最近順利落戶上海公共戶,在準備和提交材料的過程中,搜索了很多網上的經驗分享,得到了很多幫助,因此在此將我自己的經驗分享出來,希望能給類似經歷的,尤其是還沒回國的同學一定的參考。具體的申請材料請參考上海一網通辦上的信息,并且網上申請的時候人力會有一個很詳細的清單,在此就不贅述了。主要談一談我自己覺得需要重視的方面,給大家一個參考。
網上很多人說未來政策會收緊,上海落戶將會越來越難,以我的觀察來看,未來上海,尤其是浦東,還要繼續(xù)發(fā)展,基本政策還是會吸引人才來滬,想必宏觀層面不會有太大的變化,因此目前在讀的同學也不必擔心。至于有沒有必要落戶上海,有什么具體的好處,這個是見仁見智的,在這里不做更多評論。我自己選擇落戶的主要原因有兩個:一是長期在上海工作,有上海戶口辦理各種事情手續(xù)更加清晰和簡便;二是通過留學落戶是各種落戶方式中最為便捷的,落戶成本很低(從網上提交材料到拿到戶口本大概兩個半月)。
首先簡單介紹一下本人的情況:公派留法博士畢業(yè),碩士期間和國內大學(985/211)聯合培養(yǎng),大部分時間在法國,但有國內碩士畢業(yè)證學位證。2017年初畢業(yè)后回國,直接來到了上海,5個月左右入職了一家500強外企,由于長期出差了近一年,精力有限,并沒有直接辦理落戶。工作兩年后離開了第一家公司,進入了另外一家500強外企的上海分公司(總公司在外地),一年后成功通過留學資格落戶,屬于拖了比較長時間才辦理落戶的例子。但是實際操作上來講,這幾年上海一直都在簡化各種手續(xù)和流程,尤其是今年疫情以后,很多材料都是網上提交網上辦理,比幾年前方便了許多,處理時間也縮短了
由于內容比較多,我們暫且按照時間順序來講:
首先說一下回國前的準備:
大部分剛剛準備出國的同學是不會考慮到將來回國工作落戶的需求的,我個人有個“好習慣”在這次落戶過程中為自己節(jié)省了一些時間,那就是從來不會清理和丟棄任何個人紙質材料,每次搬家必隨身攜帶,并且大部分掃描存檔。這次提交落戶材料時,由于申報信息為公派留學,因此人才中心要求提供當年的派出材料。實際上,當時理解很多材料只是辦理出國手續(xù)才需要,也有一些原件交給了學校和留學服務中心。但是我手里還留有當年的部分原件和全部復印件。因此沒有造成任何影響。如果這些材料不在的話,雖然也會有其他方式辦理,但是追溯至近十年以前的材料還是有一定困難的。當然這個經驗可能只針對公派出國的同學
對于大部分留學生來說,在國外期間最主要的材料有三個:學位證,成績單,留學回國證明
1,其中學位證回國以后要辦理學歷認證,具體材料網上很清晰,不再贅述。
2,成績單的作用是證明實際在讀,要求是蓋章的原件,如果學校沒有自動提供,可以打印出來然后回國前請教務老師簽字蓋章。如果是網上電子成績單,在提交落戶材料時需要提供查詢途徑,用戶名和密碼,因此還是推薦紙質的成績單原件。針對讀博士期間只有科研工作,沒有成績單的同學,人才中心會要求提供學校開具的在讀或注冊證明(包含個人基本信息,導師信息,課題名字,在校注冊時間等),這個可以在回國前就讓學校開好。實際上這個在讀或者說學校注冊證明在辦理學歷認證的時候也需要提供。我在回國之前不知道這個信息,因此是后來郵件聯系學校辦理的,發(fā)過來只有掃描件。在辦理學歷認證和落戶時,由于沒有原件,還額外提供了與學校間往來的郵件,以及個人出具的情況說明,沒有影響辦理進度。
3,留學回國證明是離開留學國家前在領館教育處辦理的,具體方式網站上很清楚,一定要辦好再回國,很多地方需要。針對落戶來說,申請材料并沒有要求提供,但是拿到落戶批復,去派出所辦理準遷證的時候是要看原件的。
然后說一下回國后工作的問題:
