上海財經(jīng)大學(xué)畢業(yè)生人事檔案轉(zhuǎn)遞辦法

上海落戶咨詢大專本科生入戶 2024-10-30 0 weige

一、轉(zhuǎn)遞方式以機要通信方式轉(zhuǎn)遞。二、人事檔案轉(zhuǎn)遞流程（一）集中轉(zhuǎn)遞1.轉(zhuǎn)遞范圍：集中打印就業(yè)通知書（又稱：報到證）、參加支教或西部計劃、考取國內(nèi)高校研究生的畢業(yè)生人事檔案。2.轉(zhuǎn)遞時間：畢業(yè)生離校后兩周內(nèi)。3.轉(zhuǎn)遞流程：（1）畢業(yè)生向所在學(xué)院（所）輔導(dǎo)員上報正確的人事檔案接收單位的郵編、地址和單位名稱等信息。（2）畢業(yè)生根據(jù)轉(zhuǎn)遞去向及所需材料，向輔導(dǎo)員移交調(diào)檔函、戶籍復(fù)印件等材料。（集中打印的就業(yè)

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一、轉(zhuǎn)遞方式

以機要通信方式轉(zhuǎn)遞。

二、人事檔案轉(zhuǎn)遞流程

（一）集中轉(zhuǎn)遞

1.轉(zhuǎn)遞范圍：集中打印就業(yè)通知書（又稱：報到證）、參加支教或西部計劃、考取國內(nèi)高校研究生的畢業(yè)生人事檔案。

2.轉(zhuǎn)遞時間：畢業(yè)生離校后兩周內(nèi)。

3.轉(zhuǎn)遞流程：

（1）畢業(yè)生向所在學(xué)院（所）輔導(dǎo)員上報正確的人事檔案接收單位的郵編、地址和單位名稱等信息。

（2）畢業(yè)生根據(jù)轉(zhuǎn)遞去向及所需材料，向輔導(dǎo)員移交調(diào)檔函、戶籍復(fù)印件等材料。（集中打印的就業(yè)通知書無需本人移交）

（3）輔導(dǎo)員打印轉(zhuǎn)遞地址標(biāo)簽，將就業(yè)通知書及其他畢業(yè)材料等一起裝入機要袋，并移交至干部人事檔案工作辦公室。

（4）干部人事檔案工作辦公室集中轉(zhuǎn)出人事檔案。

（二）個別轉(zhuǎn)遞

1.轉(zhuǎn)遞范圍：集中轉(zhuǎn)遞范圍外的畢業(yè)生人事檔案。

2.轉(zhuǎn)遞時間：全年工作日。

3.轉(zhuǎn)遞流程：

（1）畢業(yè)前已確定人事檔案接收單位的畢業(yè)生，向輔導(dǎo)員上報該單位的郵編、地址和單位名稱等信息。若未確定人事檔案接收單位，請向輔導(dǎo)員上報事由（如：落戶審批）。

（2）畢業(yè)生將就業(yè)通知書白聯(lián)及其他材料，郵寄至干部人事檔案工作辦公室。并注明姓名、學(xué)號、聯(lián)系方式，以及人事檔案接收單位的郵編、地址和單位名稱。

若只有調(diào)檔函或轉(zhuǎn)遞地址，可不用郵寄，將辦理要求發(fā)送到業(yè)務(wù)郵箱即可。郵件標(biāo)題為：“轉(zhuǎn)檔：所在本校學(xué)院+學(xué)生姓名+學(xué)號”，如：“轉(zhuǎn)檔：經(jīng)濟學(xué)院學(xué)生李明”。同時，郵件中需詳細寫明人事檔案接收單位的郵編、地址和單位名稱等，并上傳調(diào)檔函、身份證掃描件或照片等。

（3）干部人事檔案工作辦公室收到相關(guān)信息后，即辦理人事檔案轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù)。

