畢業(yè)生的季節(jié)過(guò)去了,相信每個(gè)人的畢業(yè)證也都拿到了,大學(xué)左邊offer右邊也拿到了,能不能高枕無(wú)憂呢?錯(cuò)誤的,為了以后的生活減少麻煩,尤其是留學(xué)生,回國(guó)后能不能平平安安地生活,還有一件事要做——保存檔案。
許多人可能會(huì)感到奇怪,為什么要把大量的檔案放在人才市場(chǎng)或者留學(xué)生服務(wù)中心?怎么帶不走呢?按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,個(gè)人無(wú)法保管自己或他人的檔案,因此需要將檔案存放于人才市場(chǎng)等有人事管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)。
小編在此特別提醒各位,不妥善保管檔案會(huì)有嚴(yán)重后果哦!
尤其是留學(xué)生如果沒(méi)有保存好檔案就出國(guó),等你回來(lái)的時(shí)候就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己一不小心就做了好幾年的流浪漢,到時(shí)就解釋不清楚了。如果在檔案存放不當(dāng)?shù)那闆r下進(jìn)行后期的學(xué)歷認(rèn)證也會(huì)帶來(lái)麻煩,甚至?xí)鼓愕臋n案成為“死檔案”,無(wú)法再進(jìn)行轉(zhuǎn)出/轉(zhuǎn)出。
因?yàn)閷W(xué)校為了維持就業(yè)率,通常會(huì)鼓勵(lì)畢業(yè)生提前就業(yè),然后讓他們把檔案轉(zhuǎn)到單位或單位所在地,或返回原籍。
檔案暫存于學(xué)校
因此,留學(xué)生可以向?qū)W校咨詢,尤其是到香港或英國(guó)攻讀研究生學(xué)位的學(xué)制為1-1.5年,留學(xué)時(shí)可以把檔案暫時(shí)留在學(xué)校,等到1年畢業(yè)后再轉(zhuǎn)回檔案也可以(要注意,學(xué)校暫時(shí)保存檔案有時(shí)間限制,一般為2年),具體根據(jù)自己的實(shí)際情況聯(lián)系。
檔案退回原籍
檔案退回原籍是指畢業(yè)生從學(xué)校集體戶口遷出后,將卷宗轉(zhuǎn)遞至學(xué)生戶籍所在地縣級(jí)市人事局或教育局接收。學(xué)校往往不愿意為未就業(yè)的學(xué)生(包括留學(xué)生)管理檔案和戶口,因此通常會(huì)將其退回。值得注意的是:如果不及時(shí)處理和保存人才交流市場(chǎng)的檔案,就有失去“干部身份”和“無(wú)法計(jì)算工齡”的風(fēng)險(xiǎn)。
寄存于當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)或愿意接收單位
如果不想把戶口或檔案退回的話,可以把戶口和檔案存放在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng),或者有些單位愿意接收戶口和檔案,就去掛靠吧。
上述就是關(guān)于我們檔案的正確處理,如果你沒(méi)有按照上述的方法去做,自己私自保管或者是留存在不具有人事檔案管理權(quán)的單位,那可能你后續(xù)就會(huì)感受不到檔案的真實(shí)作用了吧。