*個別專業(yè)畢業(yè)證書、學位證書領(lǐng)取時間以學院通知為準

二、離校手續(xù)辦理流程

為提高辦事效率，方便廣大學生。各位同學可登陸我校離校系統(tǒng)信息化平臺查詢個人需辦理的相關(guān)手續(xù)。

離校系統(tǒng)信息化平臺使用方法：

請各位同學于2016年6月1日-6月17日期間登錄用戶名為學號，密碼為學號前六位，查看需要辦理的部門（審核狀態(tài)為未審核或?qū)徍瞬煌ㄟ^的部門，審核通過的部門無需辦理），按照有關(guān)部門的注意事項去辦理離校手續(xù)。其中，《離校循環(huán)表》（請見附表）上的事項需學生持表至對應(yīng)部門辦理手續(xù)并蓋章。畢業(yè)生所在學院是離校最后環(huán)節(jié)，必須在網(wǎng)上離校系統(tǒng)所有部門審核通過并完成《離校循環(huán)表》上的環(huán)節(jié)后，方可于畢業(yè)典禮當天至輔導(dǎo)員處遞交《離校循環(huán)表》，領(lǐng)取畢業(yè)證書及紀念品。

請同學們務(wù)必于2016年6月17日前完成以上操作，并至離校系統(tǒng)網(wǎng)站確認狀態(tài)是否為“準予離校”。

三、《報到證》的辦理

1．《全國普通高等學校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》（以下簡稱《報到證》），由上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心簽發(fā)，凡出國、考研及直接與用人單位簽訂《勞動合同》的，無《報到證》。《報到證》一式二聯(lián)，下聯(lián)進本人人事檔案，上聯(lián)交用人單位，是用人單位接收畢業(yè)生的報到憑證，也是用人單位辦理人事手續(xù)、計算畢業(yè)生工作起始年限、轉(zhuǎn)正和身份等的重要證明。

2．6月1日前辦理《報到證》的：須與用人單位簽訂有效的《協(xié)議書》，6月1日前將《協(xié)議書》返還至招生就業(yè)辦公室（教學樓711），招畢辦將集中辦理《報到證》，6月17日畢業(yè)典禮后學生至各院系領(lǐng)取。

6月1日后辦理《報到證》的：須與用人單位簽訂《協(xié)議書》，并至招生就業(yè)辦公室蓋章鑒證。

7月15日之前返回《協(xié)議書》的，由招生就業(yè)辦公室集中到上海市學生事務(wù)中心辦理打印《報到證》，畢業(yè)生本人憑身份證到招生就業(yè)辦公室領(lǐng)取（教學樓711）；

7月15日之后返回《協(xié)議書》的，畢業(yè)生到招生就業(yè)辦公室領(lǐng)取“《報到證》打印申請單”，由本人持“《報到證》打印申請單、《協(xié)議書》第四聯(lián)及本人身份證”至上海市學生事務(wù)中心（冠生園路401號）辦理。

四、上海籍畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)遞

1．自費出國及6月30日前仍未簽約就業(yè)的畢業(yè)生，學校將于7月25日前將其個人檔案通過郵政途徑轉(zhuǎn)遞至該生戶籍所在區(qū)、縣的職業(yè)介紹所。

2．6月30日前已順利簽約就業(yè)的畢業(yè)生，除《協(xié)議書》外，學生必須提交用人單位開具的《調(diào)檔函》，根據(jù)《調(diào)檔函》學校將于7月25日前通過郵政途徑轉(zhuǎn)遞其個人檔案。

五、外省市畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)遞

1．6月30日前已順利簽約就業(yè)的畢業(yè)生，除《協(xié)議書》外，學生必須提交用人單位開具的《調(diào)檔函》，根據(jù)《調(diào)檔函》學校將于7月25日前通過郵政途徑轉(zhuǎn)遞其個人檔案。

2．6月30日前仍未簽約就業(yè)的畢業(yè)生，學校將于7月25日前將檔案通過郵政途徑轉(zhuǎn)遞至該生戶籍所在地的檔案接收部門。

畢業(yè)生檔案去向可以通過登陸上外賢達學院就業(yè)網(wǎng)站查詢（8月⊥87⊥日之后）

六、外省市畢業(yè)生戶籍遷移

外省市畢業(yè)生入學時戶口遷至學校的，應(yīng)在5月31日前到輔導(dǎo)員老師處填寫戶口遷移登記表，由保衛(wèi)處到派出所辦理戶口遷移證。戶口遷移證統(tǒng)一由輔導(dǎo)員老師在學生畢業(yè)離校前發(fā)給學生。（戶口遷移證有效期一個月，領(lǐng)到戶口遷移證的同學應(yīng)在有效期內(nèi)到原籍派出所辦理落戶手續(xù)）。

