根據(jù)最新政策,從2014年2月起,辦理任何國家的學歷認證都不再需要中國駐外使館出具的《留學生回國證明》。但是,留學回國人員在辦理派遣落戶等回國手續(xù)或其他相關(guān)事項時時可能仍需要提供該證明,因此建議大家在歸國之前最好辦理一下以備不時之需。
在美國辦理《留學生回國證明》需要將材料遞交至紐約中國留學服務(wù)中心,材料審核時間通常需要20個工作日,所以大家在拿到學位證書后最好盡快開始申請。如果畢業(yè)后短期內(nèi)即回國,或者去畢業(yè)旅行的話,建議大家填寫中國的回郵地址,以確保文件能夠郵寄到自己手中,當然也可歸國后再辦理該手續(xù)。
下面是紐約中國留學服務(wù)中心最新的《留學生回國證明》申請說明:
受中國駐美國各使(領(lǐng))館教育處(組)委托,紐約中國留學服務(wù)中心(下稱“紐約中心”)負責辦理全美各領(lǐng)區(qū)留學人員申請《留學回國人員證明》(以下簡稱《回國證明》)的咨詢與初審工作。為了方便留學人員申請《回國證明》,現(xiàn)將有關(guān)辦理辦法、申請材料及申請程序說明如下:
一、申請資格
凡持F1、J1簽證來美在美國正規(guī)高等學?;蚩蒲袡C構(gòu)進修、學術(shù)訪問、攻讀學位(學歷),持其它簽證(綠卡除外)來美在美國正規(guī)高等學校攻讀并獲得學位,并在美居住滿6個月的留學人員,學習或研究結(jié)束后,確定回國定居前,均可申請辦理《回國證明》,除上述情況之外,均不辦理。
曾以留學人員身份赴美學習進修,現(xiàn)已加入美籍(包括加入其它國籍)者,不符合《回國證明》開具資格,可向?qū)W校所在領(lǐng)區(qū)教育處(組)聯(lián)系咨詢辦理《留學經(jīng)歷證明》。
二、申請材料
1、當前有效護照個人信息頁和本次來美留學期間的第一次入境簽證頁復印件及抵美入境章復印件,請用紅筆圈出(如更換過護照,第一次入境簽證頁應(yīng)該在舊護照上)。(詳見常見問答第5條)
2、I-94卡(“白卡”)復印件和回國單程機票復印件。已回國人員請?zhí)峁┗貒刖痴聫陀〖?請用紅筆圈出。(詳見常見問答第7、13條)
3、本次來美留學期間各階段簽證表復印件,如I-20表、DS-2019表(原IAP-66表)或797A/B表等。在同一學習階段,由于延長或縮短學習時間,更換過簽證表(簽證表開始時間相同)的,只需提供最后一份。(詳見常見問答第6條)
4、本次來美留學期間各階段學習證明。攻讀學位人員請?zhí)峁W位證書復印件,持非F1、J1簽證類型(綠卡除外)攻讀并獲得學位者還需提供美方學校出具的官方成績單原件(需要密封);博士后、訪問學者或其它留學人員,請?zhí)峁┟婪綄熥C左邊明信右邊原件,或美方學校/單位的證左邊明信右邊原件,或美方學校正式聘書復印件;高級研究學者請?zhí)峁┟婪綄W校人事主管部門出具的證左邊明信右邊原件,證左邊明信右邊需注明AssociateProfessor/SeniorScientist或以上職稱。(具體證左邊明信右邊要求請見常見問答第8-10條)
5、通過合作辦學項目、交流項目或自費聯(lián)合培養(yǎng)項目的申請者除提供上述材料外,還須提供中方學校出具的證左邊明信右邊復印件;非上述情況,但攻讀學位期限較短者(如,3年之內(nèi)獲得本科學位等),除提供上述材料外,還須提供美方學校出具的含轉(zhuǎn)學分情況官方成績單。(具體證左邊明信右邊要求請見常見問答第11-12條)。
6、國家公派留學人員須提交如下材料:
當前有效護照個人信息頁、抵美入境章復印件、導師證左邊明信右邊原件(在美攻讀并獲得學位者,只需提供學位證書復印件),回國單程機票及國家留學基金委/中科院公派資格證書的復印件。
7、如獲得的美方學位證書為非英語文字,需要提供學校出具的學位證書英語翻譯件復印件,或?qū)W校英文畢業(yè)證左邊明信右邊原件,翻譯件/證左邊明信右邊須明確獲得學位日期及獲得何種學位。
三、申請程序
