原標題:大使館辦理《回國人員證明》最全攻略(2019年初版)
來英留學后,這幾步你都做了嗎?
1.領(lǐng)取BRP
2.警察局注冊
3.在駐英使館教育處的留學人員報到登記系統(tǒng)辦理國外報到注冊登記手續(xù)(也就是留英學生注冊登記)。
很多同學遺忘第三步,甚至不知!
那你可需要警惕了,它會影響你畢業(yè)后的回國人員證明辦理。
簡單目錄:
part1:國外報到注冊登記是什么?
part2:什么是《回國人員證明》?
part3:手把手教你辦理國外報到,及填表
part4:辦理《回國人員證明》流程
Part5:有其他問題?看官方解答
1:國外報到注冊登記是什么?
根據(jù)駐英使館教育處:英留學人員報到登記系統(tǒng)為非國家公派留學人員,包括自費(外方獎學金)、自費(自籌)、中科院公派、單位或地方公派等人員提供國外報到、申請回國證明服務(wù)。(也就是留英學生注冊登記)
辦理流程如下:
也就是說只有在英留學人員報到登記系統(tǒng)注冊登記,進行國外報到后,才能在畢業(yè)取得學位證之后申請辦理回國證明。
Q:為什么要辦理國外報道注冊呢?
A:榜樣君覺得大使館出于對留學生安全考慮,需要填寫國外報到表,以防有什么事,大使館可以協(xié)助尋人和聯(lián)系國內(nèi)家人。畢竟留學生安全事件偶爾也有發(fā)生。
其次就是對留學生的一個監(jiān)控。
2:什么是《回國人員證明》?
這份證明是由駐英使館教育處為留學人員出具的,而且全免費的!《回國人員證明》長這樣:
辛苦留學回國,除了大學的畢業(yè)證書,還有兩份東西要拿到手,才算完整!就是《留學回國人員證明》和《國外學歷認證》!
《國外學歷認證》攻略已發(fā)布,不贅述(未來幾天會發(fā)2019更新版,可到時再看):
2018版|手把手教你留學生學歷學位認證
Q:為什么辦理《回國人員證明》?
A:1.這是由駐英使館教育處官方出具的,是官方文件,而且辦理一次!可以補辦。
2.是留學回國人員在國內(nèi)就業(yè)、升學、海外學歷學位認證等的重要依據(jù)。
3.有些用人單位或者機構(gòu)要求辦理(例如,榜樣君忘了,只記得有同學在畢業(yè)后一兩年的某天,跟我說單位要求補辦這個證明,就急急忙忙去辦)。
4.買免稅車:留學回國人員帶回國內(nèi)向海關(guān)申報購買國產(chǎn)免稅汽車。有些童鞋后來發(fā)現(xiàn)這個特別重要,因為他們要買車,可惜當時沒有及時辦理,然后就非常麻煩去補辦或者干脆不辦了。(真的,不要讓自己后悔,榜樣君良心提醒)
關(guān)于留學生買免稅車(未來幾天會發(fā)2019更新版,可以等下):
留學生回國想買免稅車?你要先知道
辦理條件
1.在國外正規(guī)高等學校或科研機構(gòu)進修、學術(shù)訪問、攻讀學位(學歷)并在外居住6個月及以上,擬回國工作的留學人員可申請開具。
2.申請人應(yīng)持有效學生簽證在英全日制高校攻讀本科(含)以上學位;或持學術(shù)訪問簽證在英國高校進修;或持工作許可簽證在英國高校、科研院所從事博士后研究。
3.攻讀學位人員申請時應(yīng)已獲得學位證書或校方出具的畢業(yè)證左邊明信右邊。(也就是,你的畢業(yè)論文已經(jīng)通過,確定能畢業(yè),去學校能開帶有能畢業(yè)信息的證左邊明信右邊,或者等畢業(yè)證下來,才能申請)
從2018年7月開始,留學人員報到登記系統(tǒng)換網(wǎng)址了,現(xiàn)在(2019年)英國留學生報到登記系統(tǒng)使用:
很簡單,其實就是在大使館的系統(tǒng)填一份表格,并提交就可以了,“國外報到”不需要交材料的。
榜樣君會一項一項教大家填寫和辦理。
3:手把手教你辦理國外報到
注意:要先完成“國外報到”,才能辦理《回國人員證明》!
