CSC公派人員國外報到及回國手續(xù)辦理介紹

隨著國家留學(xué)基金委（CSC）公派出國各項目的陸續(xù)公布，很多獲批者開始辦理派出手續(xù)，并希望了解國外報到及回國流程。51訪學(xué)網(wǎng)小編就將具體CSC公派人員國外報到及回國手續(xù)辦理介紹給大家。

根據(jù)國家留學(xué)基金委的要求：留學(xué)人員出國前應(yīng)提前登錄駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）網(wǎng)站了解、掌握當(dāng)?shù)亟逃帲ńM）的報到要求和管理服務(wù)措施。本文用中國駐以色列大使館發(fā)布的辦理須知為例加以說明。

國家公派留學(xué)人員各類手續(xù)辦理須知

為方便在以國家公派留學(xué)人員了解相關(guān)規(guī)定，辦理相關(guān)手續(xù)，現(xiàn)將部分事項總結(jié)歸納，僅供參考。

一、報到

國家公派人員抵達(dá)后，請按照要求及時辦理報到手續(xù)，訪問CSC平臺完成網(wǎng)上報到和現(xiàn)場材料提交（當(dāng)前暫?，F(xiàn)場報到）。

現(xiàn)場提交材料包括：

1.《國家公派留學(xué)人員報到證明》（簡稱“報到證”）原件（填好正反面信息，導(dǎo)師信息若沒有可填寫學(xué)校留管負(fù)責(zé)人信息）；

2.《國家留學(xué)基金資助出國資格證書》（中文紅頭文件）原件；

3.護照首頁復(fù)印件（含出生日期、出生地、護照有效期等信息的所在頁）

4.護照入境章復(fù)印件

公派生抵達(dá)以色列后，一般須在10個工作日內(nèi)向我處遞交紙質(zhì)報到材料，如有特殊原因，可提前溝通。

二、在以期間相關(guān)事項

1.獎學(xué)金發(fā)放

獎學(xué)金每月發(fā)放至專用銀行卡（國內(nèi)預(yù)發(fā)的3個月除外）。因報到延遲、未在系統(tǒng)確認(rèn)收卡等原因而錯過發(fā)放的，次月安排補發(fā)。獎學(xué)金發(fā)放統(tǒng)一批量操作，如有異常，請及時與主管老師聯(lián)系。以色列物價較高，請留學(xué)人員注意合理安排日常開支，量入為出。

2.研修報告

凡國家公派生應(yīng)按期通過國家公派信息管理平臺以PDF格式上傳提交“個人學(xué)習(xí)/研修情況總結(jié)”及“導(dǎo)師評語”。自抵達(dá)留學(xué)目的地之日起，訪問學(xué)者、高級研究學(xué)者、博士后、本科生、本科插班生等留學(xué)人員每三個月提交一次，博士研究生（含聯(lián)培）、碩士研究生（含聯(lián)培）等留學(xué)人員每六個月提交一次。

對于未按時向使（領(lǐng)）館提交研修報告者，使（領(lǐng)）館將有權(quán)停發(fā)其下一季度獎學(xué)金生活費；使領(lǐng)館有權(quán)對不按期提交研修報告者提出警告；對仍不補交研修報告者，使領(lǐng)館有權(quán)取消公費留學(xué)資格，并報基金委備案。本人或保證人承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

無指定導(dǎo)師者，可請所在學(xué)校國際處相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。

3.留學(xué)變更事項

關(guān)于申請延長留學(xué)期限、提前回國、中途回國休假、赴第三國參加學(xué)術(shù)會議或考察、中途回國、肄業(yè)、博士后研究、變更留學(xué)單位和留學(xué)計劃等，請通過CSC平臺進行申請，建議提前30-60天。請點擊“申請變更”欄目，通過下拉菜單選擇相關(guān)事項，根據(jù)平臺要求上傳所需材料。請注意在“變更原因”一欄簡明陳述申請理由，說明準(zhǔn)確的起止日期及總天數(shù)等重要信息。例如，本人申請赴X國開會，起止日期為2019年5月3日至7日，總計5天。相關(guān)的政策規(guī)定請仔細(xì)閱讀出國留學(xué)人員須知。特別提醒下列事項：

