根據(jù)中央組織部、人事部關(guān)于《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案，嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。

到教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室辦理留學(xué)存檔，可登錄中國(guó)留學(xué)網(wǎng)，進(jìn)入“留學(xué)存檔”欄目進(jìn)行在線申請(qǐng)，將填寫好的《存檔人員登記表》用B5紙打印，攜帶護(hù)照、國(guó)外教育機(jī)構(gòu)入學(xué)證明和已獲取前往國(guó)家簽證等復(fù)印件前往留學(xué)人員檔案室辦理。

留學(xué)人員檔案室服務(wù)對(duì)象為：公派本科生和研究生以及和原單位脫離關(guān)系的其他原公派出國(guó)留學(xué)人員。自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生。自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生。自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的單位自動(dòng)離職人員、辭職人員等等。