●留學資訊

日前，國家教育部留學服務(wù)中心發(fā)布信息，即日起首次辦理自費出國（境）留學存檔手續(xù)者，可選擇通過電子郵件申請的方式辦理留學存檔手續(xù)，改變以往必須到北京現(xiàn)場辦理的模式。

據(jù)留學專家介紹，國內(nèi)大部分留學生都是自費出國，所以檔案管理也屬于流動人員人事檔案管理一類。留學生如果在出國前沒有妥善處理好檔案，回國之后可能會產(chǎn)生很多不好的影響。如留學生學成歸國之后檔案中沒有關(guān)于國外學習經(jīng)歷的記錄。學生無法辦理工作派遣手續(xù)，進而導致工作單位無法通過正規(guī)渠道正式錄取，影響就業(yè)。缺失檔案或者檔案中斷對留學生報考教師、公務(wù)員、國家機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)等單位造成影響。目前，在國家機關(guān)、事業(yè)單位，如果沒有檔案也就沒有資格評職稱，而職稱往往和工資等掛鉤。另外，養(yǎng)老保險、工齡計算，都需要檔案，檔案是否完備，還將影響到退休金的高低。

目前，留學生檔案保存主要有四種方式，存放在國家教育部留學服務(wù)中心、畢業(yè)后將檔案存放在學校（時間是兩年期限）、轉(zhuǎn)回生源地的人事部門、轉(zhuǎn)回家鄉(xiāng)的人才市場。以往，留學人員檔案管理處只設(shè)在北京。留學生需要帶上檔案資料到北京現(xiàn)場辦理，很不方便。為此，留學中心出臺新辦法，首次辦理自費出國（境）留學存檔手續(xù)的人員，可選擇通過電子郵件申請的方式辦理，將所需材料電子版發(fā)送至指定郵箱：，審核通過后，將“調(diào)檔通知書”及“人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”原件以快遞到付的方式寄給存檔申請人。申請人可憑“調(diào)檔通知單”到原戶籍地檔案保管機構(gòu)調(diào)檔，并將檔案寄至留學中心。電子郵件方式申請只限于辦理自費出國（境）留學存檔手續(xù)。本報記者李雯文