如果你在回國前有意愿來上海工作,那么建議先不要看其他城市的工作機會,眼光放長遠一點,優(yōu)選地點在上海的工作,即使職位和待遇似乎不理想。因為一旦你在其他城市有了繳納社保和個稅的記錄后,就沒有上海的落戶資格了。當下國內發(fā)展很快,工作上的不確定因素很多,來了上海之后如果確實不適應,想去其他城市發(fā)展,隨時可以選擇,但反之在其他城市想要重新回到上海,想落戶就不一定像留學生落戶這么方便了。
還有關于公司的選擇,在此鄭重強調一下,工作地點在上海不代表一定能滿足落戶需求!要看三點:
1,公司的注冊地一定是上海,外地公司的上海分公司也可以,其中要求公司的注冊資金100萬以上,絕大多數的公司都能滿足。我個人在辦理時遇到了比較特殊的情況,我第二家公司雖然也是500強公司,但我的合同簽的是新成立的上海分公司,我是第一個員工,公司在我入職前兩個月才開始繳稅。針對個人來講,在同一家公司連續(xù)繳納6個月的社保和個稅就滿足落戶條件了,但同時,針對公司申請落戶的資質還有一個隱藏的指標,是要求繳納滿一年的稅才能通過審批(有待證實,這是我當時得到的信息),因此我是入職一年左右開始辦理的落戶;
2,公司與你簽署的合同一定是上海公司的合同,這樣強調是因為有些大公司是通過三方公司來簽合同的,第三方公司是有可能注冊地不在上海的,一定要搞清楚。而且通過三方公司能不能落戶還要具體跟人力了解,需要公司配合你才能順利提交材料。合同上的薪資待遇要和實際繳納社保和個稅的數額一致,一般正規(guī)的外企都不會有問題,國企和私企不了解,需要與人力溝通好。至于薪資上的要求,官方并沒有具體給出,普遍的說法是要至少高于上海社會平均工資,相信大部分的同學都能滿足這個條件。
3,要在入職之前就跟公司聲明有落戶需求。落戶申請的主體是公司不是個人,因此,公司要有專門的人力幫忙操作才可以,包括網上提交以及線下提交。我的第一家公司是知名500強企業(yè),每年為很多留學生和國內應屆畢業(yè)生操作落戶,公司有完整的流程,個人幾乎不需要操心只準備個人材料就可以了。我當時沒有在第一家公司落戶的原因主要是因為長期出差了近一年,加之拖延癥,自己的材料遲遲沒有準備好。上面已經提過,我的第二家公司雖然也是500強企業(yè),但母公司注冊地并不在上海,我簽的是新成立的上海分公司的合同。進入第二家公司時,我已經有了一點經驗了,因此直接提出一定要簽上海本地公司合同,并且要求公司配合我辦理落戶。當時的人事經理一口答應,因此我沒有顧慮太多。實際操作過程中,由于上海分公司沒有完善的人力流程,所有人力事項都委托給外地總公司人力部門負責,造成了無人配合我全程辦理上海落戶的尷尬情況。最后解決的方式是軟磨硬泡讓總公司把落戶的權限委托給了我個人和另外一個上海分公司的同事(在此特別感謝我的同事們尤其是分公司同事的大力幫助!),由我們自己全權辦理。其實還有一種方法是公司花錢委托外面的人事代理公司為我辦理,但是我公司情況特殊,外籍老板表示理解但難申請預算(預計報價兩萬元以上),加之疫情期間無人拍板,我自然也不愿意個人出這筆錢。事實證明,自己辦理也有好處,提交材料的時候無需花過多時間溝通。在公司的這方面,需要將一年的納稅等基本信息整理好,并借出了分公司的營業(yè)執(zhí)照原件用于開通上海一網通辦權限。手續(xù)其實不復雜,實際辦理非常順利,但是在公司內部往來溝通十分花時間和精力,因此不推薦各位選擇人力系統不完善的小公司。
總結一下,各位在選擇第一份工作時,盡量選擇人力系統完善,不避稅的大公司,盡量不要簽第三方人力公司的合同。薪資方面,在沒有一定的工作和社會經驗之前,不要把錢當作唯一目標,要綜合考慮未來的發(fā)展,以免因為小錢給未來埋下隱患。額外的還有一些累計待業(yè)時間的要求,這個基本大部分的人都不會超過,決定回國后盡早找工作就可以了。如果想回國休息半年一年的話,也會錯過當年的應屆招聘,因此不推薦,看個人身體精神狀況自己把握。
