有些人不知道檔案的作用，畢業(yè)了也不知道怎么處理，導(dǎo)致檔案丟失。還有一些人的檔案被學(xué)?；騿挝慌獊G了。無論哪種情況，都需要重新發(fā)布文件。如果以后要建立人事檔案，還需要用到學(xué)籍檔案。如果要考公務(wù)員，事業(yè)編制考試，國企工作，落戶積分等。以后沒有檔案這些事情就沒法處理了，要及時補辦學(xué)籍檔案。

補辦檔案需要補充哪些材料？

一般會有錄取花名冊，新生登記表，成績單，研究生登記表，學(xué)年總結(jié)等。如果這些材料都補齊了，這個檔案就很完整了。但是很多學(xué)校是不可能把檔案補的這么全的，但是要記住以下三個材料是非常重要的材料。

1.入學(xué)名冊

2.成績單

3.畢業(yè)生登記表

如果這三個材料都有了，那我們通過政審就沒問題了，其他材料可有可無。學(xué)校彌補不了，畢業(yè)證也沒辦法開。

文件替換過程大致分為以下步驟:

第一步:你需要提前出具文件丟失證明，證明你的文件丟失了。檔案丟失證明需要加蓋單位和人才的公章。要搞清楚該封誰，就要看檔案丟在哪里。單位丟了，找單位和人才中心，再找人才中心封存。

第二步:掛失證明開好后，帶上身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、Xuexin.com電子報名表、個人藍底照片，到學(xué)校就業(yè)辦或教務(wù)處提交檔案重新申請領(lǐng)取畢業(yè)生報名表空。你去之前最好和學(xué)校老師聯(lián)系一下。以免跑空。

第三步:你拿到畢業(yè)生登記表空后，根據(jù)當(dāng)年的實際情況依次填寫。畢業(yè)生登記表一般5-6頁，內(nèi)容包括個人基本信息、學(xué)生簡歷、社會關(guān)系、家庭情況、個人總結(jié)、班級評比等。填好之后貼上照片，然后讓輔導(dǎo)員再簽字寫意見，讓系領(lǐng)導(dǎo)寫意見蓋章，最后讓學(xué)校蓋個大章。有些學(xué)校需要辦理申請蓋章的手續(xù)。任何時候都不能蓋章。申請通過后才能蓋章。還有一點要注意，一定要先去找輔導(dǎo)員，再去系里，再去學(xué)校，不能越級。如果輔導(dǎo)員不在了，或者學(xué)校分多個校區(qū)，會比較麻煩。

第四步:完成畢業(yè)生登記表后，需要去檔案室復(fù)印成績單、錄取花名冊、畢業(yè)生花名冊等。檔案主要包括研究生登記表、成績單、報到證等。至于體檢表、年度考核表、入學(xué)花名冊、畢業(yè)生花名冊等。，如果有的話，可以一起補辦。這樣，歸檔材料會更加完整。所有材料補好后，需要找老師裝袋封口。

檔案補辦的要求沒有統(tǒng)一的標準，每個學(xué)校的流程或要求會有所不同?？梢詤⒖忌厦娴牟襟E來補辦。補辦檔案是一件很麻煩的事情，補辦檔案的過程很麻煩。運氣不好，就會遇到人為的困難。如果在補辦檔案的過程中遇到非常麻煩的事情，可能有很多事情是自己解決不了的。這時候不用太擔(dān)心，可以向檔案服務(wù)機構(gòu)求助，可以幫你順利解決問題。