一）檔案應(yīng)該放在哪里
已調(diào)入上海的：
在區(qū)人才中心，或現(xiàn)單位（有檔案保管權(quán)限）
在外地的：
應(yīng)該在戶籍地人才中心。
不知道檔案在哪里的：
從大學(xué)，或者研究生畢業(yè)的學(xué)校開(kāi)始查起。
推薦尋找順序：學(xué)校、第一份工作單位（有檔案保管權(quán)限）、原生源地省級(jí)或地級(jí)人才交流中心或教育局、戶籍所在地人才交流中心等。
二）檔案里都要求有什么材料？
必要的材料包括從高中起（高中畢業(yè)生登記表必須有），大學(xué)，報(bào)到證（上海非必須），以及每家工作經(jīng)歷（有的可能已經(jīng)入檔，沒(méi)有的會(huì)要求補(bǔ)退工單，離職證明），職稱(chēng)材料（若有，可以補(bǔ)）。
三）檔案如何調(diào)入上海？
應(yīng)有人才中心出具“調(diào)檔函”，本人憑調(diào)檔函，或委托他人至戶籍地人才中心，通過(guò)“機(jī)要”方式郵寄至上海。不能自帶檔案，或者通過(guò)快遞方式郵寄。
注:（摘自浦東人才微信平臺(tái)）
近明浦東新區(qū)人才交流中心接到不少辦事人員咨詢有關(guān)人事檔案轉(zhuǎn)遞相關(guān)事宜。為幫助大家了解檔案轉(zhuǎn)遞規(guī)范，浦東新區(qū)人才交流中心將檔案轉(zhuǎn)遞要求告知如下：
a)檔案受理窗口可以接收由教育部門(mén)所屬各大專(zhuān)院校及學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心通過(guò)EMS國(guó)家郵政通道轉(zhuǎn)來(lái)的畢業(yè)生檔案。
b)除上述畢業(yè)生檔案外，其余人事檔案仍依據(jù)中組部、人社部、發(fā)改委、財(cái)政部、國(guó)家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》（人社部發(fā)[2014]90號(hào)）文件精神轉(zhuǎn)遞。
四）什么是機(jī)要方式？
一種很機(jī)要的方式。由黨、政、軍、企等機(jī)關(guān)保密（機(jī)要）部門(mén)通過(guò)機(jī)要通信或派專(zhuān)人送取的郵件傳遞形式之一。作為一種特殊的郵件種類(lèi)，其有著與普通郵件不同的交寄、分揀、投遞、接收方式。郵局有專(zhuān)門(mén)途徑保障其安全。
五）上海人才說(shuō)我的檔案不在戶籍地人才中心，不給我開(kāi)調(diào)檔函，怎么辦？
要么把上海人才中心搞定，要么自己把檔案先遷回戶籍地人才中心，再調(diào)檔。
六）我是外地的集體戶口，當(dāng)?shù)匾髾n案調(diào)走戶口就要調(diào)走，應(yīng)該怎么辦？
此類(lèi)情況上海人才中心會(huì)出具“核檔函”，暫時(shí)不調(diào)檔，讓檔案保管單位協(xié)助核查檔案。
還有一種辦法就是自己向檔案保管單位承諾先調(diào)走檔案，承諾在一定期限內(nèi)將戶口遷出。
七）檔案遺失了怎么辦？
逐條補(bǔ)齊。
學(xué)生時(shí)期，從高中開(kāi)始，到大學(xué)畢業(yè)，去所在學(xué)校補(bǔ)，學(xué)校已經(jīng)不存在的，去當(dāng)?shù)亟逃肿稍儭?/p>
工作時(shí)期，如前，逐個(gè)單位補(bǔ)離職退工證明，
八）如何查詢自己的檔案是否已經(jīng)到上海？
上海人才網(wǎng)人事檔案查詢：
上海人才網(wǎng)檔案核實(shí)進(jìn)度查詢：
電話：各區(qū)人才中心。
注：虹口區(qū)要求檔案不在虹口人才中心的必須提供存檔證明，比如我的檔案在單位，就由單位開(kāi)存檔證明，如果要人在戶籍地人才中心，就由戶籍地人才中心開(kāi)證明。
九）檔案到上海以后開(kāi)始準(zhǔn)備哪些東西？
上海經(jīng)歷：
居住證期間，補(bǔ)退工單（存檔聯(lián)）；無(wú)居住證期間，離職證明。
外地經(jīng)歷：
最后一家單位的離職證明是必須的，是否要求外地所有的離職證明咨詢各區(qū)。
有關(guān)報(bào)到證：
這個(gè)上海不是必須的，沒(méi)有的話沒(méi)關(guān)系。
十）檔案中最需要注意的問(wèn)題是什么？
檔案中不要存在“重復(fù)的勞動(dòng)關(guān)系”相關(guān)材料，比如：畢業(yè)后簽了一家單位，沒(méi)解除勞動(dòng)關(guān)系就走了，到了下家上班。外地最后一家單位離職手續(xù)沒(méi)辦好，就來(lái)上海工作等?；蛘呤且郧霸谑聵I(yè)單位，關(guān)系沒(méi)有解除，還在外地繼續(xù)交保險(xiǎn)。
解決辦法：一定要注意工作時(shí)間不能重疊，即上一家的各種證明材料，體現(xiàn)出的離職日期，要早于下一家單位的入職日期。
