根據(jù)國務(wù)院教育督導(dǎo)委員會(huì)辦公室以及教育部學(xué)位與研究生教育發(fā)展中心對(duì)本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）抽檢工作的要求，現(xiàn)啟動(dòng)2021-2022學(xué)年度本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）抽檢材料上報(bào)工作,請(qǐng)各學(xué)院命名、打包、提交論文抽檢材料，并填寫論文信息匯總表以及數(shù)據(jù)收集表，具體要求如下。

一、報(bào)送材料內(nèi)容

1.論文原文文本（應(yīng)為授予學(xué)士學(xué)位存檔的論文電子件），其他形式的專業(yè)類畢業(yè)論文，如案例分析、調(diào)研報(bào)告、創(chuàng)業(yè)方案設(shè)計(jì)、畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告等按論文文本報(bào)送（論文應(yīng)為歸檔的論文原文，不得修改）；

2.論文開題報(bào)告；

3.成績?cè)u(píng)定表；

4.其他需與畢業(yè)論文文本同時(shí)提交的材料，如畢業(yè)作品、畢業(yè)創(chuàng)作、項(xiàng)目設(shè)計(jì)等;

5.特殊培養(yǎng)要求的學(xué)生培養(yǎng)方案（或畢業(yè)論文特殊要求）。

注：不需要做加工，按存檔的論文電子件，整理成規(guī)定格式即可；材料1、2、3必須提交，材料4、5根據(jù)學(xué)生的論文類型選擇性提交，如材料4是畢業(yè)設(shè)計(jì)的一部分或重要支撐材料，則必須提交。

二、報(bào)送材料打包和命名要求

1.所有學(xué)生均需且只能提交兩個(gè)文件，一個(gè)為pdf格式的論文原文，一個(gè)為zip格式的壓縮包，壓縮包內(nèi)包含“報(bào)送材料內(nèi)容”中的材料2、3、4、5。

2.論文原文pdf文件以及包含其他材料的zip文件均以學(xué)號(hào)命名。請(qǐng)將電腦設(shè)置可查看文件擴(kuò)展名，不要存在重復(fù)擴(kuò)展名的情況，如.pdf.pdf，這將會(huì)導(dǎo)致上傳時(shí)系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)，請(qǐng)一定注意。

3.每個(gè)學(xué)生的zip壓縮包內(nèi)的材料命名方式為“學(xué)生學(xué)號(hào)_材料內(nèi)容”命名（學(xué)生學(xué)號(hào)和材料內(nèi)容中間以半角狀態(tài)的下劃線連接“_”），如“-_開題報(bào)告”“_成績?cè)u(píng)定表”等，圖片需以jpg格式提交，音頻需以mp3格式提交，視頻需以mp4格式提交。

4.請(qǐng)把所有論文原文pdf放到一個(gè)文件夾內(nèi)，命名為學(xué)院_論文原文，如“能源與動(dòng)力工程學(xué)院_論文原文”，所有學(xué)生的zip文件放到一個(gè)文件夾內(nèi)，命名為學(xué)院_其他材料，如“能源與動(dòng)力工程學(xué)_其他材料”。

三、論文信息匯總表及數(shù)據(jù)收集表填寫規(guī)則

（一）論文信息匯總表（見附件1）

1.請(qǐng)各學(xué)院根據(jù)論文信息匯總表第2行的填寫要求補(bǔ)充完整論文信息匯總表，標(biāo)黃列必填，標(biāo)綠的論文原文及其他材料文件名稱列暫不填寫，該字段根據(jù)數(shù)據(jù)收集表中填寫的內(nèi)容生成。

2.如“論文原文及其他材料文件名稱”中的zip文件大小超過2G，請(qǐng)?jiān)跇?biāo)灰的超大附件文件名稱列按照AD列第2行要求填寫其文件名，命名規(guī)則為2122_31__專業(yè)代碼_學(xué)號(hào)_LW/BS_002.zip（如論文類型是畢業(yè)論文則為LW，論文類型是畢業(yè)設(shè)計(jì)則為BS）。

3.研究方向和關(guān)鍵詞請(qǐng)?zhí)顚懼形摹?/p> 　　

4.我校無涉密論文以及無畢業(yè)論文的情況，所以上傳論文（設(shè)計(jì)）類型請(qǐng)?zhí)顚懏厴I(yè)論文或畢業(yè)設(shè)計(jì)。

5.請(qǐng)學(xué)院核對(duì)論文信息匯總表中的已有信息（透明底色內(nèi)容），如有問題或缺漏，盡快反饋。

5.請(qǐng)嚴(yán)格按照第2行提示填寫論文信息匯總表，勿修改原始表格的任何內(nèi)容。

6.論文信息匯總表命名格式為xxhzb_上海理工大學(xué)_2122_學(xué)院名稱；excel表格式為xlsx。

（二）數(shù)據(jù)收集表（見附件2）

1.由于學(xué)位中心要求的命名方式較為復(fù)雜，所以請(qǐng)學(xué)院填寫數(shù)據(jù)收集表，便于作文件批量命名處理。

2.標(biāo)黃部分必填，和論文信息匯總表中需填寫的部分內(nèi)容重合，可直接在論文信息匯總表中填寫完畢后匹配到數(shù)據(jù)收集表中。

3.數(shù)據(jù)收集表命名格式為數(shù)據(jù)收集表_學(xué)院名稱，excel表格式為xlsx。

四、報(bào)送時(shí)間要求

1.報(bào)送時(shí)間：2022年9月6日17：00前；

2.請(qǐng)各學(xué)院將報(bào)送材料準(zhǔn)備好，拷進(jìn)U盤，送至公共服務(wù)中心201實(shí)踐科。

五、重要提示

1.請(qǐng)各學(xué)院仔細(xì)核對(duì)報(bào)送的材料信息，確保相關(guān)材料可以打開并全部顯示，不要因無法打開或無法顯示等問題影響本次抽檢工作。

2.畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）抽檢十分嚴(yán)肅，請(qǐng)各學(xué)院高度重視，嚴(yán)格把關(guān)，并且一定要仔細(xì)確認(rèn)無傳錯(cuò)論文版本、無論文和學(xué)生不對(duì)應(yīng)的情況，確保本次抽檢工作順利進(jìn)行！

聯(lián)系人：左邊李老師右邊、楊老師聯(lián)系電話：

2.數(shù)據(jù)收集表.xlsx

本科生院（教務(wù)處）

2022年9月2日