很多留學(xué)生都沒有意識到這個(gè)問題，高中出國讀書的留學(xué)生，絕大多數(shù)是沒有檔案，沒有檔案會造成一個(gè)悲劇，就是無法落戶，所以沒有檔案或者不確定檔案在哪里的同學(xué)需要提前先去補(bǔ)建檔案，確認(rèn)檔案目前存放在哪里才可以。

　　

如果高中畢業(yè)后就出國學(xué)習(xí)，一種情況是檔案轉(zhuǎn)到社區(qū)或其他可存檔的機(jī)構(gòu)，或者有些高中會把檔案直接交到學(xué)生本人保管。

　　

另一種就是在原高中存放，直到你留學(xué)回來去調(diào)檔。比較糟糕的情況就是，高中的學(xué)校在你離校多年后丟失了檔案。

　　

如果丟失檔案，可以通過下面兩種方式進(jìn)行補(bǔ)辦檔案：

　　

1.在原戶籍所在地人才中心補(bǔ)建檔案

　　

2.在出國前最后就讀學(xué)校補(bǔ)建檔案

　　

01

　　

檔案是什么？

　　

人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有左邊法律右邊效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

　　

記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。

　　

02

　　

檔案的用途有哪些？

　　

1、入職企事業(yè)單位，如進(jìn)入國企或考公務(wù)員

　　

2、技術(shù)類工作各級職稱評定

　　

3、部分城市落戶

　　

4、留學(xué)

　　

5、退休

　　

03

　　

閱檔內(nèi)容

　　

(1)外省市最后工作單位名稱、離職時(shí)間、離職方式

　　

(2)報(bào)到證

　　

(3)有無機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)等離職材料

　　

(4)上海事業(yè)單位進(jìn)編材料

　　

(5)有無違反計(jì)劃生育、違反犯罪、參加非法組織等不良記錄首份工作認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：回國之后，異地不能工作，并且在上海之外的地區(qū)沒有社保記錄、個(gè)稅記錄、人事檔案中也無外地工作就業(yè)的材料，即認(rèn)定首份工作在上海

　　

如果首份工作地不在上海：在審核留學(xué)生材料時(shí)候，人才中心的老師會查詢留學(xué)生在異地有無繳納社保和個(gè)稅，如果有就不可以辦理落戶，會導(dǎo)致落戶失敗。

　　

二、累計(jì)待業(yè)時(shí)間不超過2年

　　

說明：留學(xué)生回國截止到落戶申請時(shí)間累計(jì)未繳納社保和個(gè)稅時(shí)間不超過24個(gè)月。

　　

待業(yè)時(shí)間：開始時(shí)間是以課程結(jié)束護(hù)照入境時(shí)間開始計(jì)算的，并非以畢業(yè)證發(fā)證日期來計(jì)算的。

　　

舉例

　　

一、A同學(xué)于2017年1月回國，其畢業(yè)證是2017年9月才頒發(fā)，那么待業(yè)時(shí)間的開始就是以2017年1月入境時(shí)間開始計(jì)算的，而不是其領(lǐng)取畢業(yè)證的9月份。

　　

二、B同學(xué)于2015年1月畢業(yè)，并且于2015年3月取得畢業(yè)證，其在境外工作了2年于2017年1月回國，那么B同學(xué)的待業(yè)開始時(shí)間是2017年1月工作結(jié)束回國時(shí)間開始計(jì)算的，而不是2015年3月畢業(yè)時(shí)間。

　　

三、C同學(xué)于2017年1月回國，其畢業(yè)證是2017年9月才頒發(fā)，并且于2017年09月去國外參加畢業(yè)典禮領(lǐng)取畢業(yè)證，那么待業(yè)時(shí)間的開始就是以2017年1月入境時(shí)間開始計(jì)算的，不能以參加畢業(yè)典禮時(shí)間計(jì)算。從回國到到提交申請，累計(jì)待業(yè)時(shí)間超過半年。如果中途換了公司，待業(yè)時(shí)間依然累積

　　

三、回國后異地不能落戶安置

　　

留學(xué)生回國后外地不能落戶。很多留學(xué)生回國后在外地落戶過，這種也是不可以辦理落戶上海手續(xù)的。備：回國后因投親靠友或者買房購入的不受該限制。

　　

四、學(xué)歷要求劃分

　　

這里以留學(xué)生學(xué)歷，以連續(xù)繳費(fèi)的社?；鶖?shù)月份劃分為兩類。

　　

兩類繳納方式：

　　

一、連續(xù)在同一家公司不間斷繳納半年1倍平均工資社?；鶖?shù)

　　

1、國（境）外獲得博士研究生學(xué)歷學(xué)位

　　

2、在國（境）外世界排名前500名高校獲得本科學(xué)歷、學(xué)士學(xué)位（累計(jì)在國（境）外學(xué)習(xí)時(shí)間須滿1年以上；中外合作辦學(xué)、聯(lián)合培養(yǎng)等性質(zhì)畢業(yè)生應(yīng)同時(shí)獲得國內(nèi)和國（境）外本科學(xué)歷、學(xué)士學(xué)位；（不含大專起點(diǎn)本科和HND等形式）

　　

類型有:500強(qiáng)本科不含大專起點(diǎn)本科和HND等形式：指大專轉(zhuǎn)學(xué)分至境外本科或者研究生HND指非統(tǒng)招HND項(xiàng)目（國內(nèi)無畢業(yè)證和學(xué)位證）

　　

