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大學(xué)生畢業(yè)后的檔案是如何保管的

檔案的作用:人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)、德才能績(jī)、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)等個(gè)人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)以及開(kāi)具考研等相關(guān)證答明時(shí),需要使用到,是以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。很多同學(xué)畢業(yè)后并不清

大學(xué)生畢業(yè)后的檔案是如何保管的

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  檔案的作用:

  人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)、德才能績(jī)、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)等個(gè)人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)以及開(kāi)具考研等相關(guān)證答明時(shí),需要使用到,是以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

  很多同學(xué)畢業(yè)后并不清楚自己的檔案如何處理,小編整理了一些資料,供大家參考。

  首先,大學(xué)生在快畢業(yè)時(shí),學(xué)校會(huì)給每位同學(xué)發(fā)生三份就業(yè)協(xié)議書(shū),這個(gè)協(xié)議書(shū)和你的檔案是有直接聯(lián)系的。學(xué)校為了提高他們的學(xué)生就業(yè)率,一般是要求每個(gè)學(xué)生都要交這張表的,但是如果你這時(shí)的工作只是臨時(shí)的,或者沒(méi)有計(jì)劃長(zhǎng)期干下去,一定不要簽這份協(xié)議書(shū),不然以后會(huì)很麻煩。如果你對(duì)你的工作很滿意,準(zhǔn)備長(zhǎng)期干的話,可以在這家單位把就業(yè)協(xié)議簽了,你的檔案也會(huì)轉(zhuǎn)入這家單位。但是如果你不是正式工,有的單位可能不給你簽,這點(diǎn)需要事先問(wèn)清楚。

  很多大學(xué)生畢業(yè)時(shí)都沒(méi)找到理想的工作,所以他們的檔案都必須先保存起來(lái),國(guó)家規(guī)定檔案是不能自己拿的,一般都托管到人才中心。有的學(xué)校在學(xué)生畢業(yè)后會(huì)把檔案直接寄到學(xué)生戶籍所在地的人才市場(chǎng),但是有的學(xué)校需要學(xué)生自己辦理,這點(diǎn)只需要你先到準(zhǔn)備托管的人才中心開(kāi)一張接受證明,然后去學(xué)校把檔案提出來(lái),在托管到人才中心就可以了。

  檔案托管到人才中心雖然需要交托管費(fèi),但對(duì)你以后的就業(yè)省了很多麻煩。

  當(dāng)然,正常情況下,有這幾種幾種保管的方式。

  第一種,學(xué)校保管

  大部分學(xué)校可以免費(fèi)保留一定年限(一般是兩年),如果學(xué)校愿意保管,那么一年畢業(yè)后你回學(xué)校辦理也無(wú)妨。但是不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù),要上交的材料視學(xué)校具體情況而定,所以,在畢業(yè)前要及時(shí)咨詢好自己學(xué)校的戶口和檔案處理政策。兩年以后如果沒(méi)有接收單位,檔案戶口打回原籍,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書(shū)》辦理落戶手續(xù)。

  第二種,返回原籍

  返回原籍的解釋是將畢業(yè)生的檔案遷出學(xué)校的集體戶口,轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心,檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級(jí)市的人事局或教育局接收。如果學(xué)校不愿意幫助留學(xué)生管理戶口和檔案,那么這類(lèi)學(xué)生的檔案便會(huì)回到原籍。值得注意的是,如果不及時(shí)處理放在原籍人才交流市場(chǎng)的檔案,就有可能失去“干部身份”和“無(wú)法計(jì)算工齡”。

  第三種,人才市場(chǎng)

  如果不想把戶口放回原籍,想把戶口和檔案都放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng),可以咨詢各地的人才市場(chǎng),進(jìn)行托管,人才市場(chǎng)是可以同時(shí)保管戶口和檔案的。流程比較繁瑣,可以自行查詢各地人才市場(chǎng)官網(wǎng)。

  第四種,留學(xué)服務(wù)中心

  服務(wù)對(duì)象:下列人員不受地域和戶口限制,均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案:

  1、自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;

  2、自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生;

  3、自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的單位自動(dòng)離職人員、辭職人員;

  4、自費(fèi)赴中國(guó)香港、澳門(mén)地區(qū)就讀的人員;

  5、出國(guó)探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員

  6、尚未在國(guó)內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國(guó)人員;

  7、雖已落實(shí)工作單位,但因無(wú)就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨?,或檔案需跨地區(qū)調(diào)動(dòng),工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國(guó)人員。

  以上這些,便是大學(xué)生畢業(yè)后檔案的幾種主要去處了。臨近畢業(yè),為了讓自己有一個(gè)更清晰的未來(lái),你也可以給自己埋一個(gè)時(shí)間膠囊,把自己對(duì)于未來(lái)的希望存在時(shí)間膠囊里,等到未來(lái)某個(gè)時(shí)間進(jìn)行見(jiàn)證。由于用傳統(tǒng)方式埋的時(shí)間膠囊比較容易丟,你也可以用一些app,比如hope這個(gè)應(yīng)用,就很適合??梢月裨跁r(shí)間和空間坐標(biāo)上,用手機(jī)就可以打開(kāi)查看,挺有意思。

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