第一步:首先登陸下方網(wǎng)站,進行注冊
注冊很簡單,不說了哈。
第二步:注冊后,收到郵件賬號和密碼后在網(wǎng)頁登陸
第三步:登陸后點擊“國外報道”或者菜單欄里的“國外報道”
第四步:填表(重點!重點!重點?。?/strong>
接著就開始填表,怎么填,認真看榜樣君手把手教填表:
1.填寫國外報到前,請閱讀頁面上的“填寫說明”。
2.在填寫國外報到過程中,如果填寫內(nèi)容格式不正確,系統(tǒng)會有提醒。
接下來就是一步一步填入信息。
難點是以下幾個填空,也是最最最多人私信問榜樣君的,給你們官方答案!
留學身份:填寫即將獲得的學位。如課程結(jié)束時未獲得學位或僅獲得畢業(yè)證書(非學位證書),留學身份需選擇為“其他留學人員”
如果一個人在英國分別讀了本科和研究生。按照辦理最后學位的原則,“在英留學身份”和“入學日期”應(yīng)填寫最高學位的信息。即:“在英留學身份”應(yīng)填寫:碩士生,“入學日期”應(yīng)填寫:碩士的入學日期。單獨學習語言的時間不包括在內(nèi),并需與學校出具的證左邊明信右邊上的時間一致。
留學期限:就是入學日期到畢結(jié)業(yè)日期的月數(shù)。例如:你是9月入學,明年12月畢業(yè),那就是16個月。(順便提一下,畢結(jié)業(yè)日期:按照畢業(yè)證書或?qū)W校證左邊明信右邊上所顯示的獲得學位日期填寫)
抵達國外日期:申辦人抵達英國的日期,要與你護照信息一致。按照護照簽證頁上入境英國時的印章日期填寫。
入學日期:在英國大學或科研機構(gòu)注冊的日期,應(yīng)與大學出具的就讀證左邊明信右邊(Statusletters或Certifyingetter或StatementofStudentStatus)的入學日期一致。若延遲入學,則按實際填寫,寫在抵英日期之后。單獨學習語言或預(yù)科的時間不包括在內(nèi)。
擬回國日期:大使館的官方指引寫的是“所申辦學位(或?qū)W業(yè))結(jié)束回國的機票訂單日期(已回國人員請?zhí)顚懻鎸嵒貒掌冢薄H绻氵€沒買機票,但是比較確定回國的時間(正課結(jié)束后),那可以填寫。通常應(yīng)該填寫畢業(yè)典禮后大概回國的日期,必須是在BRP到期前的日子。
其他留學經(jīng)歷:如有其它學習經(jīng)歷,可在此處填寫:*年*月*日在**大學獲得學士(碩士)學位
??如果有其他留學經(jīng)歷,留學學校非英國本土學校,那么就在留學單位將下拉列表拉至底部,見其它留學學位,點擊后進行手動輸入。
關(guān)于表格填寫的其他常見問題:
問題1:我在英國先后讀了本科和研究生(或還讀博士),即兩個以上學位或有兩次以上學習經(jīng)歷,應(yīng)該如何填表?
教育處僅對其在英國所獲得的最后學位或者學習/研究經(jīng)歷給予辦理《回國人員證明》。
例如,留學人員在英陸續(xù)獲得了學士,碩士和博士學位,駐英使館教育處僅對其獲得的博士學位辦理《回國人員證明》。但是其他學習及研究經(jīng)歷可以通過《回國人員證明》的備注欄中予以體現(xiàn)。如果注冊登記的留學經(jīng)歷與最后取得的學位不符,應(yīng)在登記系統(tǒng)里改為在英取得最后學位的相關(guān)信息。
留學人員之前所獲得學位及學習經(jīng)歷,可在注冊登記表中的“備注”欄中標明。備注的內(nèi)容將直接打印在《回國人員證明》中,佐證全部學習經(jīng)歷,無需重復(fù)辦理證明。如未加備注提交材料后,將無法修改,請留學人員認真核對相關(guān)信息后提交材料。
問題2:我在英國攻讀學士或碩士學位,但最后沒有學位,能否辦理《回國人員證明》?
