現(xiàn)今出國(guó)留學(xué)的學(xué)子與日俱增，夢(mèng)想著能夠有朝一日海外鍍金歸來(lái)，能榮回故里。然而，由于很多人因檔案存放不當(dāng)從而無(wú)意間讓自己攬上“無(wú)業(yè)人員”一詞，這也就使得很多學(xué)子回國(guó)后與許多好工作失之交臂。

為了方便留學(xué)人員辦理出國(guó)手續(xù)和回國(guó)工作派遣，目前有教育部留學(xué)人員服務(wù)中心和北京留學(xué)人員服務(wù)中心兩家機(jī)構(gòu)可以專門為留學(xué)人員提供存檔服務(wù)。在你出國(guó)之前，最好是把檔案放在北京留學(xué)服務(wù)中心。這樣，等你留學(xué)畢業(yè)回來(lái)以后，可以在這里進(jìn)行學(xué)歷認(rèn)證，按照應(yīng)屆生派遣，這必然是極好的一個(gè)選擇。

首先要說(shuō)明一點(diǎn)，從2015年3月23日起，留學(xué)人員檔案室啟用新的檔案管理系統(tǒng)，網(wǎng)址如下：

在這個(gè)系統(tǒng)里，新注冊(cè)用戶可憑用戶名和密碼登錄系統(tǒng)查看存檔狀態(tài)。

?但是要注意，2015年3月23日以前在這里辦理存檔手續(xù)的留學(xué)人員，則不能重新在新系統(tǒng)中注冊(cè)和登錄查看存檔狀態(tài)。

除此之外，同一身份證號(hào)只能注冊(cè)一次，所以注冊(cè)的時(shí)候一定要仔細(xì)核對(duì)自己的身份證號(hào)碼，千萬(wàn)不要粗心大意弄錯(cuò)了。

下面我們就介紹一下在教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理存檔需要的材料及步驟：

1、存檔對(duì)象：準(zhǔn)備出國(guó)留學(xué)人員或正在國(guó)外就讀尚未畢業(yè)的自費(fèi)留學(xué)人員(含赴港澳地區(qū))。

2、辦理流程：

完成在線申請(qǐng)：請(qǐng)登錄中國(guó)進(jìn)入"留學(xué)存檔"欄目，點(diǎn)擊"在線申請(qǐng)"并將填寫好的"存檔人員登記表"打印一份;

3、提交的材料：

"存檔人員登記表"一份;

護(hù)照個(gè)人信息頁(yè)（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行個(gè)人信息頁(yè)）證復(fù)印件一份;

國(guó)外教育機(jī)構(gòu)入學(xué)證明OFFER復(fù)印件一份;已在國(guó)（境）外就讀者，需提交國(guó)（境）外院校有效期內(nèi)的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份；

已獲得前往國(guó)家(或地區(qū))簽證(簽注)的復(fù)印件一份;

存檔人身份證復(fù)印件一份；

留學(xué)生服務(wù)中心審核上述材料無(wú)誤后，會(huì)為學(xué)生開具"留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書"、"調(diào)檔通知單"。存檔人員需憑"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至留學(xué)生服務(wù)中心。

外?。ㄊ校┏鰢?guó)留學(xué)人員如不方便到留學(xué)生服務(wù)中心辦理存檔手續(xù)，可采用郵寄的方式辦理，以下是詳細(xì)步驟：

1、須登錄中國(guó)點(diǎn)擊"留學(xué)存檔"，完成"在線申請(qǐng)"，并將填寫的"存檔人員登記表"打印一份。

2、需郵寄的材料：

（1）"存檔人員登記表,“在線申請(qǐng)”提交后打印一份；

（2）護(hù)照個(gè)人信息頁(yè)（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個(gè)人信息頁(yè)）復(fù)印件一份；

（3）國(guó)（境）外院校錄取通知書（OFFER）復(fù)印件一份；

（4）前往留學(xué)國(guó)家簽證頁(yè)（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供簽注頁(yè)）復(fù)印件一份；

（5）已經(jīng)在國(guó)（境）外就讀者，須提交國(guó)（境）外院校有效期內(nèi)的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份；

（6）填寫好郵寄辦理存檔手續(xù)申請(qǐng)表(請(qǐng)?jiān)诖司W(wǎng)頁(yè)點(diǎn)擊下載：

請(qǐng)將上述材料寄至以下地址：

通信地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈六層教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室

服務(wù)大廳對(duì)外服務(wù)時(shí)間：周一至周五9點(diǎn)-16點(diǎn)

郵政編碼：

電話：010-

3、調(diào)取檔案

留學(xué)服務(wù)中心收到上述完整材料和匯款后，將開具"存檔卡"、"調(diào)檔通知單"、"教育部留學(xué)服務(wù)中心收款單"等，將采用“快遞到付”的方式郵寄至存檔人員指定的詳細(xì)通信地址。存檔申請(qǐng)人持"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并及時(shí)轉(zhuǎn)至留學(xué)服務(wù)中心。

檔案轉(zhuǎn)至留學(xué)生服務(wù)中心的方式有以下兩種：

（1）機(jī)要郵寄：由國(guó)家機(jī)要部門通過(guò)“機(jī)要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案，留學(xué)生服務(wù)中心機(jī)要地址為：北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號(hào)教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室郵編：

（2）密封自帶：請(qǐng)將密封好的檔案送至留學(xué)生服務(wù)中心的辦公地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室郵編：