為了方便留學人員辦理《回國證明》,紐約中心開發(fā)了《回國證明》在線申請系統(tǒng)。申請程序如下:
1、新用戶請點擊新用戶注冊進行在線注冊。
2、已注冊用戶請登陸紐約留學服務(wù)中心留學人員登記系統(tǒng)。
3、在線完善個人信息后,填寫并提交《回國證明》申請表。
4、打印確認信。申請人在線提交申請后,紐約中心會通過電子郵件發(fā)送確認信,請打印此確認信。
5、郵寄申請材料。請將全部申請材料(確認信作首頁)郵寄至紐約中國留學服務(wù)中心,并在信封上注明“留學回國人員證明”字樣。
紐約中國留學服務(wù)中心郵寄地址如下:
NewYorkServiceCenterforChineseStudyFellows
17BatteryPlace,Suite929
NewYork,NY
因申請人數(shù)眾多,審核、審批程序較為復雜,我中心不接受通過傳真和/或電子郵件遞交的申請材料,亦不接受預約、加急或上門辦理。
四、審理周期
在線提交申請后,“紐約中心”會通過電子郵件發(fā)送確認信,之后申請信息將保留45天(確認信發(fā)出30天后,若還未收到材料,系統(tǒng)會發(fā)出提示郵件,再次提醒申請人盡快提交申請材料),45天后仍未收到書面申請材料,系統(tǒng)將自動取消其申請,此后收到的書面申請材料亦不予保存。故請在線提交申請后,盡快郵寄書面申請材料,材料務(wù)必完整并一次性提交。
《回國證明》的審核辦理時間約為20個工作日(不包括補充材料,更正信息和往返郵寄時間)。申請材料寄到“紐約中心”后,需要3至5個工作日進行拆封、分類處理與錄入系統(tǒng),請耐心等待。從在線提交申請至初審、復核及批準,每個審理環(huán)節(jié)結(jié)束時,“紐約中心”會將相關(guān)進展情況通過電子郵件及時反饋給申請人;如申請人需要補充材料,“紐約中心”也會通過電子郵件及時通知申請人提供相關(guān)材料。申請獲批準后,“紐約中心”將《回國證明》郵寄至申請人在線登記的郵寄地址,并通過電子郵件通知本人,請申請人注意查看電子郵箱,申請人也可隨時上網(wǎng)查詢申請辦理狀態(tài)!
如遇留學情況比較復雜的申請,審核時間可能會有所延長,中心會聯(lián)系申請者補充相應(yīng)證明材料。
注意:申請《回國證明》常見問答
1、我結(jié)束在美學習后已回國工作多年,能否申請《回國證明》?
已回國人員但未辦理《回國證明》的,可按照上述要求辦理。如果回國超過兩年,只能提供《回國證明》第一聯(lián)。
注:給留學人員開具的《回國證明》共有兩聯(lián),第一聯(lián)由留學人員保留使用,第二聯(lián)由留學人員帶回國內(nèi)向海關(guān)申報使用。
2、留學期間有兩段或多段留學經(jīng)歷,如何申請《回國證明》?
《回國證明》根據(jù)申請人最后一段留學經(jīng)歷開具,顯示留學所在的單位名稱、留學身份、留學起止時間及獲得學位等信息,其他留學經(jīng)歷均在《回國證明》備注欄中進行表述。備注欄最多可表述四段留學經(jīng)歷,如您在美留學經(jīng)歷超過四段,您可自行選擇其中四段申請開具《回國證明》。
3、何為本次來美留學各個留學經(jīng)歷?
留學人員之間的留學經(jīng)歷可能有所不同,說明如下:
A、留學人員在美連續(xù)攻讀學士、碩士和博士等多個學位。攻讀不同學位的時間段即為不同的留學經(jīng)歷。
B、留學人員在美獲得博士學位后又進行一段時間的博士后研究,攻讀博士學位和進行博士后研究(即不同留學身份)屬于兩個不同的留學經(jīng)歷。
C、留學人員在兩所不同的大學先后進行訪問研究(即不同留學院校),也為不同的留學經(jīng)歷。
D、在同一所學校攻讀同一個學位,但留學期間有超過6個月的間隔,屬于不連續(xù)的留學經(jīng)歷,視作不同的留學經(jīng)歷。
4、本次來美“居住時間”的時間概念是什么?何為第一次入境簽證?