回國后個人的戶口檔案等問題:
我個人屬于國內參加高考然后公派出國,因此檔案和戶口都是按照當時的標準流程來辦的,沒有任何特殊情況。當時本科入學時,將戶口遷至了北京,學校的集體戶口,出國時由于仍然屬于在讀生,因此戶口和檔案一直留在學校。比較麻煩的是,我在碩士畢業(yè)法國入讀博士時,已經算是在國內學校畢業(yè)了,但是并沒有及時將戶口轉出,因此回國準備落戶上海時,又重新跑了一趟北京,將戶口轉回原籍,檔案轉到當地人才中心,然后才能辦理上海落戶手續(xù)。上海留學落戶是要從原籍調檔的,不能從集體戶口直接轉。以我個人的經驗來看,如果出國時間比較長,盡早將戶口和檔案轉回父母那里,以方便后續(xù)操作,避免戶口出現凍結的情況。現在我身邊還有一些高中后就出國的同學,這種情況的話戶口沒有問題,但是檔案應該還在出國前的高中,工作后應該盡早轉到當地人才中心,具體操作要看當地的要求了。
最后說一下網上申請和審批的經歷:
在此真的要夸一下上海政府部門的辦事效率,比我想象的要快許多,并且手續(xù)流程年年都有簡化。在準備好了公司和個人材料后,就到了網上申請然后預審的階段。2020年以后,所有的申請都只通過上海一網通辦來操作。網上申請的操作者是公司人力,唯一的認證手段是公司的U-key,這個一般公司都已經有了,我的情況上文有所解釋,因此我個人有參與申請的全過程。如果你們公司以前沒人辦理過落戶的話,要先進行公司資質審批,我們提交資料后,第二天審批就通過了。然后是個人申請,沒有什么特別的注意事項,跟著網站一頁一頁提交就可以了,上傳以后進入了預審階段,同樣的,人才中心老師辦事效率出奇,第二天就收到電話回復了,跟我解釋了一下有哪些需要修改的地方,還有需要補充的材料。此時我機智地記下了老師當時的電話號碼,后來事實證明非常正確,因為后面遇到一些小問題通過官方電話很難打通,這個電話應該就是預審老師的直線座機,再次撥打很順利的就找到預審老師溝通了,老師人也非常耐心,只可惜沒機會當面感謝。再次登陸系統,按照回復的信息修改,再次提交。不到24小時就預審通過,可以打印調檔函了。
拿到調檔函以后就可以聯系檔案托管單位調檔案了,我老家的人才中心也簡化了流程,可以全程網上申請,因此直此時我都沒有需要跑回原籍或者麻煩父母出面辦事。調檔流程很簡單,但是等待的時間比較久,我是大概快兩周的時候看到了檔案已經轉入上海人才中心。同時,系統上每一次更新,人力都會收到自動短信通知,個人也可以在上海人社APP上面查詢,已經非常方便了。后續(xù)的話,一般來講沒問題就可以網上預約現場提交材料了。我這邊出了一個小插曲,預審老師將我一次出入境記錄的時間看錯了,以為我19年曾經在國外工作過,讓我提交公司的說明。但是經過溝通,問題很快就解決了,沒有其他影響,當時確實擔心了兩天。之后網站狀態(tài)變?yōu)楸M快預約線下提交材料,后面就很順利,提交了材料之后個人沒有任何操作了,就是很焦慮的等待,大概不到一個月的時間審批通過。
另外一個好消息就是,上海公安系統也升級了,現在不需要拿到紙質批復,直接在公安人口系統上查到批復信息就可以去派出所辦理落戶了,帶著本人身份證,戶口本就可以,當時就可以拿到準遷證。然后需要回到戶籍派出所辦理遷出手續(xù),可以自己辦理,也可以委托他人,遷出證拿到后,要仔細核實一下地址和個人信息,有時也會出錯。我的戶口本上沒有更新婚姻狀況,當時稍微擔心了一下,但是拿到上海后并沒有影響辦理,給我新的戶口本時,派出所工作人員把我的信息全部更新了,當天同時申請了新的身份證,7天郵寄到家,至此辦結。從第一天網上提交材料到拿到戶口本歷時9周時間。
以上就是我辦理落戶的一些個人經歷,寫出來希望能幫到有緣人!