七、檔案保留、戶籍緩遷

凡是參加“選聘高校畢業(yè)生到村任職工作”、上海市高校畢業(yè)生“三支一扶”計劃、大學生志愿服務(wù)西部計劃或應(yīng)征入伍的應(yīng)屆畢業(yè)生，其學生檔案可申請留校。需由學生本人向所在學院提出申請，經(jīng)學校審批后辦理相關(guān)手續(xù)。

申請戶籍緩遷的同學請到輔導(dǎo)員老師處辦理緩遷申請，緩遷對象系：申請出國、考研及參加西部支教的學生。

八、大學生醫(yī)療保障

2016屆畢業(yè)生2016年6月17日起不再享受大學生醫(yī)療保障政策，因此2016年1月1日至2016年6月17日間所發(fā)生的合理醫(yī)療費用，于2016年6月15日、6月17日兩天在虹口校區(qū)后勤處辦理報銷，逾期不再受理。

九、上外大“校園一卡通”注銷

根據(jù)上外大關(guān)于“校園一卡通”的使用辦法，因校園卡設(shè)有有效期，“校園一卡通”使用至有效期將自動失效，故畢業(yè)生離校時無須辦理“校園一卡通”注銷手續(xù)。如離校時卡內(nèi)有余額，到“校園一卡通”管理中心辦理注銷并退回余額。“校園一卡通”不回收，可留作紀念。

十、學生證注銷及退宿手續(xù)辦理

在辦理離校手續(xù)時須持學生證至行政樓大廳（辦理時間6月17日）或者至教學樓809室（6月20-24日）教務(wù)處蓋注銷章。遺失學生證的學生請至財務(wù)處繳費后，憑繳費單再至行政樓大廳教務(wù)處辦理手續(xù)。

6月18日為住宿學生搬離寢室的截止時間，18日前請將寢室鑰匙歸還學生公寓管理處辦理退宿手續(xù)，6月19日學生公寓管理處將統(tǒng)一組織清理打掃房間，房間內(nèi)所有物品均作無主處理。

十一、黨、團組織關(guān)系轉(zhuǎn)出

（1）畢業(yè)生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出工作：

畢業(yè)生黨員請于2016年6月1日至6月13日到行政樓1801室辦理黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出，“黨員材料袋”已放入學生檔案袋里面。

1、已落實工作單位的畢業(yè)生黨員：應(yīng)將黨員組織關(guān)系及時轉(zhuǎn)到單位黨組織（請具體咨詢接受單位黨組織名稱）；

2、工作單位未建立黨組織的畢業(yè)生黨員：可將黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移到上級單位黨組織或工作單位所在地街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨組織；

3、尚未落實工作單位的畢業(yè)生黨員：可以將黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移到本人或父母居住地的街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨組織。

（2）畢業(yè)生團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出工作：

未辦理團組織關(guān)系轉(zhuǎn)出的畢業(yè)生團員,請在辦理離校手續(xù)時持團員證至學工處（教學樓813）蓋轉(zhuǎn)出章（辦理時間6月13日-6月17日）。若遺失團員證請至該處咨詢。

十二、幾點期望

1．親愛的畢業(yè)生，中國夢、青春夢、賢達夢的實現(xiàn)需要一代代優(yōu)秀的青年學子來共同完成，希望你們不辜負祖國和人民的培養(yǎng)，顧全大局，以國家利益為重，愉快地走上工作崗位，以出色的工作成績報效祖國的培養(yǎng)，報答家長和學校的辛勤培育。

2．希望你們體現(xiàn)出高度的文化素養(yǎng)和道德修養(yǎng)，嚴格遵守學校規(guī)章制度，文明離校，為學弟學妹做出榜樣。離校前不得打架斗毆、尋釁鬧事、酗酒、賭博、亂寫亂畫、亂燒亂扔、損壞公物和違反其它紀律。若有違反校紀校規(guī)者，學校將予以嚴肅處理。

3．要珍惜同窗四年的真摯友誼，希望畢業(yè)后繼續(xù)發(fā)揚團結(jié)友愛、助人為樂的良好作風，互相關(guān)心，互相幫助。

親愛的畢業(yè)生，預(yù)祝你們一切順利，左邊鵬程右邊萬里！

學生工作處

2016年6月1日