市人力資源社會(huì)保障局在最近開(kāi)展的“我為群眾辦實(shí)事”的活動(dòng)中了解到，一些留學(xué)生由于各種原因，檔案材料未能完整保存，給個(gè)人人事檔案的建立和完善帶來(lái)麻煩，而事實(shí)上，檔案保管一直以來(lái)都是人社部門(mén)免費(fèi)提供的人才服務(wù)內(nèi)容之一。檔案發(fā)揮著哪些作用？檔案的缺失又將帶來(lái)什么影響？留學(xué)生如何建檔、存檔？一起來(lái)了解一下。

“人事檔案是我國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人學(xué)歷、經(jīng)歷等方面的依據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有左邊法律右邊效用，是記載人生軌跡的重要載體”，市就管中心檔案管理部黃涵數(shù)介紹，一般情況下，在國(guó)內(nèi)要讀完全日制的大中專及以上學(xué)歷，學(xué)籍檔案才會(huì)轉(zhuǎn)化為人事檔案，而留學(xué)生大部分都是上完高中甚至高中之前就出國(guó)，他們中的絕大部分都沒(méi)有檔案保存和管理的意識(shí)，往往要到回國(guó)就業(yè)時(shí)，才開(kāi)始手忙腳亂。

黃涵數(shù)曾經(jīng)手過(guò)這樣一個(gè)案例，準(zhǔn)備回國(guó)就業(yè)的留學(xué)生被事業(yè)單位錄用了，但到了政審環(huán)節(jié)才發(fā)現(xiàn)，出國(guó)之前沒(méi)有收集保存自己的學(xué)習(xí)資料，需要重新建檔，回到當(dāng)時(shí)上學(xué)的初中和高中將相關(guān)材料補(bǔ)齊?！霸谶@過(guò)程中需要開(kāi)具不少證明，過(guò)程很長(zhǎng)，而事業(yè)單位招考有時(shí)間限制，實(shí)在捏了一把汗”，黃涵數(shù)指出，檔案的缺失在就業(yè)過(guò)程中會(huì)帶來(lái)很多不確定的影響，特別是涉及考公考編、參軍、入黨等情況，檔案的完整尤其重要。

據(jù)了解，留學(xué)生的學(xué)籍檔案托管、人事檔案建立、存管和歸檔有三種情況。高中及以下學(xué)歷出國(guó)（境）留學(xué)的無(wú)錫籍學(xué)生，可在出國(guó)前或在國(guó)外就讀期間，向無(wú)錫市人才服務(wù)中心提出學(xué)籍檔案托管申請(qǐng)。學(xué)成后將通過(guò)教育部留學(xué)服務(wù)中心認(rèn)證的學(xué)歷學(xué)位證書(shū)等資料與托管的學(xué)籍檔案歸并，即可建立人事檔案。出國(guó)（境）留學(xué)前未進(jìn)行學(xué)籍檔案托管的，學(xué)成后可直接將上述材料提交無(wú)錫市人才服務(wù)中心建檔。

無(wú)錫籍大中專及以上學(xué)歷畢業(yè)生，畢業(yè)后擬出國(guó)（境）留學(xué)人員，可將檔案材料轉(zhuǎn)移至無(wú)錫市人才服務(wù)中心存管，學(xué)成后將通過(guò)教育部留學(xué)服務(wù)中心認(rèn)證的學(xué)歷學(xué)位證書(shū)等資料提交檔案保管機(jī)構(gòu)歸檔。

已在國(guó)（境）外完成本科及以上學(xué)業(yè)，暫未回國(guó)的無(wú)錫籍留學(xué)生，如果已在國(guó)內(nèi)建有個(gè)人人事檔案，可將其通過(guò)教育部留學(xué)服務(wù)中心認(rèn)證的學(xué)歷學(xué)位證書(shū)等資料，歸并到原檔案存放地的個(gè)人人事檔案之中。如尚未建有個(gè)人人事檔案，可按第一類(lèi)人員完成建檔。

（陳鈺潔）