很多準(zhǔn)留學(xué)生在拿到心儀學(xué)校的左邊offer右邊后,就會(huì)遇到這樣的問(wèn)題:
我出國(guó)之后檔案怎么辦?要怎么托管呢?
小藍(lán)在給大家回答這個(gè)問(wèn)題之前,首先大家要明白一件事:為什么要存放檔案?
從中考、高考到大學(xué)畢業(yè),檔案一直是跟隨我們的,里面包括不同階段的成績(jī)單、入團(tuán)申請(qǐng)書、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)表等材料,這份資料之前都是一直保存在學(xué)校里面的,大學(xué)畢業(yè)之后根據(jù)個(gè)人意愿選擇是否將檔案提取出來(lái),轉(zhuǎn)回戶籍地或者存放在大學(xué)所在地的人才中心。
但是對(duì)于即將出國(guó)留學(xué)的小伙伴來(lái)說(shuō),檔案存放是一個(gè)讓人頭疼的問(wèn)題,放自己手里?根據(jù)相關(guān)規(guī)定,個(gè)人不允許長(zhǎng)時(shí)間保存檔案,所以就需要將檔案放在一個(gè)特定位置。
這小藍(lán)特別提醒大家一下,如果不存放好檔案是可能有嚴(yán)重的后果的哦!
比如在你選擇回國(guó)工作后,因?yàn)闆]有存放好檔案,而被迫做了好幾年的無(wú)業(yè)游民,并且檔案存放不當(dāng)對(duì)將來(lái)學(xué)位認(rèn)證也會(huì)有一定的阻礙,甚至造成檔案無(wú)法跳轉(zhuǎn)。下面小藍(lán)就為各位同學(xué)介紹一下于出國(guó)留學(xué)后檔案存放的幾種方法。
第一種,戶口檔案留校
國(guó)內(nèi)有很多學(xué)生在畢業(yè)后都會(huì)選擇將自己的檔案留在學(xué)校,這是國(guó)內(nèi)常見的一種檔案存放方式。
但是有一點(diǎn)大家要注意,不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù),有的學(xué)??梢悦赓M(fèi)保留一定年限,在超過(guò)保留年限后就會(huì)將檔案打回原籍。
優(yōu)點(diǎn):學(xué)校的誠(chéng)信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案,安全性高,而且不收取額外費(fèi)用,可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試。
缺點(diǎn):檔案留校期間不計(jì)算工齡,留學(xué)期間的檔案是空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。
第二種,人才交流市場(chǎng)
畢業(yè)生填寫好單據(jù)之后,檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到戶籍或?qū)W校所在區(qū)域的人才交流市場(chǎng),學(xué)生可以到此人才交流市場(chǎng)認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管。
優(yōu)點(diǎn):在當(dāng)?shù)剞k理就業(yè)手續(xù)簡(jiǎn)便。
缺點(diǎn):失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份,找工作的時(shí)候會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn),留學(xué)期間檔案空白。
第三種,留學(xué)人員服務(wù)中心
留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu),是國(guó)家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分,與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制,留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國(guó)留學(xué)和留學(xué)回國(guó)工作等手續(xù)。
優(yōu)點(diǎn):時(shí)間靈活,申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室。
缺點(diǎn):存檔人員在國(guó)外或港澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間,暫不計(jì)算工齡。
檔案是放在人才交流市場(chǎng)還是留學(xué)人員服務(wù)中心,要根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況確定。
如果畢業(yè)就出國(guó)讀研,時(shí)間較短,檔案放在留學(xué)人員服務(wù)中心或戶籍所在地的人才交流中心,都可以。如果有回國(guó)就業(yè)的打算,建議把檔案放在留學(xué)人員服務(wù)中心。在留學(xué)人員服務(wù)中心可以一站式辦理出國(guó)留學(xué)和留學(xué)回國(guó)學(xué)歷認(rèn)證等手續(xù),方便、省心?,F(xiàn)在檔案保管費(fèi)已經(jīng)取消,大家不用擔(dān)心費(fèi)用問(wèn)題。如果畢業(yè)后不打算立刻出國(guó)留學(xué)或赴港澳地區(qū)學(xué)習(xí),則應(yīng)該把檔案存放在人才交流中心。把檔案存放在留學(xué)人員服務(wù)中心,需提交留學(xué)院校的錄取通知書和留學(xué)目的地有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁(yè),赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的要提供學(xué)生簽注頁(yè)。因此,建議先把檔案存放在人才交流中心,留學(xué)前再把檔案轉(zhuǎn)入留學(xué)人員服務(wù)中心。
如果是中共黨員,組織關(guān)系應(yīng)該保留在原就讀高校,其他檔案可以放在人才交流中心或留學(xué)人員服務(wù)中心。根據(jù)《中共中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》,出國(guó)留學(xué)和出境學(xué)習(xí)的高校生黨員,應(yīng)將黨組織關(guān)系保留在原就讀高校黨組織,從2015年8月起,留學(xué)人員服務(wù)中心不再接收黨員組織關(guān)系。
總而言之,出國(guó)留學(xué)不論是那種檔案處理方式,都需要及時(shí)去存檔,否者等到需要時(shí)候再去查找會(huì)更加來(lái)的困難和麻煩。
出國(guó)留學(xué)前的檔案怎么存放存放在哪里合適?