本次來美“居住時間”是指留學人員此次來美入境到離境的時間段,《回國證明》開具的時間按照申請者實際留學時間,即開始學習/研究到結(jié)束的時間段。
第一次入境簽證是指申請人首次來美開始學習/研究之前,進入美國國境時所持的簽證(Visa)。
5、我的留學首次入美簽證找不到了,怎么辦?
可用首次入境所用簽證表(I-20或DS2019表等)復印件代替,并說明您未能提供首次入境簽證的具體原因,簽證表上須有相應(yīng)留學階段的首次抵美入境章。
6、我留學時的簽證表(I-20或者DS2019等簽證表)找不到了,怎么辦?
無法提供簽證表的申請人,可在提交申請時說明原因,并提交學校代替簽證表證左邊明信右邊原件,證左邊明信右邊需注明申請人留學期間所持簽證類型和就讀專業(yè)/研究方向及學習/研究起止時間,學校官方抬頭信紙開具,由相關(guān)負責人簽字并留有聯(lián)系方式。
7、我曾多次出入美國,有多份I-94卡復印件,請問需要哪個?
I-94卡復印件是指如果您現(xiàn)在在美,本次入境所獲得的I-94卡復印件或電子版I-94復印件(登陸:填寫相關(guān)信息并提交后即可打印);若您已在中國境內(nèi),則無需提供I-94卡復印件。
8、我還沒拿到畢業(yè)(學位)證書,能申請嗎?需要什么樣的材料?
已畢業(yè)但由于證書印刷等原因尚未領(lǐng)取學位證書者,可以申請。請?zhí)峁W校出具的畢業(yè)證左邊明信右邊原件,需注明申請人已畢業(yè)或已完成(hascompleted)學位課程,已取得獲得學位的資格,以及即將頒發(fā)學位證書的時間。同時還需注明所獲得的學位,所在專業(yè)、院校,以及留學的起止時間,由相關(guān)負責人簽字并留有聯(lián)系方式。一般學校會有注冊辦公室或?qū)W籍辦公室(Registrar‘sOffice),專門負責學生在校記錄、學籍與檔案等信息。申請人可向?qū)W校該類部門提出申請。
若尚未完成學位課程或?qū)W校尚未確定申請者的學位資格,則建議獲得學位后再提出申請,如情況特殊必須提出申請的,《回國證明》“學位信息”一欄將顯示為“未取得學位”。
9、我持F1/J1簽證攻讀學位的留學人員,如未能取得學位,該如何提交學習證明材料?
您需要提供學校出具的就讀證左邊明信右邊原件,注明學習起止時間和原計劃攻讀學位的名稱,有相關(guān)負責人簽字并留聯(lián)系方式。
10、對于留學身份為博士后、高級研究學者的申請人,證左邊明信右邊有何要求?
證左邊明信右邊須使用美方學校正式信紙,注明學習/研究的起止日期,由導師/校方有關(guān)負責人簽字,并提供聯(lián)系方式。
1)博士后,證左邊明信右邊需注明“post-doc”的留學身份;
2)自費留學的高級研究學者,需提供美方學校人事主管部門出具的證左邊明信右邊,證左邊明信右邊需注明AssociateProfessor/SeniorScientist或以上職稱等。
注:高級研究學者一般向國家基金委或中科院派出符合資格的公派人員開具,自費留學人員如果要開具高級研究學者的留學身份,一般都是在美時間較久,在美國大學已獲得副教授以上職稱的,或者是研究機構(gòu)從事高級科學家或以上職稱的留學人員,方可酌情開具。必須提供的材料是美方學校人事主管部門出具的證左邊明信右邊,證左邊明信右邊需注明AssociateProfessor(大學)/SeniorScientist(研究機構(gòu))或以上職稱等。
11、我參與的是中外院校聯(lián)合培養(yǎng)、校際交流或中外合作辦學的留學項目,我需要提供什么樣的中方材料?
