正值高校畢業(yè)季，畢業(yè)生離開校園投身社會前，檔案必須要處理好。檔案里裝著什么？檔案有什么用？可以存放到哪里……針對畢業(yè)生關(guān)心的檔案問題，日前，太原市人社部門工作人員進(jìn)行了詳細(xì)解答。

問：畢業(yè)生檔案內(nèi)有哪些材料？

答：檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團(tuán)入黨志愿書、畢業(yè)離校前的體檢表以及畢業(yè)生報到通知書等材料。

問：檔案有什么作用？

答：檔案除了供用人單位考察錄用之外，也是維護(hù)個人權(quán)益和福利的憑證，無論是工作調(diào)動、考研、公務(wù)員招考，還是職稱評審、考資格證、工齡認(rèn)定、社保辦理、住房補(bǔ)貼發(fā)放、入黨、辦理退休等，都要用到它，所以不可大意。

問：什么樣的機(jī)構(gòu)可存放畢業(yè)生檔案？

答：縣級以上（含縣級）人社部門所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，以及經(jīng)省級人力資源和社會保障部門授權(quán)管理流動人員人事檔案的機(jī)構(gòu)，可保管在非公單位就業(yè)和離校未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案。在機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)的畢業(yè)生，檔案由本單位保管。

問：畢業(yè)生可以自行保管檔案嗎？

答：不可以。有關(guān)部門明確規(guī)定，嚴(yán)禁個人保管自己的人事檔案。

問：畢業(yè)生檔案存放收取費(fèi)用嗎？

答：不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用。

問：畢業(yè)生生源地和戶籍所在地不一致，檔案郵寄地址應(yīng)填哪個？

答：在非公單位就業(yè)或未就業(yè)的高校畢業(yè)生，當(dāng)生源地和畢業(yè)時的戶籍所在地不一致時，可根據(jù)畢業(yè)生意愿，將檔案郵寄至戶籍所在地或生源地的流動人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。在機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位工作的，一般郵寄至工作單位。

問：應(yīng)屆生檔案辦理有哪些注意事項？

答：如果你繼續(xù)求學(xué)、讀研：檔案可發(fā)至你即將就讀的學(xué)校進(jìn)行學(xué)籍檔案管理。

如果你正處于待業(yè)期，或者打算繼續(xù)考研：①可申請檔案留校管理，待落實(shí)工作單位（考上研究生）后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地（就讀學(xué)校），申請檔案留校超過2年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地。②可將檔案發(fā)至太原市學(xué)生發(fā)展服務(wù)中心（地址：山西省太原市迎澤區(qū)新生里113號，郵編，聯(lián)系人丁老師，聯(lián)系電話0351-、0351-，組織介紹信填寫中共太原市學(xué)生發(fā)展中心委員會）。如果你想進(jìn)行人事代理，可由縣級以上人力資源市場開具接收函后，由太原市學(xué)生發(fā)展中心改派至各人力資源市場。

如果你工作了，且工作單位有檔案管理權(quán)限：可以將檔案發(fā)至你所在單位。工作單位沒有檔案管理權(quán)限：可以由單位委托所在地縣級以上的人力資源市場進(jìn)行管理。

問：檔案遺失怎么辦？

答：畢業(yè)后檔案沒有領(lǐng)過的，如果畢業(yè)沒超過2年，可以回學(xué)校問問相應(yīng)的檔案負(fù)責(zé)人。如果畢業(yè)超過了2年，可到生源所在地的省、市學(xué)生發(fā)展中心和縣級以上人力資源市場查詢。檔案若是在調(diào)檔途中或者自己手里丟失，只能去補(bǔ)辦檔案，需要在你所在單位辦理一份檔案遺失證明，然后按照檔案內(nèi)需要的材料到學(xué)校一一補(bǔ)辦。

山西晚報記者武佳

(責(zé)編：李琳)

【來源：山西新聞網(wǎng)】

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