由于各種原因沒有得到學位的留學人員,仍可申辦《回國人員證明》,但在英留學身份欄需填寫“其他”。
第五步:填完表后,暫存或提交
在填寫內(nèi)容過程中點擊“暫存”按鈕保存信息,有不確定信息時,請點“暫存”。
??內(nèi)容填寫完畢確認無誤后,點擊“提交”按鈕提交至使(領(lǐng))館進行登記。
按了“提交”后,國外報到信息已提交至使(領(lǐng))館登記。這樣才真正提交成功!
有同學常問榜樣君:發(fā)現(xiàn)填錯了,怎么辦?有后悔藥嗎?
有!如果想調(diào)整國外報到信息,點擊“修改報到信息”按鈕,將國外報到信息提回修改,信息修改完畢后點擊“重新提交”按鈕重新提交至使(領(lǐng))館登記。
榜樣君特別強調(diào)!
國外報到的信息按了“提交”可以修改!
但是!申請回國證左邊明信右邊息已提交至使(領(lǐng))館審核后信息無法修改!
請記住咯!(重要的事用感嘆號)
第六步:提交表后,就完成國外報到
待一年后或更遠,完成畢業(yè)論文而且出成績,就可以開始辦理《回國人員證明》啦!
4:辦理《回國人員證明》流程
第一步:填“申請回國證明”表格
完成上面的國外報到后,就可以按這個啦:
然后打開后,需要填寫一份簡單的表格:也是按各個項填寫基本信息,這個其實沒啥好講的。
其次就是準備資料,上傳。
第二步:材料準備清單(非常重要?。?/strong>
??自2018.8.15后所有的申請材料將會以掃描件(JPG,PDF格式)的形式上傳到大使館系統(tǒng)。(不再采用郵寄的形式)
大使館2018年7月7日公告寫明:
自2018年8月15日起,自費留學人員均需通過管理系統(tǒng)在線申辦留學回國證明并上傳規(guī)定材料,我處不再接受紙質(zhì)申請材料。
原文鏈接:
在線提交申請辦理《留學回國人員證明》,并上傳以下材料:
1.護照身份信息頁。
提交護照身份頁掃描件。
2.抵英簽證頁及BRP卡正反面掃描件。
提交護照中有到達英國的簽證頁和有入境章的那頁的掃描件,以及BRP正面和反面掃描件。如果護照的簽證期限已覆蓋留學期限,則無需提供BRP掃描件。
3.授權(quán)證左邊明信右邊
即申請人同意授權(quán)教育處向其在英留學單位相關(guān)部門核實其學習、進修經(jīng)歷的真實性;須本人簽字后掃描上傳,模板樣式見下面鏈接的附件2:
或直接點擊下載授權(quán)證左邊明信右邊:
4.學位證書或者畢業(yè)證左邊明信右邊
在英攻讀學位人員,需上傳本人已獲得學位證書掃描件。如尚未領(lǐng)取學位證書,須上傳學校出具的畢業(yè)證左邊明信右邊掃描件。
訪問學者、博士后類別人員,需提供進修或科研工作單位出具的工作證左邊明信右邊掃描件(使用留學單位抬頭信紙;注明研究工作的起止時間;包含簽發(fā)證左邊明信右邊人員的聯(lián)系電話、傳真和郵件地址)。
這里說說畢業(yè)證左邊明信右邊,英文通常為Statusletters或Certifyingetter或StatementofStudentStatus。它上面需要注明申請人已畢業(yè)或已完成(hascompleted)學位課程,已取得獲得學位的資格,以及即將頒發(fā)學位證書的時間。同時還需注明所獲得的學位,所在專業(yè)、院校,以及留學的起止時間,由相關(guān)負責人簽字并留有聯(lián)系方式。
一般學校會有注冊辦公室或?qū)W籍辦公室(Registrar'sOffice),專門負責學生在校記錄、學籍與檔案等信息。申請人可向?qū)W校該類部門提出申請。
畢業(yè)證左邊明信右邊樣例:
5.已填寫本人收件地址并支付郵費的回郵快遞單PDF文件
由于大使館給你們辦理《回國證明》后要郵寄給你們(不可能大使館出快遞費吧),所以需要同學自己先付款和填寫郵寄地址。非常重要!
