留學(xué)生不可不知的檔案處理方式

拿了左邊offer右邊辦了簽證買了機票收拾好行李，看似萬事俱備，只欠最后的航班了。可是有人到留學(xué)結(jié)束回國就業(yè)，才猛地一拍大腿發(fā)現(xiàn)了問題：“我的檔案哪兒去了?”

很多人沒怎么見過自己的檔案，其實人事檔案制度本身就是舊時代的產(chǎn)物，在曾經(jīng)國營單位當?shù)罆r期起過重要作用。但隨著時代的發(fā)展，個人不能隨意翻閱的檔案的價值就逐漸被簡歷取代?？墒?，人事檔案制度依然存在，對于打算回國就業(yè)或者還在搖擺的留學(xué)生而言，檔案問題并不是小事情，它可能涉及未來落戶、退休、政審等多個環(huán)節(jié)。

只要你在國內(nèi)完整地讀完了高中，那么你就一定有個人檔案。如果要出國，檔案有幾種處理方式：

第一種：檔案回老家。檔案二分回省，就是說畢業(yè)生在離校時沒落實工作單位，戶口和檔案轉(zhuǎn)回入學(xué)前所在省份或市區(qū)的大學(xué)畢業(yè)生主管部門，可能是人才中心，也可能是大學(xué)畢業(yè)生專屬的檔案保管機構(gòu)。部分檔案以機要郵寄的方式轉(zhuǎn)回，也有需要個人攜帶送回的情況。這樣處理的好處是，檔案離家比較近，如果人在國外處理不了，找人代辦更便利。

第二種：檔案保存在就讀的國內(nèi)本科學(xué)校。對于出國讀研的同學(xué)而言，這恐怕是最方便的一種形式，幾乎不怎么需要自己處理，也不需要到處跑，把檔案留下就是?？墒沁@種方法存在一定缺點，首先，不是所有的學(xué)校都提供檔案保存的服務(wù)。其次，一般提供這種服務(wù)的院校最多只將畢業(yè)生的人事檔案保存兩年。具體情況要咨詢本校。

第三種：檔案存入留學(xué)服務(wù)中心。留學(xué)服務(wù)中心早在97年就成立了留學(xué)人員檔案室，對留學(xué)人員人事檔案進行管理。也就是說，這里專門管理留學(xué)生相關(guān)事宜。將檔案存在留學(xué)服務(wù)中心的優(yōu)勢是未來回國就業(yè)落戶更方便，所謂讓專業(yè)的人做專業(yè)的事，留學(xué)服務(wù)中心對于留學(xué)生的需求有充分了解，后續(xù)如果需要一些證明，比如未受刑事制裁證明、親屬關(guān)系證明、內(nèi)地中國居民赴港工作同意書等內(nèi)容，也都由留學(xué)服務(wù)中心負責開具。劣勢也非常明顯，其中之一是非北京生源選擇將檔案存在留學(xué)服務(wù)中心并不方便，所需材料也比較瑣碎，左邊offer右邊翻譯件會產(chǎn)生額外花銷，還得等拿到學(xué)生簽證后才能辦理。需要提醒各位留學(xué)生，由于開學(xué)前的幾個月是檔案辦理高峰期，留學(xué)服務(wù)中心進行限號辦理，如果選擇將檔案保存在留學(xué)服務(wù)中心，就要早早去大廳領(lǐng)號排隊，以免浪費自己的時間和精力。

檔案保存在以上三處各有利弊，并沒有存到哪里不可以的問題。留學(xué)生可以根據(jù)個人情況選擇，比如北京高校的畢業(yè)生保存到留學(xué)服務(wù)中心很方便，如果高中畢業(yè)就出國，保存在留學(xué)服務(wù)中心也是很好的選擇。生源地和院校不在同一處，不妨選擇二分回家。但是注意不要將檔案長期留在自己手里，這么做會導(dǎo)致檔案變成“死檔”。在檔案調(diào)轉(zhuǎn)期間，如自行攜帶，要妥善保存，不要隨意拆閱。還要注意了解自己檔案的去向、具體位置，避免出現(xiàn)回國之后找不到檔案的情況。

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