摘要：對于即將出國留學的學生們來說，按照有關(guān)規(guī)定，檔案一般是不允許個人持有，那么學生檔案存放怎么辦？
國內(nèi)學生對于檔案都不會陌生，從中考、高考到大學畢業(yè)都要填各種檔案資料。對于即將出國留學的學生們來說，按照有關(guān)規(guī)定，檔案一般是不允許個人持有，那么學生檔案存放怎么辦？
學生檔案可以怎么存放？
應(yīng)屆畢業(yè)生檔案一般有三種方式存放：
1.留學服務(wù)中心
2.學校代管檔案
3.戶籍所在地人員中心
一.留學服務(wù)中心
留學服務(wù)中心于1997年成立了"留學人員檔案室"，專門從事出國留學人員人事檔案的管理工作，以及此項工作延伸的其它服務(wù)。
存檔對象：
1、國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員（無工作經(jīng)歷）；
2、國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù)，直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員；
3、國內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員。
（注：國家公派留學人員、赴國（境）外做博士后研究或訪問學者、已在國（境）院校結(jié)束課程的留學人員，均不在我處受理范圍）
辦理流程：
1)注冊及在線申請
2)辦理存檔手續(xù)
3)憑“調(diào)檔通知單"調(diào)檔
4)檔案轉(zhuǎn)至留學人員檔案室
存檔需知：
自費出國留學的學生（包含高校畢業(yè)生、高校退學學生、高中畢業(yè)生、高中退學學生）離校時，戶口和檔案請按有關(guān)規(guī)定和學校要求轉(zhuǎn)至原戶籍地的檔案保管機構(gòu)（如：人力資源和社會保障局、人才中心、職介中心等），再來留學服務(wù)中心申請辦理存檔手續(xù)。
符合留學服務(wù)中心存檔條件的留學人員首次辦理存檔手續(xù)時，如檔案保管在個人手中，請先將檔案退回至戶口所在地檔案保管機構(gòu)（如：人力資源和社會保障局、人才中心、職介中心等），再持所需材料前來留學服務(wù)中心申請辦理“調(diào)檔通知單”，到學生戶口所在地檔案保管機構(gòu)調(diào)檔。
所需材料：
1、存檔人本人身份證復印件1份；
2、護照個人信息頁（赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員，提供港澳通行證個人信息頁）即有照片頁的復印件1份；
3、前往留學所在國有效期內(nèi)的學生簽證頁（赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員，提供學生簽注頁）復印件1份；
4、國（境）外院校錄取通知書（OFFER）復印件1份；
5、已經(jīng)在國（境）外就讀者，除須提交上述國（境）外院校的錄取通知書（OFFER）復印件外，還須按下面情況任選其中一項提交：
（1）國（境）外院?！皩W生證”復印件1份；
（2）如“學生證”上無證件有效期，請另提供國（境）外院校開具的“在讀證明”復印件1份；
6、若確有特殊情況，可委托他人按上述要求代為辦理，請同時攜帶存檔人員簽名的委托書1份和被委托人身份證的復印件1份；
7、檔案保管費：根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定，從2015年1月1日起取消收取流動人員的檔案保管費。
常見問題解答
1、教育部留學服務(wù)中心在外?。ㄊ校┦欠裼蟹种C構(gòu)代辦留學人員存檔業(yè)務(wù)？
答：沒有。教育部留學服務(wù)中心留學人員檔案室只設(shè)在北京。
地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號，輝煌時代大廈6層。
2、出國留學人員必須將檔案存放在教育部留學服務(wù)中心嗎?
