根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好高校畢業(yè)生等青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作的通知》國辦發(fā)〔2022〕13號文件精神,從2023年起,不再發(fā)放《全國普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報到證》和《全國畢業(yè)研究生就業(yè)報到證》(以下統(tǒng)稱就業(yè)報到證)。
又到畢業(yè)季,2022屆畢業(yè)生即將離開校園。存放檔案、遷移戶口,報到證的問題千萬不能大意!
有些同學(xué)對檔案、戶口和報到證不了解,畢業(yè)后繼續(xù)求學(xué)、出國留學(xué)業(yè)時遇到問題,買房結(jié)婚開不了證明……
畢業(yè)工作三樣寶,任何一樣少不了。小編為同學(xué)們整理了19條干貨,快分享給小伙伴吧。
01什么是學(xué)生檔案?
學(xué)生檔案在校時叫學(xué)籍檔案,記錄了學(xué)生在校期間形成的,反映學(xué)生個人學(xué)習(xí)經(jīng)歷、思想品德、專業(yè)技能、身體狀況、誠信狀況、家庭政治及經(jīng)濟(jì)狀況等,是國家和社會選拔錄用人才的重要參考依據(jù)。
02學(xué)生檔案里都有什么?
主要包括:
①高校畢業(yè)生登記表;②學(xué)習(xí)成績表;③在校期間的一切獎懲材料;④入團(tuán)、入黨志愿書;⑤畢業(yè)離校前的體檢表;⑥畢業(yè)生報到通知書(報到證)等。
03人事檔案是什么?
人事檔案,與本人一生息息相關(guān),是保障個人權(quán)益的重要依據(jù)。在工作、學(xué)習(xí)和生活中都要利用到人事檔案,如職稱評定、轉(zhuǎn)正定級、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會保險、確認(rèn)工齡、家庭親屬關(guān)系證明,以及開具出國、考研有關(guān)證明等,都要用到它,所以提醒大家要慎重對待自己的檔案,不可大意!
特別提醒:畢業(yè)后,學(xué)籍檔案投遞到人事管理機(jī)構(gòu)之后才能變成人事檔案。
04沒找到工作,檔案能在學(xué)校存放多久?
暫時未落實(shí)工作的同學(xué),經(jīng)學(xué)校同意可暫存學(xué)校保管2年。但因?qū)W校檔案館不是人事代理機(jī)構(gòu),所以學(xué)生畢業(yè)后檔案館不予出具涉及檔案材料及內(nèi)容的相關(guān)證明。
特別提醒:檔案不允許個人保存。
05哪些機(jī)構(gòu)可以存放人事檔案?
企事業(yè)檔案的人事管理部門(例如:人事處、人力資源管理部),政府管轄的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)(例如:人才交流服務(wù)中心)。畢業(yè)生首先要弄清楚就業(yè)的單位是否有人事檔案保管權(quán)限,如果沒有人事檔案保管權(quán)限,可根據(jù)單位要求,選定委托機(jī)構(gòu)代管;如就業(yè)單位不推薦或要求,可自行選擇人才服務(wù)機(jī)構(gòu)代管,本人需提前與人才交流中心聯(lián)系辦理相關(guān)手續(xù),以確保對方可接收檔案。
06去機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的畢業(yè)生檔案如何處理?
畢業(yè)生去機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的,由單位直接接收、管理檔案。
07升學(xué)的畢業(yè)生檔案如何處理?
檔案接收單位應(yīng)該是考取高校的具體學(xué)院或研究生招生辦公室,以各高校調(diào)檔函要求為準(zhǔn)。
08出國留學(xué)的畢業(yè)生檔案如何處理?
檔案接收單位可以是原籍人力資源和社會保障局或教育部留學(xué)服務(wù)中心(需提前與留學(xué)服務(wù)中心聯(lián)系辦理相關(guān)手續(xù))。
09自主創(chuàng)業(yè)、自由職業(yè)的畢業(yè)生檔案如何處理?
檔案接收單位可以是原籍人力資源和社會保障局或者其他人才交流服務(wù)中心(需提前與人才交流中心聯(lián)系辦理相關(guān)手續(xù))。
010什么是戶口遷移證?
