一般情況下畢業(yè)生的檔案及戶口不能分開。但以下特殊情況可以分開:到非生源地工作的畢業(yè)生,由于個人原因,需要把戶口遷回生源地的畢業(yè)生,經(jīng)用人單位和生源地戶口管理部門同意,其戶口可以遷回生源地;在同一個城市戶口掛靠到親戚朋友家中的,必須到接收單位(或人才市場)和掛靠戶口所在地的派出所兩者同意后,方可遷到親戚朋友家。
畢業(yè)生檔案是學生畢業(yè)前家庭情況、學習成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況等情況的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。用人單位往往根據(jù)畢業(yè)生人事檔案中反映的德、能、才以及專業(yè)特長,將其安排到適當?shù)墓ぷ鲘徫簧?。因此,學生畢業(yè)后,其檔案能否準確、及時、安全地到達用人單位手中是非常重要的。
畢業(yè)生檔案內(nèi)一般包括:《高校畢業(yè)生登記表》;記錄在校期間所學全部課程及實驗、實習、設(shè)計、勞動等成績的《學習成績表》;在校期間的一切獎懲材料;入團、入黨志愿書;畢業(yè)離校前的體檢表;畢業(yè)生報到通知書(白色報到證副本)。
畢業(yè)生落實檔案去向的同時應(yīng)向用人單位或人才交流中心負責檔案的同志確認檔案袋內(nèi)材料是否齊全,如有錯漏及時與學校學生處學生檔案室聯(lián)系。