大家都知道檔案存放在自己手里會有什么后果嗎?在日常生活中我們就會聽到身邊的朋友說檔案會跟著大家一起生活工作,所以有些同學(xué)會覺得既然檔案這么重要,那么存放在自己手中肯定是非常安全的。但也有很多同學(xué)在自持的使用過程中發(fā)現(xiàn)了問題,這是為什么呢?
由于按規(guī)定,檔案確實不能保存在自己的手中,再加上大家沒有在機構(gòu)內(nèi)單位工作的話,那么就會導(dǎo)致很多同學(xué)在平時的工作中很少使用它,漸漸的大家就會覺得檔案好像并沒有什么作用,但是事實證明,這份檔案一旦出現(xiàn)問題我們再去悔改就太晚了。
1,根據(jù)檔案法的規(guī)定,檔案保存在私人手中不能超過兩年,這也就意味著每個人收到檔案時都是有時間處理的,但正是因為大家不重視檔案的存在,會一直將檔案存放在手中,而一旦超過兩年,檔案就會自動變成死檔。
2,檔案在我們的日常生活中無論上學(xué)、工作還是生活都起著極其重要的作用,如果出現(xiàn)檔案不能用的情況,將給我們帶來十分嚴重的影響。我們很多的重要手續(xù)不能辦理,比如說轉(zhuǎn)正定級,辦理落戶等。
3,檔案存放在手中,還會有一些同學(xué)不由自主地將其拆封,這種行為更會使檔案變成死檔,而且還很容易造成個人信息的泄漏,那么就會對我們的生活造成不可逆轉(zhuǎn)的影響。
因此,為避免這一情況,大家最好不要把個人檔案留在自己的手里,但有很多人會說,對這份檔案保存在哪里也不清楚,對于那些在不同工作單位的小伙伴們來說,往往他們選擇的儲存方式是不一樣的。那么我們該如何選擇呢?
1,由于私營企業(yè)本身不具有人事管理權(quán),所以大家可以選擇將檔案存放在工作地點的人才市場。這樣的托管方式比較普遍,也是許多辦公室入職人員的選擇。
2,不過現(xiàn)在很多同學(xué)會都向往大城市的工作,像北京上海這樣的一線大城市人才市場,是不接受外地員工個人檔案托管的,那么在這種情況下,大家就可以選擇把檔案存放在戶籍地的人才交流中心。這樣的托管方式也能保證個人檔案的正常使用。