1)赴第三國

在規(guī)定的留學(xué)期限內(nèi)赴留學(xué)所在國以外國家休假，費用自理，在同一年度內(nèi)，公派研究生回國休假或赴留學(xué)所在國以外國家休假或考察只能選擇一項，不能同時享受。赴留學(xué)所在國以外國家休假，一次不超過15天的，獎學(xué)金照發(fā)；超過以上次數(shù)和時間的，自超出之日起停發(fā)獎學(xué)金。獎學(xué)金已經(jīng)發(fā)放的須退回。

國家公派留學(xué)人員可以在留學(xué)期間赴留學(xué)所在國以外的國家參加國際學(xué)術(shù)會議。須提交個人書面申請、留學(xué)單位或?qū)煹臅嬉庖姾皣H學(xué)術(shù)會議的邀請材料，辦理備案手續(xù)。費用自理。請說明行程的起止日期，并請注明參會形式（比如宣讀論文等）。

攻讀博士學(xué)位的公派研究生在規(guī)定的留學(xué)期間內(nèi)，確因?qū)W業(yè)需要須赴第三國學(xué)習(xí)或從事科研合作超過1個月以上的，應(yīng)提前2個月以上提交個人書面申請、研究計劃、留學(xué)所在國和第三國留學(xué)單位或?qū)煏嬉庖姾?/p> 　　

凡未經(jīng)國家留學(xué)基金委批準(zhǔn)，擅自赴第三國學(xué)習(xí)或從事科研合作的，均按違約處理，本人或保證人承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2)中途回國

申請中途回國，請利用休假時間（公派研究生12個月以上者具備休假資格），并請說明可以休假的總天數(shù)、此次休假天數(shù)（某月某日至某月某日）以及以往的休假次數(shù)和累計天數(shù)。若沒有休假資格或者已經(jīng)超出休假天數(shù)，請說明中途回國的理由。如果涉及退獎學(xué)金，請聲明知曉政策并同意按照規(guī)定退還獎學(xué)金。

回國休假公派留學(xué)人員留學(xué)期限在13-24（含）個月之間的，有一個月的帶薪假；25個月及以上的總計可有二個月的帶薪休假。每年休假僅限一次，每次不超過一個月。符合規(guī)定的休假，獎學(xué)金照發(fā)；超過規(guī)定時間或次數(shù)，將按天扣發(fā)獎學(xué)金。如獎學(xué)金已經(jīng)發(fā)放，須按天退還獎學(xué)金或續(xù)發(fā)獎學(xué)金時扣除。

回國參加會議按中途回國或回國休假處理。赴港澳臺地區(qū)參加學(xué)術(shù)會議的不屬于赴第三國，按中途回國或回國休假處理。

因病中途休學(xué)回國公派留學(xué)人員因病可申請休學(xué)，需提交導(dǎo)師同意函。因病休學(xué)以一學(xué)期為限，累計不應(yīng)超過一年，超過一年的，留學(xué)資格自動取消。休學(xué)期間獎學(xué)金停發(fā)。返回學(xué)習(xí)，要提交體檢合格證明、派出單位意見函、留學(xué)單位保留學(xué)籍同意接受函等材料，并經(jīng)基金委同意。復(fù)學(xué)后，獎學(xué)金生活費繼續(xù)發(fā)放。

其它非上述原因的中途回國申請原則上不予受理。擅自回國期間不應(yīng)享受外派獎學(xué)金和生活費，須在辦理回國手續(xù)時按天退還，并在回國證明上注明。如涉及違約，由國家留學(xué)基金委在回國后根據(jù)派出協(xié)議和相關(guān)規(guī)定處理。