大使館網(wǎng)站上有申通快遞服務(wù)鏈接:
如果想駐英大使館郵寄到你的英國地址:
如果想駐英大使館郵寄到你的中國地址:
在線辦理注冊登記支付郵資后,將打印標有訂單號的快遞單PDF保存好,隨申請證明材料一并提交。教育處審核通過打印后投遞,申請人可在申通公司網(wǎng)站上追蹤投遞進展。
榜樣君必須強調(diào):
一定要確認你的地址是有人收這份快遞的,因為太重要了!回國你要回國,不再住在英國,那就保守點,讓大使館寄回國吧。
具體操作如下:
1.如果想駐英大使館郵寄到你的英國地址:
點擊上面的鏈接,進入英國申通(不用懷疑就是我國的申通STO)的網(wǎng)頁,注意英國申通提供兩種服務(wù),一種回程服務(wù)(寄回),另一種去程服務(wù)(寄出)內(nèi)容如下:
選擇回程服務(wù)。請將下載好的提單單據(jù)和你的其他申請材料一同上傳至中國駐英國大使館教育處網(wǎng)上系統(tǒng)。
教育處審核你的材料通過后會通知申通英國上門取件,掃描回程提單后,物流信息可在申通官網(wǎng)查詢。
教育處審核您的材料通過后會通知申通英國上門取件,你會在3-5天(雙休日除外)收到歸國留學人員證明。
郵局掃描之后,物流信息可在皇家郵政官網(wǎng)查詢。
2.如果想駐英大使館郵寄到你的中國地址:
同樣的,點擊鏈接進入網(wǎng)頁,里面會有關(guān)于中國寄出和寄回都有相關(guān)的要求,請仔細閱讀,下圖中畫紅線的內(nèi)容。
另外,寄回國的付款方式和資費與寄到英國本地的不一樣,請注意。
第三步:上傳材料給大使館
具體要求:請按上面申請材料清單順序,整理書面申請材料一式一份,掃描成(JPG或PDF格式)上傳至駐英使館教育處系統(tǒng)。
在填寫內(nèi)容過程中點擊“暫存”按鈕保存信息。
內(nèi)容填寫完畢確認無誤后,點擊“提交”按鈕提交至使(領(lǐng))館進行審核。
榜樣君提醒:申請回國證左邊明信右邊息已提交至使(領(lǐng))館審核后信息無法修改!
榜樣君小提醒
目前已有七所大學與曼城教育組開展合作,如果你是這七所大學的留學生,只需要將三份簡化材料發(fā)至教育組郵箱:
就可以申請辦理,省去郵寄紙質(zhì)材料的麻煩和費用。
三份材料分別是:護照照片頁、英國簽證頁、通過曼城教育組官網(wǎng)申請辦理的快遞單。
七所大學分別是:利物浦大學、約克大學、謝菲爾德哈雷姆大學、謝菲爾德大學、基爾大學、中央蘭開夏大學和杜倫大學。
第四步:坐等收大使館快遞,完成!
5:有其他問題?看官方解答
問題1:交了回國人員證明后,要等多久?
通常情況下教育處會在收到申請之日起20個工作日內(nèi)進行審核,在此期間網(wǎng)上狀態(tài)不會發(fā)生變化。如遇申辦高峰(一般為每年8-9月,11-12月),辦理時間可能相應(yīng)推遲。申請人可以通過系統(tǒng)查詢個人材料審核狀態(tài)。
問題2:回國時申請材料還不齊全,怎么辦?
回國時申請材料還不齊全者,可以先回國,等材料齊全后,再從國內(nèi)重新提交到教育處即可。
問題3:申請回國證明被退回如何處理?
如果申請回國證明被使(領(lǐng))館退回,按照退回原因修改信息后點擊“重新提交”按鈕重新提交至使(領(lǐng))館審核。
問題4:因各種原因,我在英國期間未在教育處報到登記,能否補辦?
可以。
還有其他問題?
請看大使館官方解答:
最后,榜樣君祝同學前途似錦,各個首席!
作者:榜樣君Yanr,豬芷若
出處:榜樣網(wǎng)GETOP(左邊ID右邊:bygetop)
資料來源:駐英大使館、榜樣網(wǎng)
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