要用到檔案的時(shí)候：

1.入職企事業(yè)單位，如進(jìn)入國企或考公務(wù)員；

2.技術(shù)類工作各級(jí)職稱評(píng)定；

3.部分城市落戶需要；

4.退休。

所以說基本上檔案的用處不多，但還是有可能影響回國就業(yè)的，所以同學(xué)們還是最好明白自己的檔案去哪兒了。

檔案去哪兒了？

1.學(xué)校

記住，不是所有的大學(xué)都有這項(xiàng)服務(wù)，只有部分學(xué)校提供戶口檔案留校，基本都是免費(fèi)保留一兩年，需要上交的資料需要視學(xué)校情況而定，如果兩年后你的檔案沒有單位接收，那么你的檔案和戶口就會(huì)回到原籍，且學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動(dòng)合同以及大學(xué)畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。

優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校有一定的誠信度，由他們保管比較放心，安全，還能以應(yīng)屆生身份參加公務(wù)員考試。

缺點(diǎn)：不能開具涉及人事關(guān)系的證明，且檔案留校期間不能計(jì)算工齡，出國留學(xué)的檔案空白（學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)經(jīng)歷什么的）。

2.戶籍所在地人才市場

這種方法比較常見，大部分的同學(xué)最后檔案都去了人才市場，優(yōu)點(diǎn)是手續(xù)非常簡便，免費(fèi)。當(dāng)然也有缺點(diǎn)，留學(xué)期間檔案空白，不算工齡，還會(huì)讓你失去應(yīng)屆生的身份（不能參加某項(xiàng)要求應(yīng)屆生的公務(wù)員考試，比如選調(diào)生）。

一般留學(xué)回國的同學(xué)都可以通過畢業(yè)證來證明自己應(yīng)屆生和留學(xué)生的身份，所以留學(xué)生優(yōu)待和福利基本上都會(huì)拿到，也不會(huì)因?yàn)闄n案存放地有任何差異。且人才市場也是正規(guī)的人事部門，是有保管檔案的權(quán)力的。所以已經(jīng)將檔案存放在人才市場的同學(xué)也沒必要轉(zhuǎn)移檔案。

3.交給留學(xué)服務(wù)中心保管檔案

留學(xué)服務(wù)中心直屬教育部，專門為出國留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)，主要為下面幾種留學(xué)生提供檔案代管：

1）國內(nèi)高校畢業(yè)直接出國攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無工作經(jīng)歷）；

2）國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接出國攻讀學(xué)位的留學(xué)人員；

3）國內(nèi)高中畢業(yè)直接出國攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)人員（國家公派留學(xué)人員、出國做博士后研究或訪問學(xué)者除外）。

優(yōu)點(diǎn)：

留學(xué)服務(wù)中心是國家唯一一個(gè)提供留學(xué)服務(wù)的單位，為留學(xué)生提供境外學(xué)歷學(xué)位證書認(rèn)證，回國就業(yè)報(bào)到證等一條龍服務(wù)，如果同學(xué)們想去其他城市落戶或者辦理留學(xué)認(rèn)證等手續(xù)，把檔案存在留學(xué)中心會(huì)非常的方便。

最重要的是2015年1月1日起，取消了檔案保管費(fèi)。

缺點(diǎn)：

留學(xué)服務(wù)中心目前只在北京和一些省會(huì)城市設(shè)點(diǎn)，覆蓋面較小，同學(xué)們可以去官網(wǎng)查詢有哪些分部。如果你所在省份沒有設(shè)點(diǎn)的話，可能需要把檔案郵寄到北京，回國后轉(zhuǎn)出檔案也需要和北京方面聯(lián)系，有些麻煩。

留學(xué)服務(wù)全國分中心：

在北京的同學(xué)或者想把檔案存到北京留學(xué)服務(wù)中心的具體辦法：

1、登錄注冊并在線申請。

2、提交成功后，狀態(tài)為“未受理”時(shí)，不需要等待審核，去辦公地點(diǎn)（北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層）遞交如下材料：

1）護(hù)照個(gè)人信息頁復(fù)印件一份；

2）國外院校錄取信復(fù)印件一份；如果左邊offer右邊里沒有入學(xué)時(shí)間盒學(xué)位信息，需要提供補(bǔ)充材料；

3）已經(jīng)出國留學(xué)的學(xué)生，提供錄取信復(fù)印件、有效期內(nèi)的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份；

4）前往留學(xué)國家學(xué)生簽證頁復(fù)印件一份；

5）存檔人身份證復(fù)印件一份。

需要申請存檔人員備齊上述材料去出國留學(xué)人員服務(wù)中心處辦理；如果有特殊情況，可委托其他人拿著材料代為辦理，且需要攜帶存檔人員簽名的委托書（下載地址：原件和被委托人身份證件。

3、檔案保管費(fèi)：無

審核上述材料無誤后，出國留學(xué)人員服務(wù)中心會(huì)開具“留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”，“調(diào)檔通知單”。存檔人員需帶著“調(diào)檔通知單”到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至出國留學(xué)人員服務(wù)中心。

檔案提交有三種方式：

1）EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈六層郵編：

收件人：教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室電話：010-

2）機(jī)要郵寄：由國家機(jī)要部門通過“機(jī)要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案，出國留學(xué)人員服務(wù)中心地址：北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號(hào)教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室郵編：

3）密封自帶(指：持調(diào)檔函獲取檔案后，可密封自帶)：請將密封好的檔案送至我處的辦公地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室郵編：

同學(xué)們可以根據(jù)自身的需求來處理自己的檔案，檔案放人才市場和留學(xué)人員服務(wù)中心沒有區(qū)別，只要自己知道自己的檔案在哪里就好了。