為進(jìn)一步規(guī)范在德中國留學(xué)人員(以下簡稱留學(xué)人員)申辦以及為其開具《留學(xué)回國人員證明》(以下簡稱《回國證明》),特制定本規(guī)定。
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,留學(xué)人員回國后謀職創(chuàng)業(yè)、派遣落戶、購買免稅物品、申請(qǐng)科研啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)等,以及享受國家或地方專門針對(duì)留學(xué)回國人員的各項(xiàng)優(yōu)惠政策時(shí),需出示《回國證明》。
注意:目前教育部留學(xué)服務(wù)中心的“國外學(xué)位學(xué)歷認(rèn)證”已不再要求申請(qǐng)人提交此項(xiàng)證明。
駐德國使館教育處負(fù)責(zé):柏林、勃蘭登堡、薩克森-安哈爾特、薩克森、圖林根、石-荷、梅-前、下薩克森、漢堡和不來梅十個(gè)州;駐法蘭克??傤I(lǐng)事館教育組負(fù)責(zé):黑森、萊法、巴符和薩爾四個(gè)州;駐慕尼黑總領(lǐng)事館教育組負(fù)責(zé):巴伐利亞州;駐杜塞爾多夫總領(lǐng)館教育組負(fù)責(zé):北萊茵-威斯特法倫州。
凡在德國科研機(jī)構(gòu)和中國教育部涉外監(jiān)管信息網(wǎng)公布名單中的德國高校學(xué)習(xí)、進(jìn)修或從事科研工作6個(gè)月以上(含)的中國籍留學(xué)人員,均可申辦《回國證明》。
1.申辦時(shí)間要求。原則上,申辦人結(jié)束學(xué)業(yè)回國前2個(gè)月左右。
2.完成報(bào)到登記。申辦《留學(xué)回國人員證明》前,申辦人須登錄駐德使館教育處網(wǎng)站(在“駐德使(領(lǐng))館教育處(組)留學(xué)人員報(bào)到登記系統(tǒng)”填寫個(gè)人留學(xué)基本信息,生成《留學(xué)人員報(bào)到登記表》,完成報(bào)到登記。若申辦人來德時(shí)沒有在線登記,可補(bǔ)登。
3.在線填寫申請(qǐng)。申辦人須在本人用戶界面在線填寫、提交《留學(xué)回國人員證明申請(qǐng)表》。此前務(wù)必仔細(xì)閱讀“留學(xué)回國人員證明申請(qǐng)表填寫說明”并認(rèn)真填寫,確保信息正確無誤。
4.呈交紙質(zhì)材料。申辦人根據(jù)下文第五條“申辦《回國證明》所需材料”的要求,須將紙質(zhì)在德留學(xué)證明材料以普通郵寄方式(請(qǐng)不要寄掛號(hào)信,否則投遞時(shí)無人材料會(huì)被退回!如擔(dān)心丟失非寄掛號(hào)信不可,則請(qǐng)選擇"EinschreibenEinwurf"類型,保證郵遞員可直接投遞)寄至駐德使(領(lǐng))館教育處(組),請(qǐng)?jiān)谛欧馍献⒚鳌盎貒C明材料”字樣,郵寄地址詳見附件1?;蛟隈v德使(領(lǐng))館教育處(組)網(wǎng)上公布的接待式時(shí)間(周一至周五下午2-5點(diǎn))面交給申請(qǐng)受理人。
5.完成申辦時(shí)間。駐德使(領(lǐng))館教育處(組)將根據(jù)申辦人的紙質(zhì)在德留學(xué)證明材料,審核其與《留學(xué)回國人員申請(qǐng)表》相關(guān)信息是否一致,如申辦人提交材料齊全且留學(xué)信息正確,自收到材料之日起15個(gè)工作日內(nèi)開具、寄出《回國證明》。因提供信息錯(cuò)誤而造成申辦進(jìn)程的延誤,由申辦人自己負(fù)責(zé)。
6.回國證明辦理狀態(tài)網(wǎng)絡(luò)查詢。申辦人可在教育處網(wǎng)站“駐德使(領(lǐng))館教育處(組)留學(xué)人員報(bào)到登記系統(tǒng)”本人用戶界面的《回國管理》欄目查詢辦理狀態(tài)信息,包括申辦材料審核狀態(tài)(是否齊全)、辦理狀態(tài)(待辦理、已辦好、已寄出)以及備注欄等相關(guān)信息的反饋(提示:系統(tǒng)不標(biāo)注材料收到日期信息);如逾期8周以上未收到《留學(xué)回國人員證明》者,可查看辦理狀態(tài)欄中的相關(guān)備注欄提示信息或直接與駐德使(領(lǐng))館教育處(組)主管老師聯(lián)系。詳情見附件2說明。
1.《留學(xué)人員報(bào)到登記表》,申辦人在教育處網(wǎng)絡(luò)報(bào)到登記系統(tǒng)本人用戶下生成、打印。
2.《回國證明申請(qǐng)表》,申辦人在本人注冊用戶下根據(jù)相關(guān)填寫說明在網(wǎng)上填寫、提交并打印申請(qǐng)表,要求申辦人簽字確認(rèn)所填寫信息正確無誤。
3.護(hù)照首頁復(fù)印件;
4.在德國高校任一學(xué)期的學(xué)籍注冊證明原件(Immatrikulationsbescheinigung)和學(xué)籍注銷證明(Exmatri-kulationsbescheinigung)復(fù)印件;獲得兩所不同學(xué)校畢業(yè)文憑(本碩或碩博)的,分別需要兩校的注冊和注銷學(xué)籍證明。訪問學(xué)者、博士(后)等未在高校正式注冊的留學(xué)人員,須提供德方指導(dǎo)教授或留學(xué)所在機(jī)構(gòu)提供的研修證明(須注明起止時(shí)間、研修身份且簽字蓋章)
5.所獲學(xué)位證書(Urkunde)復(fù)印件。注意:該復(fù)印件需經(jīng)所在高??荚嚬芾聿块T(Prüfungsamt)再次專門蓋章確認(rèn),或者經(jīng)德國公證部門公證屬實(shí)的方為有效,獲兩個(gè)畢業(yè)文憑的需要分別蓋章確認(rèn)。
6.一個(gè)清楚寫明收件人姓名、地址和貼足郵資的回郵信封(郵資信息詳見:)。要求回郵地址在寄出后至少一個(gè)月內(nèi)有效。(注意:1.收信人地址請(qǐng)寫在信封右下角,2.阿拉伯?dāng)?shù)字的1和7德語書寫特點(diǎn)與中國不同。3.建議將收信地址打印后粘貼在信封上,避免郵寄出現(xiàn)問題)
回國后改變原出國身份,再次來德的不受此限。短期回國休假、探親等,無需申辦《回國證明》。
如開具的回國證明寄出3個(gè)月后,申辦人仍未收到證明的,在半年內(nèi)可申請(qǐng)補(bǔ)辦一次。所需材料如下:
1.要求提交一份經(jīng)申辦人簽字的承諾書,說明如收到第二份回國證明后有義務(wù)將其寄回我處。
2.在補(bǔ)辦申請(qǐng)書中明確標(biāo)注《回國證明》編號(hào),此編號(hào)可在教育處網(wǎng)站“駐德使(領(lǐng))館教育處(組)留學(xué)人員報(bào)到登記系統(tǒng)”本人用戶界面的《回國管理》欄目查詢。
3.申辦人需寄來一個(gè)清楚寫明收件人姓名、地址和貼足郵資的回郵信封,要求回郵地址在寄出后至少一個(gè)月內(nèi)有效。(郵資信息詳見:)。
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