受中國駐美國各使(領(lǐng))館教育處(組)委托，紐約中國留學(xué)服務(wù)中心(下稱“紐約中心”)負責辦理全美各領(lǐng)區(qū)留學(xué)人員申請《留學(xué)回國人員證明》(以下簡稱《回國證明》)的咨詢與初審工作。為了方便留學(xué)人員申請《回國證明》，現(xiàn)將有關(guān)辦理辦法、申請材料及申請程序說明如下：

一、申請資格

凡持F1、J1交流訪問學(xué)者簽證來美在美國正規(guī)高等學(xué)?；蚩蒲袡C構(gòu)進修、學(xué)術(shù)訪問、攻讀學(xué)位(學(xué)歷)，持其它簽證(綠卡除外)來美在美國正規(guī)高等學(xué)校攻讀并獲得學(xué)位，并在美居住滿6個月的留學(xué)人員，學(xué)習或研究結(jié)束后，確定回國定居前，均可申請辦理《回國證明》，除上述情況之外，均不辦理。

二、申請材料

1、當前有效護照個人信息頁和本次來美留學(xué)期間的第一次入境簽證頁復(fù)印件及抵美入境章復(fù)印件，請用紅筆圈出(如更換過護照，第一次入境簽證頁應(yīng)該在舊護照上)。

2、I-94卡(“白卡”或電子版I-94卡)復(fù)印件和回國單程機票復(fù)印件。已回國人員請?zhí)峁┗貒刖痴聫?fù)印件，請用紅筆圈出。

3、本次來美留學(xué)期間各階段簽證表復(fù)印件，如I-20表、DS-2019表(原IAP-66表)或797A/B表等。在同一學(xué)習階段，由于延長或縮短學(xué)習時間，更換過簽證表(簽證表開始時間相同)的，只需提供最后一份。

4、本次來美留學(xué)期間各階段學(xué)習證明。

博士后、訪問學(xué)者或其它留學(xué)人員，請?zhí)峁┟婪搅魧W(xué)單位錄用通知書(左邊offer右邊letter)復(fù)印件和美方導(dǎo)師證左邊明信右邊原件(或美方留學(xué)單位證左邊明信右邊原件)；

高級研究學(xué)者請?zhí)峁┟婪搅魧W(xué)單位人力資源部門出具的證左邊明信右邊原件，證左邊明信右邊需注明AssociateProfessor/SeniorScientist或以上職稱。

注：留學(xué)單位是指美國正規(guī)高等學(xué)?；蚩蒲袡C構(gòu)。

5、通過合作辦學(xué)項目、交流項目或自費聯(lián)合培養(yǎng)項目的申請者除提供上述材料外，還須提供中方學(xué)校出具的證左邊明信右邊復(fù)印件。

6、國家公派留學(xué)人員須提交如下材料：

當前有效護照個人信息頁、抵美入境章復(fù)印件、導(dǎo)師證左邊明信右邊原件，回國單程機票及國家留學(xué)基金委/中科院公派資格證書的復(fù)印件。

三、申請程序

為了方便留學(xué)人員辦理《回國證明》，紐約中心開發(fā)了《回國證明》在線申請系統(tǒng)。申請程序如下：

1、新用戶請點擊新用戶注冊進行在線注冊。

2、已注冊用戶請登陸紐約留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員登記系統(tǒng)。

3、在線完善個人信息后，填寫并提交《回國證明》申請表。

4、打印確認信。申請人在線提交申請后，紐約中心會通過電子郵件發(fā)送確認信，請打印此確認信。

5、郵寄申請材料。請將全部申請材料(確認信作首頁)郵寄至紐約中國留學(xué)服務(wù)中心，并在信封上注明“留學(xué)回國人員證明”字樣。

紐約中國留學(xué)服務(wù)中心郵寄地址如下：

NewYorkServiceCenterforChineseStudyFellows

17BatteryPlace,Suite929

NewYork,NY

因申請人數(shù)眾多，審核、審批程序較為復(fù)雜，紐約留學(xué)生服務(wù)中心不接受通過傳真和/或電子郵件遞交的申請材料，亦不接受預(yù)約、加急或上門辦理。

四、審理周期

在線提交申請后，“紐約中心”會通過電子郵件發(fā)送確認信，之后申請信息將保留45天(確認信發(fā)出30天后，若還未收到材料，系統(tǒng)會發(fā)出提示郵件，再次提醒申請人盡快提交申請材料)，45天后仍未收到書面申請材料，系統(tǒng)將自動取消其申請，此后收到的書面申請材料亦不予保存。故請在線提交申請后，盡快郵寄書面申請材料，材料務(wù)必完整并一次性提交。

《回國證明》的審核辦理時間約為20個工作日(不包括補充材料，更正信息和往返郵寄時間)。申請材料寄到“紐約中心”后，需要3至5個工作日進行拆封、分類處理與錄入系統(tǒng)，請耐心等待。從在線提交申請至初審、復(fù)核及批準，每個審理環(huán)節(jié)結(jié)束時，“紐約中心”會將相關(guān)進展情況通過電子郵件及時反饋給申請人;如申請人需要補充材料，“紐約中心”也會通過電子郵件及時通知申請人提供相關(guān)材料。申請獲批準后，“紐約中心”將《回國證明》郵寄至申請人在線登記的郵寄地址，并通過電子郵件通知本人，請申請人注意查看電子郵箱，申請人也可隨時上網(wǎng)查詢申請辦理狀態(tài)(網(wǎng)址是：)。

如遇留學(xué)情況比較復(fù)雜的申請，審核時間可能會有所延長，中心會聯(lián)系申請者補充相應(yīng)證明材料。

五、《回國證明》的郵寄方式選擇、郵資支付及更改回郵地址

目前《回國證明》在線申請系統(tǒng)在全美范圍運行，中心將提供以下幾種郵寄方式供申請人選擇：

1、美國境內(nèi)ExpressMail(OverNight)(夏威夷、阿拉斯加和波多黎各地區(qū)無此項服務(wù)，不提供P.O.BOX服務(wù)，請選擇美國境內(nèi)PriorityMail服務(wù))

2、美國境內(nèi)PriorityMail(4-5個工作日)

3、中國境內(nèi)ExpressMail(3-5個工作日)(請務(wù)必在系統(tǒng)內(nèi)填寫中國收件人的聯(lián)系電話，并確保在您申請材料寄出后45天之內(nèi)有人簽收郵件。連續(xù)5天無法聯(lián)系到收件人的郵件將被快遞公司退回。)

郵資支付方式有2種：

1、信用卡支付。(中國銀聯(lián)卡用戶，請確認帶有VISA或MasterCard標志)

2、MoneyOrder支付。請將MoneyOrder夾在申請材料的首頁一起郵寄至我們中心。

為了更方便快捷的支付郵資，中心建議使用信用卡直接在線支付。選擇MoneyOrder支付的申請人，請按照系統(tǒng)提示的郵資在郵局或銀行購買MoneyOrder，支付抬頭請寫NewYorkServiceCenter，并在MoneyOrder上注明您的姓名和護照號碼。

我們強烈建議申請人在提交《回國證明》申請前再次檢查回郵地址是否正確，并且盡量保持回郵地址不做改動。