一轉眼7月已經(jīng)在向你招手了,左邊offer右邊已經(jīng)確認,在讀學校的畢業(yè)證也已經(jīng)拿到,似乎可以悠閑地在家享受一個無憂的暑假了。
然而……你是不是忘了些什么?——
是的,檔案存放。
同學們可千萬不要忘了這件事,因為這與大家將來回國生活和工作息息相關。然而存放檔案程序比較繁瑣,許多同學還沒頭緒該如何處理。
別擔心~今天就帶大家搞清楚該如何處理檔案問題~
畢業(yè)生檔案是學生畢業(yè)前家庭情況、學習成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時叫學籍檔案,畢業(yè)后叫人事檔案。它是個人經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務的依據(jù)??梢哉f是對受教育生涯的證明和總結,非常的重要。
這里特地提醒一下,如果不存放好檔案是可能有嚴重的后果的哦!
如果你選擇回國工作卻沒有存好檔案的話,當你回國后就會發(fā)現(xiàn)自己一不小心做了好幾年無業(yè)游民,這就有些解釋不清了。而且,檔案存放不當也會造成將來學位認證受阻,甚至會讓你的檔案變成“死檔”,無法調(diào)轉。
不過按照有關規(guī)定,對于即將出國留學的學生們來說,檔案一般是不允許個人持有,那么學生檔案應該怎么存放?同學們請接著往下看~
部分學校會提供一到兩年的戶口檔案保存服務。如果兩年后,學生仍然沒有被單位接收,這份檔案就會打回原籍(即戶口所在地)。
優(yōu)點:學校保管相對安全,誠信度高,且不收取額外費用,還可以提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導等與落實就業(yè)單位有關的服務,能以應屆生的身份參加公務員考試。
缺點:畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。檔案留校不會計算工齡,留學期間的檔案是空白的。
保留在人才市場是一種很普遍的方式,在當?shù)剞k理就業(yè)手續(xù)也十分方便??梢宰稍儺?shù)氐娜瞬攀袌鲞M行托管,人才市場是可以同時保管戶口和檔案的。具體流程可以自行查詢各地人才市場官網(wǎng)。
優(yōu)點:手續(xù)簡單,檔案放在當?shù)氐娜瞬攀袌鰸M足條件下可以計算工齡,對于留學生來說,計算工齡可以幫助我們更好的就業(yè)。
缺點:失去應屆生身份,可能會出現(xiàn)無法享受部分國家補貼福利和政策無法適用的情況。
留學人員服務中心:區(qū)別于其他大學生,專門為留學生服務的機構。
主要為以下服務對象保管檔案:
(1)自費出國留學的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;
(2)自費出國留學的在校高中生、高中畢業(yè)生;
(3)自費出國留學的單位自動離職人員、辭職人員;
(4)自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員;
(5)出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員
(6)尚未在國內(nèi)落實工作單位的留學回國人員;
(7)雖已落實工作單位,但因無就業(yè)手續(xù)和當?shù)貞艨?,或檔案需跨地區(qū)調(diào)動,工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。
優(yōu)點:教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業(yè)機構,是國家唯一提供全方位留學服務的單位。留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續(xù)。
缺點:存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學習期間,暫不計算工齡,待學成回國(或回內(nèi)地)后,應首先辦理國外學歷、學位認證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續(xù)后,“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡,而且“中心”無法保存戶口。
官方網(wǎng)址:
繼教育部留學服務中心學歷學位認證、就業(yè)報到和公派留學實現(xiàn)在線辦理后,留學存檔業(yè)務如今也可以在網(wǎng)站上直接辦理了。
涉及留學人員的檔案業(yè)務,包括檔案存入、檔案轉出、開具人事檔案證明、黨員組織關系轉出、材料借出、補退費都支持在線辦理。