答：出國留學人員的檔案不是必須存放在教育部留學服務(wù)中心。您可以選擇存放在原戶籍地檔案保管機構(gòu)，而且在出國留學期間檔案和戶口最好在同一地，以便今后回國辦理各項手續(xù)。
3、將檔案存放在留學服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構(gòu)有何區(qū)別？對今后回國辦理其它手續(xù)是否有影響？
答：出國留學人員將檔案存放在留學服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構(gòu)，是沒有本質(zhì)區(qū)別的。且對今后您學成回國辦理學歷學位認證、就業(yè)報到證等相關(guān)手續(xù)均無任何影響。
4、網(wǎng)上看到一種說法：出國留學人員將檔案存放在留學服務(wù)中心，可以保留“應(yīng)屆生”身份。是這樣嗎？
答：不是的。留學人員在國（境）完成學業(yè)并獲得學位后選擇回國就業(yè)，在留服中心辦理就業(yè)手續(xù)。其中，要辦理“留學人員回國工作就業(yè)報到證”。這項手續(xù)與“應(yīng)屆生”身份的說法無關(guān)聯(lián)。就業(yè)單位是否按“應(yīng)屆生”身份接收留學人員，與就業(yè)單位聘用要求有關(guān)，與檔案存放何處無關(guān)。
5、我是某大學應(yīng)屆畢業(yè)生，即將出國留學，檔案能從學校直接調(diào)入教育部留學服務(wù)中心嗎？
答：不能。自費出國留學人員亦屬高校應(yīng)屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇，畢業(yè)生離校時，戶口和檔案的轉(zhuǎn)移請按照國家有關(guān)規(guī)定和高校的要求轉(zhuǎn)至原戶籍地保管。檔案存入戶籍地之后，您如果想將檔案存放在我中心，可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程，攜帶相關(guān)材料前來我中心現(xiàn)場申請辦理。
6、自費出國留學人員的檔案存放在留學服務(wù)中心，黨員組織關(guān)系可一并轉(zhuǎn)入嗎？
答：不能轉(zhuǎn)入我中心。根據(jù)中組部“組通字【2015】33號”文《中共中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》的規(guī)定，我處不接收黨員組織關(guān)系。黨員組織關(guān)系已轉(zhuǎn)至我處的留學人員，可待回國就業(yè)辦理檔案轉(zhuǎn)出時一并將黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出。
7、在教育部留學服務(wù)中心存檔能辦理社會保險嗎？
答：不能辦理。
8、個人能保管檔案嗎？
答：不能。根據(jù)中組部、人事部（現(xiàn)人社部）《關(guān)于流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動人員檔案，嚴禁個人保管人事檔案。如果檔案在個人手中，請及時將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機構(gòu)。
9、出國留學時檔案一直在個人手中保管，能到留服中心直接將檔案存入嗎？
答：不能。請將檔案及時存放在本人戶籍所在地的檔案保管機構(gòu)。檔案存入之后，如果您仍在國（境）外攻讀學位尚未結(jié)束課程，且想將檔案存放在我中心，請按照“留學存檔”欄目中的“出國留學人員長期存檔”要求及材料，前來我處辦理存檔手續(xù)。如果您在國（境）外已完成學位課程，我處則不能受理您的存檔申請。
10、在留學服務(wù)中心辦理完“回國工作就業(yè)報到證”后，何時辦理檔案轉(zhuǎn)出？
答：分兩種情況：
⑴出國前北京戶籍的留學人員（包含回戶籍地就業(yè)的留學人員），在留學服務(wù)中心回國處辦理完“回國工作就業(yè)報到證”后，請在領(lǐng)取“報到證”之日起40天內(nèi)辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。
⑵出國前外非北京戶籍的留學人員：您在留服中心回國處獲得“回國工作就業(yè)報到證”和“落戶介紹信”后，請在“報到證”落款日期起40天內(nèi)辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。您落戶手續(xù)的辦理時間及流程，請咨詢工作單位或人事代理機構(gòu)。
二.學校代管檔案
有的學校在應(yīng)屆生畢業(yè)內(nèi)1-2年會代管戶籍和檔案，只需要提交部分資料，如果兩年后你的檔案沒有單位接收，那么你的檔案和戶口就會打回原籍，畢業(yè)生屆時可憑工作合同、錄用手續(xù)以及畢業(yè)證來辦理落戶。
這種方式優(yōu)點在于：學校保管放心，安全，還能以應(yīng)屆生身份參加公務(wù)員考試。缺點則在于，檔案留校不會計算工齡，留學期間的檔案是空白。但是現(xiàn)在提供這個功能的學校不多了，具體你們學校能不能托管檔案，建議去學生管理中心問問。
三.戶籍所在地人才中心
大學畢業(yè)后，一般非本地生源需要把戶口遷回戶籍所在地。這個時候可以把檔案跟著戶口一起遷回去當?shù)氐娜瞬欧?wù)/交流中心/市場。
放在人才中心的好處是管理比較方便，跟著戶口在一個地方，未來如果有調(diào)檔的需要也一起辦理。而且放在人才可以開始評工齡，有干部身份，保留應(yīng)屆生身份等。
注：目前各人才中心取消了檔案管理費
辦理流程：
畢業(yè)生填寫好單據(jù)之后，檔案由學校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才交流市場，學生可以到此人才交流市場認領(lǐng)人事檔案并進行托管。
以上就是關(guān)于出國留學，學生檔案存放的三種方式。同學們可以根據(jù)自己的實際情況，選擇最適合自己的檔案存放方式。
