廣大留學(xué)生朋友們注意啦，即日起，留學(xué)生檔案存檔改為網(wǎng)上辦理，窗口辦理申請(qǐng)將不予受理！望大家奔走相告，以免白跑一趟。

（圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)）

為什么要存檔案？

自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員的檔案管理屬于流動(dòng)人員人事檔案管理一類(lèi)，出國(guó)前若忽視檔案存放，學(xué)成回國(guó)后會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重影響：

1、回國(guó)后檔案中沒(méi)有國(guó)外學(xué)習(xí)經(jīng)歷記錄；無(wú)法辦理工作派遣手續(xù)，導(dǎo)致工作單位無(wú)法正式錄取，從而影響就業(yè)問(wèn)題；

2、檔案中斷對(duì)報(bào)考公務(wù)員、教師、進(jìn)入國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)等相關(guān)單位有所限制，影響職業(yè)選擇。

檔案存在哪兒？

通常，留學(xué)生出國(guó)保存檔案有四種去處：國(guó)家教育部留學(xué)服務(wù)中心、存放學(xué)校（一定注意兩年期限）、轉(zhuǎn)回生源地人事部門(mén)、人才市場(chǎng)。

如果選擇存放在國(guó)家留服中心，同學(xué)們只能前往北京管理處窗口進(jìn)行辦理，不是很方便。因此，快捷的網(wǎng)上辦理呼之欲出。

（圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)）

教育部留學(xué)服務(wù)中心的官宣：

各位留學(xué)人員：為方便您辦理自費(fèi)出國(guó)（境）留學(xué)存檔手續(xù)，自2018年4月9日起，首次辦理自費(fèi)出國(guó)（境）留學(xué)存檔手續(xù)的人員，可選擇通過(guò)電子郵件申請(qǐng)的方式辦理，將所需材料電子版發(fā)送至留學(xué)服務(wù)中心指定郵箱，我處審核通過(guò)后，將“調(diào)檔通知書(shū)”及“人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書(shū)”原件以快遞到付的方式寄給存檔申請(qǐng)人。申請(qǐng)人可憑“調(diào)檔通知單”到原戶籍地檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔，并將檔案寄至我處。

特別提示：通過(guò)電子郵件方式申請(qǐng)只限于辦理自費(fèi)出國(guó)（境）留學(xué)存檔手續(xù)。如您已選擇通過(guò)電子郵件方式申請(qǐng)，不可再次現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)，否則將不予受理。

檔案業(yè)務(wù)包括：辦理檔案轉(zhuǎn)入、檔案轉(zhuǎn)出、開(kāi)具人事證明、中共黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出、借用入黨材料手續(xù)、補(bǔ)交/退還檔案保管費(fèi)等。

留學(xué)存檔系統(tǒng)（http：//zwfw.cscse.edu.cn/）上線試運(yùn)行后，留學(xué)人員檔案室將統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)版式文檔格式的電子證照，不再提供紙質(zhì)版本的材料，其中包括：“調(diào)檔通知單”、“提檔函”、“中共黨員組織關(guān)系介紹信”和開(kāi)具的人事檔案相關(guān)證明等。

（圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)）

注意！

若申請(qǐng)者在檔案調(diào)轉(zhuǎn)過(guò)程中，需要紙質(zhì)版本材料作為辦理依據(jù)，可自行打印帶有電子簽章的上述材料，并可在留學(xué)政務(wù)服務(wù)平臺(tái)的“留學(xué)存檔”板塊進(jìn)行在線查驗(yàn)。根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于在線政務(wù)服務(wù)的若干規(guī)定》，電子印章與實(shí)物印章具有同等左邊法律右邊效力，加蓋電子印章的電子材料合法有效。

從未在留服辦理存檔業(yè)務(wù)的留學(xué)人員，2019年8月5日起，申請(qǐng)業(yè)務(wù)統(tǒng)一使用新的留學(xué)存檔系統(tǒng)；2019年8月5日前，未辦理過(guò)存檔業(yè)務(wù)或已在舊版系統(tǒng)注冊(cè)賬戶，但狀態(tài)為“未受理”的留學(xué)人員，也使用新版系統(tǒng)注冊(cè)并在線辦理。

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