原標(biāo)題:科普:留學(xué)生的檔案去了哪里?這個地方,謹(jǐn)記!
當(dāng)出國留學(xué)的“歸國潮”趨勢越來越明顯,不少留學(xué)生們回國之后,對自己的檔案問題無從知曉,留學(xué)生的檔案到底該放在哪里呢?....
根據(jù)我國教育部有關(guān)規(guī)定,隨著自費出國留學(xué)生人數(shù)增加,為了認(rèn)真貫徹我國“支持留學(xué),鼓勵回國,來去自由”的留學(xué)工作方針,解除留學(xué)人員的后顧之憂,根據(jù)中共中央組織部、人事部關(guān)于流動人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一,歸口管理”的原則,經(jīng)國家主管部門批準(zhǔn),教育部留學(xué)服務(wù)中心于1997年成立了"留學(xué)人員檔案室",專門從事出國留學(xué)人員人事檔案的管理工作,以及此項工作延伸的其它服務(wù)。
注意重點:留學(xué)生服務(wù)中心-“留學(xué)人員檔案室”!
存檔對象:
1.國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷);
2.國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù),直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;
3.國內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。(注:國家公派留學(xué)人員、赴國(境)外做博士后研究或訪問學(xué)者,不在我處受理范圍);
留學(xué)生存檔案需要的手續(xù):
從2015年3月23日起,留學(xué)人員檔案室啟用新的檔案管理系統(tǒng),網(wǎng)址如下:
cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx
在這個系統(tǒng)里,新注冊用戶可憑用戶名和密碼登錄系統(tǒng)查看存檔狀態(tài)。
但是要注意,2015年3月23日以前在這里辦理存檔手續(xù)的留學(xué)人員,則不能重新在新系統(tǒng)中注冊和登錄查看存檔狀態(tài)。
除此之外,諾君提醒大家:同一身份證號只能注冊一次,所以注冊的時候一定要仔細(xì)核對自己的身份證號碼,千萬不要粗心大意弄錯了。
如何將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心呢?
留學(xué)人員完成注冊個人賬戶,在線申請?zhí)峤怀晒螅脩舨榭醋约旱臓顟B(tài)為“未受理”時,無須等待審核,請直接到留服提交如下材料:
1、護(hù)照個人信息頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員,提供港澳通行證個人信息頁)復(fù)印件一份;
2、國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復(fù)印件一份;如OFFER中無明確學(xué)習(xí)起止時間及攻讀學(xué)位信息,請?zhí)峁┭a充材料,如I-20,COE等。
3、已經(jīng)在國(境)外就讀者,須提交國(境)外院校的錄取通知書(OFFER)復(fù)印件、及“學(xué)生證”復(fù)印件一份(如“學(xué)生證”上無證件有效期,請另提供學(xué)校開具的“在讀證明”復(fù)印件一份);
4、前往留學(xué)國家有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員,提供學(xué)生簽注頁)復(fù)印件一份;
5、存檔人身份證復(fù)印件一份。
另外,溫馨提示大家:
1)請申請存檔人員備齊上述材料到留服辦理;
2)若確有特殊情況,可委托他人按上述要求代為辦理,請同時攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證件;
3)檔案保管費:根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定,從2015年1月1日起取消收取存檔人員檔案保管費。
留學(xué)生檔案轉(zhuǎn)至服務(wù)處主要有以下三種方式:
1.EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞
地址:北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈六層郵編:,收件人:教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室電話:010-
2.機要郵寄
由國家機要部門通過“機要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案,留服處機要地址為:北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室郵編:
3.密封自帶(指:持調(diào)檔函獲取檔案后,可密封自帶)
請將密封好的檔案送至留服處的辦公地址:北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室郵編:
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