三、轉(zhuǎn)遞去向及需提供的材料

（一）在上海就業(yè)的畢業(yè)生

1.上海戶籍（含落戶上海）的畢業(yè)生

（1）用人單位具有人事檔案保管權(quán)限

人事檔案轉(zhuǎn)往該單位，所需材料為就業(yè)通知書（抬頭填寫為該單位）。

（2）用人單位無人事檔案保管權(quán)限

轉(zhuǎn)往戶籍所在區(qū)的就業(yè)促進中心，所需材料為就業(yè)通知書+戶口本戶主頁和本人頁復(fù)印件；

如該單位有人事檔案托管機構(gòu)，也可轉(zhuǎn)往托管機構(gòu)，所需材料為就業(yè)通知書+本人身份證復(fù)印件。

2.非上海戶籍的畢業(yè)生

（1）用人單位具有人事檔案保管權(quán)限

人事檔案轉(zhuǎn)往該單位，所需材料為就業(yè)通知書+調(diào)檔函+本人身份證復(fù)印件；

人事檔案也可以轉(zhuǎn)往戶籍地的人社部門所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)，所需材料為就業(yè)通知書（抬頭填寫為該公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)）。

（2）用人單位無人事檔案保管權(quán)限

人事檔案轉(zhuǎn)往戶籍地的人社部門所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)，所需材料為就業(yè)通知書（抬頭填寫為該公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)）。

（二）在外省市就業(yè)的畢業(yè)生

1.用人單位具有人事檔案保管權(quán)限

人事檔案轉(zhuǎn)往該單位，所需材料為就業(yè)通知書（抬頭填寫為該單位）。

2.用人單位無人事檔案保管權(quán)限

如該單位有人事檔案托管機構(gòu)，人事檔案也可轉(zhuǎn)往托管機構(gòu)，所需材料為就業(yè)通知書+本人身份證復(fù)印件。

（三）考取國內(nèi)高校研究生的畢業(yè)生

人事檔案轉(zhuǎn)往升學(xué)高校，所需材料為該高校開具的調(diào)檔函（校內(nèi)升學(xué)無需調(diào)檔函）。

（四）申請出國留學(xué)的畢業(yè)生

人事檔案轉(zhuǎn)遞后，可向教育部留學(xué)服務(wù)中心申請，將人事檔案從戶籍地人社部門所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)轉(zhuǎn)往留學(xué)服務(wù)中心檔案室（按留服中心要求，不能將人事檔案直接從學(xué)校轉(zhuǎn)遞至教育部留學(xué)服務(wù)中心）。

（五）參與支教、西部計劃等的畢業(yè)生

人事檔案由學(xué)校保管，項目期間無需轉(zhuǎn)遞；項目結(jié)束后，參照相應(yīng)類別進行轉(zhuǎn)遞。

（六）靈活就業(yè)、未就業(yè)等畢業(yè)生

人事檔案轉(zhuǎn)往戶籍地人社部門所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)，所需材料為就業(yè)通知書（抬頭填寫為該公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)）。

上海生源未就業(yè)的畢業(yè)生，若未打印就業(yè)通知書，人事檔案也可轉(zhuǎn)至戶籍區(qū)就業(yè)促進中心，所需材料為戶口本戶主頁和本人頁復(fù)印件。

四、注意事項

（一）注意人事檔案接收單位的范圍

人事檔案接收單位的范圍為具有人事檔案保管權(quán)限的單位。一般情況，政府機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)、公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)等單位具有人事檔案保管權(quán)限；私有企業(yè)、外資企業(yè)等不具有人事檔案保管權(quán)限。

畢業(yè)生人事檔案以機要通信方式進行轉(zhuǎn)遞，如人事檔案接收單位雖具有人事檔案保管權(quán)限，但未與機要局建立寄遞關(guān)系，仍不能接收機要，可將人事檔案轉(zhuǎn)遞至有機要接收資質(zhì)的其上級單位。

（二）注意人事檔案接收單位信息的填寫

畢業(yè)生務(wù)必與人事檔案接收單位聯(lián)系，獲取該單位準(zhǔn)確的名稱、地址和郵政編碼等信息。填寫時應(yīng)規(guī)范準(zhǔn)確，需按照人事檔案接收單位的要求，詳細填寫其所在的省、市、縣。單位名稱不得使用簡稱，郵政編碼不能省去。

例如：本校升學(xué)讀研究生、西部計劃、支教的畢業(yè)生，人事檔案轉(zhuǎn)遞信息填寫為：