3)提前回國

國家公派留學(xué)人員因故不能繼續(xù)學(xué)習(xí)需要提前一個月（不含）以上回國的，應(yīng)須提前40天以上通過平臺辦理提前回國的手續(xù)。完全因個人原因申請?zhí)崆盎貒脑瓌t上不予受理。如執(zhí)意要求的，除按天退還獎學(xué)金外，本人要承擔(dān)部分違約賠償責(zé)任。經(jīng)批準(zhǔn)提前回國后，當(dāng)次公派留學(xué)資格即終止。獎學(xué)金發(fā)至回國之日，已提前多發(fā)放的獎學(xué)金須退回。在留學(xué)期滿前因航班原因提前7天內(nèi)回國的，不扣發(fā)獎學(xué)金。

4)延期回國

超期在30天以內(nèi)的，無須辦理延期手續(xù)，不作違約處理。

聯(lián)合培養(yǎng)博士、碩士研究生在外累計留學(xué)期限不超過24個月（含延長期間，個別項目個案對待）。高級研究學(xué)者、訪問學(xué)者、博士后留學(xué)人員原則上不允許延長留學(xué)期限。

相關(guān)申請材料須提前60天以上提交。留學(xué)基金委規(guī)定，超期一個月以上未辦理延期者屬部分違約，不再提供回國機票。

對于國家急需的專業(yè)領(lǐng)域，公派博士研究生在國外獲得博士學(xué)位后可申請繼續(xù)從事不超過兩年的博士后研究。辦理程序為：提前60天提出申請，提交國內(nèi)派出單位和國外導(dǎo)師的意見函，博士后期間費用自理。

回國做博士后的按完成學(xué)業(yè)回國辦理。

三、回國事項

1.回國手續(xù)及機票

凡國家公派留學(xué)人員，請?zhí)崆?0天通過國家公派留學(xué)管理信息平臺（以下簡稱“信息平臺”）提交“回國資格審核”申請。使館審核通過后，相關(guān)留學(xué)人員信息即被推送至教育部留學(xué)服務(wù)中心“公派留學(xué)派出服務(wù)系統(tǒng)（留學(xué)人員可在信息推送成功后登錄該系統(tǒng)填寫具體訂票信息。教育部留學(xué)服務(wù)中心將通過指定電子郵件告知本人訂票情況。

因故放棄公費回國機票的國家公派留學(xué)人員，仍需登錄信息平臺并在“回國資格審核”模塊內(nèi)錄入詳細(xì)回國信息并提交我處備案。

注意：建議各位留學(xué)人員按期回國，慎重選擇回國日期，申請的回國日期與最后回國機票日期盡量保持一致，一旦確定原則上不得更改。確認(rèn)出票后，如有特殊情況需要改簽或退票，請與使館文教處報備確認(rèn)后通過留服中心改簽，所產(chǎn)生的費用需留學(xué)人員自行承擔(dān)。

2.財務(wù)結(jié)算

留學(xué)期間如出現(xiàn)自行休假、超期休假、提前回國等情況，須按天數(shù)扣發(fā)獎學(xué)金。如因故未能及時扣發(fā)，或者因其他原因需要退款或者補發(fā)獎學(xué)金的，待回國后通過國家公派管理信息平臺辦理結(jié)算。

留學(xué)人員需填寫《國家公派出國留學(xué)人員獎學(xué)金結(jié)算單》，簽字并掃描發(fā)送至文教處郵箱，郵件注意主題，正文需包含個人姓名、CSC編號、聯(lián)系方式等。

注意：留學(xué)人員資助期最后一個月獎學(xué)金在外停發(fā)，待留學(xué)人員回國到國家留學(xué)基金委辦理回國報到手續(xù)并結(jié)算后補發(fā)。有關(guān)國內(nèi)報到手續(xù)及辦理情況請徑詢國家留學(xué)基金管理委員秘書處。

四.未盡事項

本通知未盡事項，可通過郵件溝通，或在公派生群里討論。電子郵件注意主題清晰，正文簡潔，包含個人姓名、CSC編號、聯(lián)系方式等。

使館文教處聯(lián)系方式：電話：03-郵箱：