戶口遷移證是公民戶口所在地存在變動時,由原戶口所在地遷往新落戶地址的憑證。
①入學(xué)時戶口未遷至學(xué)校集體戶的畢業(yè)生,不必辦理戶口遷移手續(xù)。
②畢業(yè)生戶口遷出后,請持戶口遷移證等相關(guān)資料及時到入戶地派出所落戶。
戶口遷移信息填寫提醒:
需提前咨詢準(zhǔn)備落戶的單位或遷往的派出所是否接收戶口、落戶流程及落戶資料。
需謹(jǐn)慎填寫戶口遷移申請,一旦下戶辦好《戶口遷移證》后,不予改換遷往地址。
戶口遷移填寫地址,要具體到省、市、區(qū)的地方門牌號(確切地址)。
011已就業(yè)的畢業(yè)生怎么遷戶口?
有以下幾類選擇(只能選擇一種方式):
①遷至就業(yè)單位集體戶;
②遷往合法固定住所
③遷回原籍;
④遷往就業(yè)單位所在地社會人才集體戶(就業(yè)單位不解決戶口情況下)。
012暫未就業(yè)的畢業(yè)生怎么遷戶口?
①遷回原籍(包含去往港澳臺高校和自費(fèi)出國留學(xué)的,戶口不予暫存學(xué)校);
②暫存學(xué)校集體戶2年。就業(yè)后及時回校辦理遷移,2年后仍未就業(yè)的,可遷回原籍。
③參軍入伍學(xué)生的戶口建議將戶口遷回原籍。
013《報到證》是什么?
《報到證》是應(yīng)屆普通高等學(xué)校畢業(yè)生到就業(yè)單位報到的憑證,也是畢業(yè)生參加工作時間的初始記載和憑證?!秷蟮阶C》分上下兩聯(lián)(內(nèi)容相同),上聯(lián)叫報到證(本科生藍(lán)色或研究生粉色)由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)生本人,下聯(lián)也叫通知書(白色)則放入學(xué)生檔案內(nèi)。詳見下圖。
(本科生《報到證》)(研究生《報到證》)
014《報到證》有什么用?
①是畢業(yè)生到單位報到的證明。畢業(yè)生到工作單位就業(yè)時,須持《報到證》。用人單位憑《報到證》為畢業(yè)生辦理手續(xù)。
②當(dāng)?shù)毓膊块T憑《報到證》為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)。
③學(xué)校相關(guān)部門依據(jù)《報到證》為畢業(yè)生辦理檔案投遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶口遷移等手續(xù)。
④是畢業(yè)生參加工作時間的初始記載和憑證,上面的日期是工齡的開始年限,與退休年齡和養(yǎng)老保險交納年數(shù)都有關(guān)。
015已就業(yè)的畢業(yè)生《報到證》抬頭怎么寫?
①如果是去機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè),《報到證》抬頭一般是用人單位名稱;
②如果是去民營企業(yè)、合資企業(yè)、外資企業(yè)就業(yè),用人單位不要求《報到證》的前提下,《報到證》抬頭一般是檔案存放單位的名稱,例如原籍所在地人事管理部門或者就業(yè)地第三方人事管理機(jī)構(gòu)。
016未就業(yè)的畢業(yè)生《報到證》抬頭怎么寫?
暫未就業(yè)的畢業(yè)生,原則上派遣至原籍所在地人事管理部門,如,某某市人力資源和社會保障局、某某縣人才服務(wù)局等。各省市要求略有不同。
017升學(xué)的畢業(yè)生《報到證》怎么開?
升學(xué)的畢業(yè)生不簽發(fā)《報到證》,在下一次學(xué)歷完結(jié)時,由所在學(xué)校開具《報到證》。
018出國留學(xué)的畢業(yè)生《報到證》怎么開?
出國留學(xué)的畢業(yè)生原則上派遣至原籍所在地人事管理部門,或者教育部留學(xué)服務(wù)中心(需提前與該中心聯(lián)系并辦理檔案存放手續(xù))。
留學(xué)歸國后可咨詢戶籍所在地省、自治區(qū)、直轄市高校畢業(yè)生調(diào)配部門簽發(fā)機(jī)關(guān)(如:北京市教委、天津市教委、河北省人社廳等)或者教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理相應(yīng)學(xué)歷的《報到證》。
019畢業(yè)后,如何辦理《報到證》改派手續(xù)?
畢業(yè)生在畢業(yè)后兩年之內(nèi),因單位變動等原因可提出調(diào)整改派申請,辦理調(diào)整改派所需材料:
原報到證、新單位接收函、原單位退函(未與用人單位簽約過的不需要此項材料)。
特別注意:若報到證抬頭需要開至非生源地的人社局或人才交流中心,則需出具該人社局或人才交流中心帶有公章的接收證明。
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