3．在國內(nèi)“211”高校獲得本科學(xué)歷、學(xué)士學(xué)位或碩士研究生學(xué)歷學(xué)位，并在國（境）外高校獲得碩士研究生學(xué)歷學(xué)位；或在國內(nèi)非“211”高校獲得本科學(xué)歷、學(xué)士學(xué)位或碩士研究生學(xué)歷學(xué)位，并在國（境）外世界排名前500名高校獲得碩士研究生學(xué)歷學(xué)位；或在國（境）外高校獲得本科學(xué)歷、學(xué)士學(xué)位和碩士研究生學(xué)歷學(xué)位（不含大專起點(diǎn)本科和HND等形式）

　　

類型有:211+500強(qiáng)211+非500強(qiáng)非211+500強(qiáng)國外非500強(qiáng)本科+非500強(qiáng)研究生（不含大專起點(diǎn)本科和HND等形式）

　　

4．在國內(nèi)獲得碩士研究生及以上學(xué)歷學(xué)位或取得副高級及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格，赴國（境）外進(jìn)修、做訪問學(xué)者滿1年以上

　　

類型有：研究生+訪問學(xué)者（學(xué)習(xí)天數(shù)365天以上）二、連續(xù)在同一家公司不間斷繳納一年1.5倍平均工資社保基數(shù)

　　

其他不符合第1、2、3項(xiàng)條件，在國（境）外高校獲得本科、學(xué)士及以上學(xué)歷學(xué)位（本科學(xué)歷、學(xué)士學(xué)位人員累計(jì)在國（境）外學(xué)習(xí)時(shí)間須滿1年以上；中外合作辦學(xué)、聯(lián)合培養(yǎng)等性質(zhì)畢業(yè)生應(yīng)同時(shí)獲得國內(nèi)和國（境）外本科學(xué)歷、學(xué)士學(xué)位；不含大專起點(diǎn)本科和HND等形式）

　　

類型有：國內(nèi)非211本科且國外非500強(qiáng)本科?？?研究生HND+本科+研究生不含大專起點(diǎn)本科和HND等形式：指大專轉(zhuǎn)學(xué)分至境外本科或者研究生HND指非統(tǒng)招HND項(xiàng)目（國內(nèi)無畢業(yè)證和學(xué)位證）。

　　

五、不能違反計(jì)劃生育政策

　　

留學(xué)生本人如果違反了計(jì)劃生育相關(guān)政策是不可以辦理落戶申請的。違反計(jì)劃生育政策：未婚生育、超規(guī)生育（現(xiàn)在是允許二胎）

　　

六、社保和個(gè)稅必須匹配

　　

社保和個(gè)稅都有最低要求。如果留學(xué)生入職后社保和個(gè)稅繳費(fèi)基數(shù)不夠或者不匹配，那么也是無法辦理落戶的。（

　　

新個(gè)稅只需要看公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)稅前工資大于等于社保基即為匹配）

　　

社?；鶖?shù)是參考去年全年的平均工資，根據(jù)社會保險(xiǎn)繳納基數(shù)上下限計(jì)算得出，以每年4月份全市統(tǒng)一的數(shù)值為準(zhǔn)。

　　

七、不能沒有檔案

　　

人事檔案性質(zhì)：它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有左邊法律右邊效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

　　

檔案遺失或者沒有的留學(xué)生：必須到出國留學(xué)前，原戶籍所在地就讀的最高學(xué)歷學(xué)校或者當(dāng)?shù)靥峁┍９軝n案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)（人才服務(wù)中心）補(bǔ)辦檔案。

　　

新系統(tǒng)上線：必須在網(wǎng)上填報(bào)信息，預(yù)審?fù)ㄟ^后將檔案調(diào)到上海人才服務(wù)中心（若公司具備保存資格也可，但是需提供在滬檔案接收單位出具的同意接收證明）

　　

八、公司要求

　　

注冊地址在上海公司資金：注冊資金在100W人民幣以上；在本市依法納稅、按規(guī)定參加社會保險(xiǎn)的各類企業(yè)（非企業(yè)法人分支機(jī)構(gòu)其上級法人注冊資金應(yīng)不低于100萬元人民幣）。

　　

公司資質(zhì)：信譽(yù)良好，沒有任何征信問題，并在本市依法納稅、按規(guī)定參加社會保險(xiǎn)：存在違規(guī)違法情況的公司一般都過不了公司資質(zhì)審核的，包括一些早期在落戶申請時(shí)被計(jì)入“黑名單”的企業(yè)。

　　

備注：可在企查查，天眼通查詢

　　

公司總部在外地，在分公司上班需滿足的條件：

　　

一、上級法人機(jī)構(gòu)的注冊資本不低于100萬元人民幣

　　

上海分公司系非企業(yè)法人分支機(jī)構(gòu)，營業(yè)執(zhí)照上是無注冊資金的，辦理時(shí)需提供總公司的營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證件復(fù)印件（加蓋總公司公章）和總公司的授權(quán)書

　　

二、勞動合同必須與上海分公司簽訂

　　

這就是說，勞動合同上必須且只能有上海分公司的章，不可以蓋上級總公司的章（勞動合同跟總公司簽的話，可能會被定義為派遣性質(zhì)）

　　

三、社保及個(gè)稅必須由上海分公司繳納申報(bào)社保個(gè)稅

　　

不可以委托第三方代繳公司代繳，個(gè)稅必須由社保相匹配，不能因?yàn)榭偛渴峭獾鼐蛯€(gè)稅申報(bào)在外地，必須由上海分公司在上海申報(bào)。

　　

注：辦理落戶必須以公司為主體進(jìn)行申請，所以留學(xué)生們在找工作時(shí)就一定要問清楚入職公司是否愿意配合你落戶，避免浪費(fèi)時(shí)間。