大家好,這里是耀醬呀~
不久前有小伙伴找耀醬咨詢問(wèn)題,沒(méi)想到給耀醬嚇出一身冷汗~事情是這樣的,這位同學(xué)去年畢業(yè),但一直沒(méi)有拿到自己的個(gè)人檔案,而這位同學(xué)本人也沒(méi)有當(dāng)回事,一直到要找工作的時(shí)候才想起來(lái)個(gè)人檔案袋,幸好之后找回來(lái)了。呼~這里耀醬提醒大家,在日本留學(xué)的同學(xué)們千萬(wàn)注意妥善保存?zhèn)€人檔案呀,出國(guó)之后,凡事都要自己上心安排。對(duì)所有留學(xué)生來(lái)說(shuō),個(gè)人檔案的存放都是一項(xiàng)必須要完成的作業(yè)。
剛好今年因?yàn)橐咔橛绊?,日本留學(xué)生的檔案如何存放有了一些變更,今天就和大家來(lái)說(shuō)一下日本留學(xué)生檔案存放的相關(guān)情報(bào)。準(zhǔn)備留學(xué)和正在留學(xué)的同學(xué)要認(rèn)真閱讀哦。
首先了解一下個(gè)人檔案的作用,個(gè)人檔案保存了個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等信息,而且還與工資、社保、組織有關(guān),它既有憑證作用,又有參考作用。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),這份檔案會(huì)一直伴隨著你,記錄個(gè)人以往的學(xué)習(xí)生活,對(duì)未來(lái)工作也非常重要。
個(gè)人檔案的存放情況
1.存于學(xué)校
如果學(xué)生沒(méi)有取走檔案,可以暫時(shí)存放于學(xué)校,是一種比較安全的存放方式。即便是一段時(shí)間后,學(xué)校無(wú)法再為學(xué)生繼續(xù)保存檔案,檔案老師也會(huì)按照當(dāng)時(shí)實(shí)行的政策,將檔案存放于專門保存?zhèn)€人檔案的機(jī)構(gòu),如教育局。
這種情況沒(méi)有操作風(fēng)險(xiǎn),也不會(huì)影響學(xué)生應(yīng)屆生的身份,更不會(huì)造成死檔的情況,如果學(xué)校聯(lián)系學(xué)生取走檔案,可以和學(xué)校進(jìn)行協(xié)商安置哦。
2.存于自己身邊
很多同學(xué)可能為了方便,想將檔案放于自己手中,但是這樣很容易造成遺失,而且一般來(lái)說(shuō),檔案存放在自己手里超過(guò)兩年時(shí)間就可能變成死檔。如果真的造成這種情況,同學(xué)在戶籍所在街道重新建檔即可。另外,切記個(gè)人檔案不可以拆封,一旦拆封就只能重建檔案了。總而言之,這種存放方式有一定風(fēng)險(xiǎn),請(qǐng)大家謹(jǐn)慎選擇。
3.存于當(dāng)?shù)貦n案保管機(jī)構(gòu)
檔案保管機(jī)構(gòu)一般指街道辦和人才中心,但由于很多街道辦只收取失業(yè)人員的檔案(存放前一定詢問(wèn)街道工作人員,是否可以存放),所以目前人才交流中心是最為廣泛的存放機(jī)構(gòu)。
4.存于教育部留學(xué)服務(wù)中心
在這里提醒大家,個(gè)人檔案一旦被存放至教育部留學(xué)服務(wù)中心,同學(xué)的社保就無(wú)法繼續(xù)享受了。所以網(wǎng)課期間希望續(xù)繳醫(yī)保的同學(xué)檔案一定不要將檔案存放于留學(xué)服務(wù)中心。
同時(shí),受到疫情影響,大家無(wú)法正常獲得留學(xué)簽證,因此暫時(shí)不可以將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心。不過(guò)也不必?fù)?dān)心,檔案存放于戶籍所在地人才中心或者街道的效果和存于留學(xué)服務(wù)中心是完全相同的。
待留學(xué)簽證恢復(fù)后,同學(xué)們的檔案方可從當(dāng)?shù)貦n案保管機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)移至教育部留學(xué)服務(wù)中心。
以上就是今天的全部?jī)?nèi)容啦,希望有幫助到小伙伴們,如果對(duì)本文內(nèi)容有不理解的地方,歡迎在評(píng)論區(qū)留言互動(dòng),想了解更多相關(guān)信息,請(qǐng)記得關(guān)注我們哦~
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