已落實(shí)工作單位，但因無(wú)就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨冢驒n案需跨地區(qū)調(diào)動(dòng)，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國(guó)人員。

　　

3.已經(jīng)出國(guó)學(xué)習(xí)，能否委托他人代辦？

　　

如果你已經(jīng)出境，仍然可以把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。

　　

4.辦理存檔手續(xù)需要哪些材料？

　　

（1）本人護(hù)照（香港、澳門(mén)地區(qū)提交港、澳通行證）的原件、復(fù)印件；

　　

（2）簽證（香港、澳門(mén)地區(qū)提交簽注）的原件、復(fù)印件；

　　

（3）國(guó)外教育機(jī)構(gòu)（香港、澳門(mén)地區(qū)教育機(jī)構(gòu)）的入學(xué)證明原件、復(fù)印件；

　　

（4）檔案管理費(fèi)（20元/月，240元/年，辦理存檔手續(xù)時(shí)交納，如超過(guò)存檔期限，仍決定繼續(xù)存放，需辦理續(xù)費(fèi)手續(xù)）。

　　

5.檔案和戶口是否能都存放在“中心”？

　　

留學(xué)服務(wù)中心說(shuō)明：

　　

在京院校就讀的應(yīng)屆京外生源畢業(yè)生（不包括博士后），畢業(yè)后直接申辦出國(guó)留學(xué)者、原為本市集體戶口的在職人員，因申請(qǐng)出國(guó)留學(xué)，原單位要求其戶口遷出者、在京無(wú)合法固定住所，且就業(yè)于尚未建立集體戶口的單位或自己創(chuàng)辦企業(yè)的留學(xué)回國(guó)人員，凡檔案存放在留學(xué)人員檔案室的，都可在教育部留學(xué)服務(wù)中心申辦戶口的存放和落戶。

　　

6.留學(xué)經(jīng)歷如何記錄到檔案中？

　　

（1）需提供經(jīng)“中心”學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(shū)副本；

　　

（2）在國(guó)外（或港、澳地區(qū)）教育機(jī)構(gòu)取得多個(gè)學(xué)歷，但只認(rèn)證了最高學(xué)歷的，其他未經(jīng)過(guò)“中心”學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的學(xué)歷，如要記錄到檔案中，需提供國(guó)外教育機(jī)構(gòu)的畢業(yè)證書(shū)原件及翻譯件原件，成績(jī)單原件和中國(guó)駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）開(kāi)具的《留學(xué)回國(guó)人員證明》原件；

　　

（3）填寫(xiě)《出國(guó)留學(xué)人員登記表》。

　　

7.回國(guó)后，如何辦理調(diào)檔手續(xù)？

　　

如果你落實(shí)了接收單位并辦理完留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證手續(xù)，就可以持錄用單位人事部門(mén)或人才交流中心的商調(diào)函及存檔憑證辦理調(diào)檔手續(xù)。

　　

如果你已經(jīng)辦理了工作派遣手續(xù)，但工作單位不能接收人事檔案，可以在辦理相關(guān)手續(xù)后，委托留學(xué)人員檔案室繼續(xù)管理檔案。

　　

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注意：在預(yù)約完成后，顧問(wèn)老師通常會(huì)在1-3個(gè)工作日內(nèi)與您聯(lián)絡(luò)約定來(lái)訪時(shí)間，請(qǐng)保持手機(jī)暢通。