除申請說明要求的材料外,還須提供中方學校出具的聯(lián)合培養(yǎng)/校際交流/合作辦學證左邊明信右邊(中文),證明項目的內(nèi)容及申請人參與此項目。
合作辦學學生提供的證左邊明信右邊須明確寫明項目是中美合作辦學項目,并寫明申請人參與此項目,在線申請時請選擇留學身份為合作辦學本科生/碩士生;
聯(lián)合培養(yǎng)學生提供的證左邊明信右邊須明確寫明項目是中美聯(lián)合培養(yǎng)項目,并指明學生聯(lián)合培養(yǎng)的身份,在線申請時請選擇留學身份為聯(lián)合培養(yǎng)本科/碩士/博士生;
校際交流學生提供的證左邊明信右邊如不明確是上述兩種情況,一律視為校際交流學生,在線申請時請選擇留學身份為校際交流本科/碩士/博士生。
12、如果我在美攻讀學位期間有轉(zhuǎn)學情況,該如何申請《回國證明》?
如您對轉(zhuǎn)學前、后的留學經(jīng)歷均提出申請,請您按照要求提供申請材料,轉(zhuǎn)學前的留學經(jīng)歷請?zhí)峁W校就讀證左邊明信右邊原件,轉(zhuǎn)學后的留學經(jīng)歷請?zhí)峁W位證書復印件;如您只對獲得學位階段的留學經(jīng)歷提出申請,請按照要求提供申請材料并額外提供學校出具的含轉(zhuǎn)學分情況的官方成績單。
13、我預定的機票為電子票,怎么辦?
請打印您的電子票,作為機票材料郵寄。您提供的機票材料上需要有個人信息、電子票號和行程信息。個人信息一般為持票人的姓名或護照號;電子票號是在出票成功(即購票人成功付費)后,航空公司生成并發(fā)給購票人的機票號碼,是登機憑證的一部分;行程信息中要包括飛機起飛與降落的日期、時間、地點。
14、申請材料是否退回?
除美方學校出具的證左邊明信右邊材料要求提供原件外,申請材料一般均為復印件,無論申請是否通過,所有申請材料均不予退回。
15、已辦理過《回國證明》,但不慎丟失,能否補發(fā)?需要多長時間?
《回國證明》是留學人員留學經(jīng)歷的重要證明,須妥善保管,一般不予補發(fā)。如遇特殊情況需要補發(fā),申請人須在線申請《回國證明》的補發(fā),詳細填寫補發(fā)原因,收到申請后將視具體情況確定是否予以補發(fā),無具體辦理期限。
16、證明補發(fā)、換發(fā)或退信后是否需要重新支付郵費?
需要。如果是申請人自身的原因所造成的《回國證明》遺失、修改或者被退回,申請人在申請補發(fā)、換發(fā)時,或更改回郵地址/郵寄方式時需支付相關(guān)郵寄費用。如系非申請人的原因,請與我中心客服人員聯(lián)系。
17、是否可以更改《回國證明》的回郵地址?
原則上不建議申請人修改回郵地址,如果有特殊需要,請參照以下原則。
A、在郵寄方式不發(fā)生變化的前提下,回郵地址修改不受限制,亦不會發(fā)生費用變化。
B、若需更改郵寄方式,由PriorityMail改成ExpressMail(快遞),申請人需要在更改后在線補交郵寄費用差額部分。
C、已選擇郵寄方式是ExpressMail(快遞),則不能更改為PriorityMail。
D、《回國證明》被批準后,不能更改回郵地址。
18、《回國證明》申請?zhí)峤缓竽懿荒艹蜂N?郵資能否退還?
《回國證明》申請批準前都可以撤銷,撤消后請電郵聯(lián)系客服部門申請郵資退回,已支付的郵資扣除手續(xù)費后會退回(使用MoneyOrder支付者會使用“紐約中心”支票退款)。
19、如果您的《回國證明》申請未批準,已支付的郵資能否退還?
《回國證明》如果未獲批準,請您電郵聯(lián)系客服部門申請郵資退回,已支付的郵資扣除手續(xù)費用后會退回到您的信用卡上,如果您使用MoneyOrder支付,我們會使用中心支票退款(需扣除手續(xù)費用)。
20、我的申請材料應(yīng)該已經(jīng)寄到紐約中心了,但是網(wǎng)上還顯示“等待初審”。我的申請現(xiàn)在什么狀況?
申請材料寄到后,需要3到5個工作日進行拆封、分類處理與錄入系統(tǒng),請耐心等待。如果材料寄到3-5個工作日后,個人申請賬戶中申請狀態(tài)仍沒有任何改變,或沒有通過賬戶email收到任何審核信息,請與紐約中心聯(lián)系或再次郵寄申請材料。